Примеры бизнес-процессов в организации

Стандарты управления проектами

Существуют несколько групп стандартов в области управления проектами. Это:

Частные стандарты. Разрабатываются в компании для проектов определенного типа, например, один стандарт для проектов по созданию сайтов, другой — по их продвижению, третий — по запуску рекламных кампаний в «Яндекс.Директе».
Корпоративные стандарты. Это общие стандарты для конкретной организации/корпорации, или единая система проджект-менеджмента. Определяет, как правило, общую политику, классификацию проектов, систему оценки результатов. Может включать также детальные описания процессов в виде методической документации.
Общественные стандарты. Разрабатываются и применяются в обществах специалистов в какой-либо отрасли, например, в генной инженерии или в медицине (даже клятву Гиппократа можно считать примером такого общественного стандарта).
Международные стандарты. Это стандарты управления проектами, созданные в какой-то одной стране, но благодаря высокой эффективности применяемые во многих странах. Пример такого стандарта — пожалуй, самый известный — PMBOK (Project Management Body of Knowledge). А его современная и нестандартная альтернатива — SCRUM.

Стандарт управления проектами РМВОК

Стандарт РМВОК был принят Американским национальным институтом стандартов для обеспечения управления проектами в космической отрасли и оборонной промышленности еще в 70-х годах прошлого века. Сегодня стандарт получил мировое признание — он используется в 160 странах, в том числе и в России. РМВОК описывает полный жизненный цикл проекта, разбирает его на процессы, а процессы делит на группы. Вот такие:

Инициация. На этом этапе определяются цели, рассчитывается бюджет, прогнозируются сроки, назначается руководитель проекта. Чем более масштабен проект — тем тщательнее необходимо отработать этот этап.
Планирование. Этап определяет, как именно будет реализован проект. Утверждается перечень работ, расставляются приоритеты, определяются критерии для оценки эффективности работы, распределяется бюджет. Собирается команда, распределяются обязанности, и для каждой задачи внутри проекта назначается дедлайн (срок выполнения).
Исполнение. Здесь все очевидно — это реализация всех операций, занесенных в план. Начиная от знакомства проектной команды до определения системы мотивации участников.
Мониторинг и управление. Суть процессного подхода РМВОК — контроль каждого этапа, а не только конечного итога работы. Такой подход позволяет быстро выявлять ошибки, видеть узкие места, и корректировать действия команды или отдельных сотрудников.
Завершение проекта. Это сдача проекта заказчику, подписание итоговых документов, получение обратной связи, глобальная оценка качества работ по проекту, выводы, которые пригодятся в будущем.

7 советов для тех, кто ищет проджект-менеджера, отвечающего за сайт компании

Стандарт управления проектами SCRUM

SCRUM — это совершенно неклассическая система управления проектами, где роль команды становится определяющей; чаще всего используется в сфере digital. Принципы SCRUM — командная работа короткими итерациями-спринтами, и свобода делать то, что люди считают правильным. С одной оговоркой: с готовностью взять на себя ответственность за результаты собственных действий. Проджект в этом случае контролирует сроки и бюджеты, организует совместную работу, но оставляет больше свободы каждому участнику команды.

В команде в этом случае обязательно участвует SCRUM-мастер. Он следит за реализацией проекта, проводит короткие собрания (Scrum meetings) на которых выявляет проблемы, ктуальные здесь и сейчас, и помогает найти пути их решения. На экспресс-собрании каждый член команды отвечает на три вопроса:

Что ты делал вчера, чтобы помочь команде успешно завершить спринт?
Что ты будешь делать сегодня, чтобы помочь команде успешно завершить спринт?
Какие препятствия ты видишь на пути команды прямо сейчас?

Этапы становления проектной команды и ее жизненный цикл

В процессе развития project team проходит несколько последовательных стадий, во время которых налаживаются взаимоотношения и выстраивается сотрудничество. Менеджер обязан внимательно наблюдать за всеми происходящими в коллективе процессами, пресекать непонимание и конфликты, ориентировать участников на координацию усилий во имя общей цели.

Выделяют следующие этапы формирования команды проекта и его развития:

Этап ориентации. Происходит первое поверхностное знакомство членов группы, которые пребывают в состоянии неопределенности и неуверенности в коллегах и собственных силах. Менеджер обязан сориентировать специалистов, ответить на их вопросы, установить правила, сформировать общие ценности, цель и методы ее достижения.

Этап конфликтов. В общении начинают проявляться разногласия и конфликты, в первую очередь, по причине распределения ролей. При этом может происходить поляризация коллектива, возникновение противоборствующих коалиций, нарушение установленных правил, разногласия с менеджером. Руководителю нужно максимально сократить длительность этой фазы, сохранить уверенность и управляемость группой, проанализировать важнейшие процессы и распределить роли, при необходимости выступать в роли посредника между сторонами

Также важно признавать достижения каждого члена группы в ее общем успехе и актуализировать видение перспективы.

Этап развития сотрудничества. Достигаются приемлемые всеми нормы и правила поведения и общения, что ведет к эмоциональной сплоченности

Организовывается продуктивная совместная работа, разногласия игнорируются, указания менеджера выполняются беспрекословно. Здесь руководитель обязан организовать четкую обратную связь, продемонстрировать свою поддержку всем сотрудникам и мотивировать их на конечный результат.

Рабочий этап. Он является основным и наиболее продолжительным, в это время выполняются все необходимые процессы, и достигается конечная цель. Фаза характеризуется взаимопомощью и доверием, инициативностью, ответственностью. От менеджера требуется контроль исполнения поручений и соблюдения сроков, организация работы с внутренними и внешними партнерами и клиентами, поддержание командного духа, поощрение и обучение сотрудников. При этом состав группы может реорганизовываться (уменьшаться или увеличиваться) по причине изменения видов и объемов работ, окончания отдельных стадий, приглашения экспертов, замены членов коллектива по разным причинам. Задачей project manager является не допустить разбалансирования действий группы в результате этих реорганизаций.

Завершающий этап (расформирование). Презентация итогов совместной работы, удовлетворенность и грусть от предстоящего расставания, тревога от ожидания адаптации на новом месте. Следует обсудить совместный опыт, проанализировать недостатки, указать на достижения, рассмотреть все стадии становления группы и ее профессиональный рост.

Если проект закончился успехом, то менеджер будет стремиться взять этих же специалистов для других начинаний. В случае неудачи обычно коллектив в этом составе уже не собирается. Практический опыт показывает, что команда эффективно работает не более полутора-двух лет подряд, после чего ее результативность снижается. Поэтому рекомендуется периодически отправлять отдельных специалистов в свои функциональные подразделения, а на их место приглашать новых работников.

Химическая технология материалов современной энергетики

Структура функционального менеджмента

Эта система необходима для организации эффективного руководства в отдельных сферах деятельности компании. То есть она, в отличие от общей, не является универсальной и охватывает различные функции в отдельности. Такой подход включает актуальные схемы реализации целей компании в зависимости от области применения инструментов управления, вида предпринимательства и социальной среды.

Функциональная система управления включает в себя следующие направления менеджмента:

финансовый;
производственный;
инвестиционный;
информационный алгоритм управления;
инновационный менеджмент;
информационный алгоритм управления;
менеджмент по персоналу.

Все эти направления более чем актуальны, поскольку процесс разделения труда привел к возникновению многочисленных граней деятельности предприятия как такового. К тому же специфика каждой области предпринимательства создает свои уникальные условия труда.

Вариант 6

Какие виды проектных команд существуют

Практически имеются три основные модели (по способу формирования).

Руководитель проекта и рабочая группа назначаются из штатных сотрудников, при этом они продолжают выполнять свои прямые обязанности. Это происходит при недостатке времени или ограниченных ресурсах

Недостаточное внимание к выполнению цели из-за повышенной нагрузки приводит к неточностям в реализации поставленного задания.

Классический вариант – создание проектного предприятия внутри предприятия. Характерно для выполнения задач повышенной сложности

Работа над проектом является приоритетом. Руководство отдает ему предпочтение, и члены рабочей группы полностью или частично освобождаются от своей основной деятельности.

Комбинированный вариант. Как правило, на предприятиях среднего масштаба. Для осуществления задачи назначается руководитель (иногда не член коллектива) и специалисты по совместительству с их основной работой в организации (могут быть и привлеченные). Руководитель подчиняется руководству и несет ответственность за выполнение.

Член высшего руководства компании может быть назначен координатором, для оперативной проектной работы ему выделяется помощник.

Внедрение бизнес-процессов

На предприятии может внедряться как обновленный, улучшенный бизнес-процесс, так и совершенно новый. В обоих случаях можно выделить несколько этапов внедрения:

Внедрение

Ознакомление. Сообщаем коллективу работников о новой системе, вводим в курс дела.

Вовлечение

Рассказываем о преимуществах, акцентируем внимание на выгодах, которые заставят персонал работать эффективнее.

Тестирование. Запускаем программу на одном производственном участке

Еще один вариант проверки: по новому алгоритму может работать один специалист.

Обучение. Если получены положительные результаты A/B-тестирования, обучаем остальных сотрудников работать по новым правила: рассказываем об обязанностях, описываем функционал автоматизированных систем и т. д.

Применение. После обучения всех сотрудников полноценно запускаем бизнес-процесс.

Контроль. Регулярно проверяем, справляется ли персонал с новыми обязанностями, соблюдают ли алгоритм в своей работе. Обязанности по управлению могут быть возложены на руководителей отделов или специально выделенных сотрудников.

Проекты короткого срока

Проекты короткого срока – это те, которые заканчиваются в течение нескольких недель или месяцев. Они обычно имеют четкий срок завершения и ограниченный бюджет.

Такие проекты могут быть связаны с созданием промо-материалов, запуском нового продукта на рынке, проведением мероприятия или ремонтом помещения.

Особенностью коротких проектов является быстрое принятие решений, оперативное решение проблем и четкое планирование времени и ресурсов. Команда, работающая над проектом, должна быть легкоорганизуемой и готовой к интенсивной работе в условиях ограниченного срока и доступных ресурсов.

Часто проекты короткого срока выполняются в экстремальных условиях, когда общая цель превышает все ограничения. Успешное завершение таких проектов может стать основой для новых вызовов и роста бизнеса в целом.

Фазы жизненного цикла проекта

Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для руководителя проекта. Именно текущая фаза определяет задачи членов команды проекта, используемые методики и инструментальные средства.

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла могут различаться в зависимости от сферы деятельности и системы организации работ.Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупные фазы:

Инициация проекта.
Планирование проекта.
Исполнение проекта.
Завершение проекта.

Каждая из этих фаз может, в свою очередь, содержать вложенные фазы, конкретизирующие ее содержание.

Что такое бизнес-процессы

Бизнес-процесс – это последовательность действий с использованием ресурсов, технических средств, материалов, управляющих методик, которая постоянно повторяется с целью создания продукта для потребителя.

Процессы

История появления термина

В 70-е годы ХХ века впервые описали термин «бизнес-процесс». Потребность в четких нотациях бизнес-процессов IDEF0 возникла при переходе к информатизации и разработке информационных систем. Использование последних значительно усложнило организацию труда и управление на предприятиях. От привычной словесной формы инструктирования работников стали переходить к описаниям процессов взаимодействия по моделям «человек – человек» и «человек – машина».

Сложность проекта

Откуда процессы в проектной деятельности и что такое продукт проекта?

Любой проект, каким бы он ни был, состоит из тех операций, которые вы и так или иначе умеете делать. Просто вы не организовывали эти процессы в проект. Что это за процессы?

Во-первых, это обычные базовые процессы. Если человек пренебрегает процессом чистки зубов, то, скорее всего, отбеливать будет нечего. Кроме того, искать информацию, звонить по телефону, пользоваться транспортом – все это тоже базовые процессы, без которых проект реализации белоснежной улыбки к желаемой дате просто невозможен.

Во-вторых, это процессы управления проектами, которые добавляются к базовым как своеобразная надстройка. Потому что чтобы осуществить задуманное, вам необходимо:

инициировать (сформулировать цель визита к врачу, собрать данные о ближайших клиниках, узнать информацию об их расценках, сроках и качестве выполняемых процедур),

спланировать (зарезервировать средства и определенное время для процедуры так, чтобы успеть к свадьбе, на которую вас пригласили),

организовать всё для исполнения (позвонить в клинику, записаться, приехать в назначенный день к назначенному врачу),

проконтролировать исполнение (убедиться в том, что результат достигнут),

завершить проект (заплатить, поблагодарить и получить приятные эмоции на свадьбе от чувства собственной неотразимости).

Итак, раз вы уложились в срок и потратили приемлемую для вас сумму, значит, вы успешно реализовали свой маленький проект.

Вашим продуктом, то есть результатом проекта, является ваша белоснежная улыбка

Вы реализовали этот продукт для конкретной цели и предполагаете, что, возможно, когда-нибудь сделаете это еще раз – может быть точно так же, а может, и по-другому: посоветуетесь с близкими, выберете другого врача, обратите внимание на другую технологию и т. д

Главное, что сейчас вы рассматриваете свой результат как более-менее уникальный.

Проектная деятельность – это временное мероприятие, направленное на создание уникального продукта или изменение процессов в условиях временных или ресурсных ограничений с созданием временной (на период реализации проекта) команды.

Важно помнить, что проект не может рассматриваться как альтернатива процессу. Или в конце концов результатом проекта станут суровые слова врача: «Начните же, наконец, чистить зубы!» А может быть, и направление к протезисту.

Что такое продуктовая деятельность и причем здесь процессы?

Если ваша новая роль связана с публичными выступлениями, то вам придется позаботиться о том, чтобы ваша улыбка была безукоризненной при любых обстоятельствах. Другими словами, если вы встали на путь совершенствования своего продукта для клиентов (в данном случае – для своей аудитории), значит, ваша деятельность стала продуктовой.

Людям нравится, когда им улыбаются. Для них ваша улыбка, особенно – обаятельная, имеет ценность. Если вы своими усилиями стремитесь обеспечить рост ценности своей улыбки – стараетесь преодолеть скованность с помощью психолога, развиваете выразительность мимики на актерских тренингах, следите за своей внешностью – это оценят, к вам будут расположены, вам будут больше доверять.

Продуктовая деятельность – это долгосрочная деятельность, направленная на поставку ценности клиентам (как внешним, так и внутренним) и стабильный рост этой ценности.

Улыбка – отныне ваш «продукт». Вы понимаете, что улыбка является очень значимой для вашей аудитории и вам нужно постоянно над ней работать. Вы уже не думаете о том, что хорошо бы классно выглядеть на свадебных фото и что-то сделать к определенному сроку. Вам хочется совершенства.

Вместо выводов

Мы намеренно взяли самый простой пример, чтобы разложить все виды деятельности в организации по полочкам. Примерив на себя тот или иной вид организационной деятельности, вы вряд ли ошибетесь. Если кто-то начнет убеждать вас, что неработающий процесс можно «заменить» крутым проектом или даже переквалифицировать его в продукт… просто спросите, зачем ему вся эта «зубная боль» в управлении.

Инструменты управления

Это технические решения для эффективной работы команды: календари, таск-менеджеры, баг-трекеры, системы для совместной работы. Управлять распределенными сотрудниками, ставить задачи, контролировать сроки и вести документооборот помогают:

Asana
Slack
Trello
Jira
Pipedrive
Notion
MS Project
Wrike
Basecamp
Monday
ClikUp
Redmie

В связи с санкциями 2022 года есть опасения, что владельцы популярных сервисов могут уйти с российского рынка, как сделал, например, Worksection, или ограничить работу, как Slack, заявивший, что отключает некоторых российских клиентов. Санкции поставили под вопрос и межбанковские платежи. Зарубежный сервис может внезапно стать недоступным для оплаты

Поэтому внимание переключается на российские аналоги, например:

Битрикс 24
EvaTeam
Advanta
Мегаплан

По доминирующему методу

•исследовательские

Требуют чёткой структуры, обозначенных целей, актуальности предмета исследования для всех участников, социальной значимости, продуманных методов обработки результата. дети экспериментируют, а затем оформляют результаты в виде газет, драматизации, детского дизайна. Этот тип проектов применяется в работе с детьми старших групп.

•информационные

Их целью является сбор информации о каком-то объекте, явлении, а потом ознакомление с ней участников, анализ и обобщение наблюдаемых фактов. Структура — получение и обработка информации, результат (доклад, альбом с рисунками и фотографиями), презентация.

•творческие

Они не имеют детально проработанной структуры совместной деятельности участников. Она только намечается и далее развивается, подчиняясь конечному результату, интересам участников проекта. Воспитатели и дети договариваются о форме представления результатов (сказка, фильм, драматизация, праздник, оформление интерьера). Однако оформление результатов проекта требует чётко продуманной структуры в виде сценария фильма, программы концерта. Оформление результата работы в виде детского праздника, детского дизайна и т. п. Этот тип проекта подходит для детей второй младшей группы.

•игровые (приключенческие)

Структура — только намечается, участники принимают на себя определённые роли, обусловленные характером и содержанием. Степень творчества в таких проектах высокая, но доминирующим видом деятельности всё-таки является ролево-игровая. Используются элементы творческих игр, когда дети входят в образ персонажей сказки и решают по-своему поставленные проблемы. Применяется во второй младшей группе.

•практико-ориентированные

Их отличает чётко обозначенный ожидаемый, ориентированный на социальные интересы, результат деятельности участников. Требует хорошо продуманной структуры и организации работы на отдельных этапах (корректировка усилий, обсуждение результатов и способов их внедрения в практику, оценка проекта).

Применяется в средней группе.

Роль заказчика в «идеальном» мире

Все нужное человеку — просто, все сложное — не нужно.

Лев Толстой

Сначала рассмотрим роль бизнес-заказчика в «идеальном мире». В первом приближении для любого проекта (не обязательно ИТ) ее можно описать пятью основными задачами:

провести целеполагание, то есть понять и сформулировать проблему, которую должен решить проект, определить цели, ожидаемые результаты проекта и требования к ним;
провести работу с исполнителем: выбрать исполнителя, объяснить ему задачу и проконтролировать, что задача понята адекватно;
обеспечить исполнителя: выделить исполнителю ресурсы (если необходимо) и полномочия (если не хватает);
принять от исполнителя результаты проекта;
использовать полученные результаты в своей деятельности.

Несколько утрируя, можно отразить это в виде схемы, показанной на рис. 1.

Рис. 1. Степени активности заказчика на проекте.

Например, для проекта внедрения ERP-системы в «идеальном» мире роль заказчика можно описать следующим образом:

1. Проблема — большие остатки на складах. Для решения данной проблемы нужно внедрить модуль учета складских остатков ERP-системы. На основе информации из ERP-системы можно будет провести оптимизацию процессов и уменьшить объем остатков (выгоды).

Цель проекта — внедрение складского модуля2.

Результаты проекта:

настроен модуль;
обучены пользователи и администраторы;
проведена опытная эксплуатация;
разработана проектная и эксплуатационная документация;
обновлены регламенты бизнес-процессов.

Требования к данным результатам детализируются в виде «Технического задания» (ТЗ) или «Запроса на предоставление коммерческого предложения» (RFP).

2. Для выбора исполнителя проводится тендер, на который выставляется ТЗ или RFP.

3. Исполнителю выделяются финансовые и человеческие ресурсы (в виде ключевых пользователей).

К сожалению, на этом заказчик очень часто считает свою работу выполненной, соответственно, ожидает через некоторое время получить… работающую систему, функционирующие процессы и т. д.

4. Далее заказчик, опираясь на данные, предоставляемые системой, будет проводить анализ и получать заявленные выгоды в виде сокращения остатков.

Как известно любому, кто имел отношение к внедрению ERP-систем, эта простая и понятная схема практически никогда не работает. Она не работает в ERP-проектах, в консалтинговых проектах и «особенно успешно» не работает в проектах заказной разработки программного обеспечения. Причина этого — «неидеальность» нашего мира в целом и российского ИТ-рынка в частности.

Утверждение и тестирование

Перед запуском нового продукта сначала нужно утвердить и протестировать его. Это позволит обеспечить эффективную работу всех элементов продукта от разработки до маркетинга, прежде чем начнётся его распространение среди широкой аудитории.

Для обеспечения высокого качества продукта выполните следующие действия:

Разработка и тестирование концепции. Допустим, вы успешно создали прототип своего продукта, но вам всё равно нужно будет устранять проблемы, выявляемые в процессе разработки концепции. Они могут быть связаны как с разработкой программного обеспечения, так и с физическим изготовлением прототипа. Протестируйте функциональность, прибегнув к помощи сотрудников и бета-тестировщиков, чтобы добиться высокого качества разработки.
Тестирование клиентской части. На этом этапе проводится тестирование клиентской части на предмет проблем в коде разрабатываемого программного обеспечения или ошибок на стороне конечного потребителя. Сюда входит проверка функционала, связанного с электронной торговлей, и обеспечение его готовности к запуску.
Тестирование маркетинговой части. Прежде чем начать производство окончательной версии продукта, протестируйте свой маркетинговый план на функциональность и ошибки. В это же время проверяется правильность организации всех кампаний и готовность к запуску.

После завершения первоначального тестирования можно приступать к созданию окончательной версии концепции, чтобы потом запустить продукт в производство для последующей реализации среди клиентов.

Роли в проекте

Роль в проекте – это набор функций и полномочий для разделения обязанностей между членами команды. Стандарт PMBOK выделяет следующие роли:

Заказчик. Утверждает требования и проверяет результаты, может изменить приоритеты.
Спонсор. Согласовывает цели, бюджет и сроки работы, выделяет нужные ресурсы.
Руководитель проекта. Распределяет обязанности в команде, контролирует соблюдение требований.

Важный вопрос – организация работы внутри коллектива исполнителей. Чтобы создать эффективную команду, руководитель учитывает навыки, опыт, личные качества сотрудников и распределяет роли внутри команды. Какие виды ролей бывают:

Председатель – задает команде направление, следит за рациональным использованием ресурсов.
Исполнитель – дисциплинированный сотрудник, выполняющий регулярные и рутинные задачи.
Генератор идей – придумывает новое и умеет решать нестандартные проблемы.
Оценщик – проводит анализ разработанной концепции, идей и предложений так, чтобы команда могла принимать сбалансированные решения.
Формирователь – подталкивает команду к действиям, помогает направлять внимание и задавать рамки группового обсуждения в соответствии с результатами совместной деятельности.
Коллективист поддерживает силу духа участников проекта, оказывая помощь в сложных ситуациях, хороший наставник для новичков.

Состав идеальной команды зависит от специфики и целей проекта: можно привлекать дополнительных специалистов или наоборот, исключать лишних.

Фазы жизненного цикла проекта

Что такое продуктовая деятельность и причем здесь процессы?

Разработка прототипа

На этапе разработки прототипа ваша группа будет проводить активные исследования и документировать продукт, выстраивая более детальный бизнес-план и создавая сам продукт.

Предварительный прототип может быть выполнен как в виде простого эскиза, так и в более сложном компьютерном представлении. Прототипы помогают выявлять различные риски ещё до создания продукта.

На этапе подготовки прототипа прорабатываются следующие аспекты:

Исследование рыночных рисков

Крайне важно проанализировать потенциальные риски, связанные с производством продукта, до того, как он будет создан физически. Это позволит избежать срыва последующего запуска продукта

Кроме того, так вы сможете информировать коллег о потенциальных угрозах, фиксируя их в реестре рисков.
Стратегия разработки. Далее можно приступить к формированию плана разработки. Иными словами, необходимо понять, как вы будете назначать задачи и каковы будут сроки их выполнения. Одним из способов планирования задач и оценки сроков является применение метода критического пути.
Анализ осуществимости проекта. Следующим шагом в этом процессе является оценка стратегии по продукту с учётом результатов анализа осуществимости проекта. Определите, выполним ли предполагаемый объём работ в предварительно обозначенные сроки. Если нет, скорректируйте временные параметры соответствующим образом и обратитесь за помощью к заинтересованным сторонам.
Минимально жизнеспособный продукт. Окончательным итогом этапа разработки прототипа является минимально жизнеспособный продукт. Его следует воспринимать, как продукт, который обладает минимальным набором функций, обеспечивающих его функционирование и необходимых лишь для выхода на рынок, но не более того. Например, у минимально жизнеспособной версии велосипеда есть рама, колеса и сиденье, но нет ни корзины, ни звонка. Создание минимально жизнеспособного продукта позволяет быстрее вывести его на рынок, чем в случае разработки продукта с полным набором функций, запуск продаж которого может сильно затянуться. Дополнительные функции можно добавлять в дальнейшем, когда будут необходимые для этого ресурсы.

Теперь самое время приступить к созданию дизайна продукта для его вывода на рынок.

Попробовать ПО для управления рабочими процессами от Asana

Современные научные технологии

Особенности каждого типа проектов

Краткосрочные проекты

Основной акцент в краткосрочных проектах делается на быстрое выполнение задачи. В отличие от длинных проектов, краткосрочные проекты могут быть реализованы за короткий период времени. Основным преимуществом данного типа проекта является способность оперативно реагировать на изменения внешней среды.

Зачастую краткосрочный проект имеет одну или несколько четко определенных задач.
Команда, задействованная в проекте, может состоять из небольшого количества участников.
Ресурсы, необходимые для реализации проекта, могут быть легко определены и управляемы.

Среднесрочные проекты

Основным преимуществом среднесрочных проектов является максимально эффективное использование ресурсов. Решение задач подразумевает детальное планирование, поэтому требуется благоразумный подход к использованию времени и капитала. Среднесрочные проекты могут быть гибкими и способными к корректировке в процессе реализации.

Среднесрочный проект может быть выполнен в течение одного года или нескольких лет.
Для реализации проекта требуется компетентная команда участников.
Управление ресурсами проекта осуществляется на протяжении всего периода реализации.

Длительные проекты

Длительные проекты требуют более серьезного внимания к планированию и управлению капиталом и ресурсами. Риск неудачного завершения проекта в высокой степени зависит от длительности его реализации. Однако, длительные проекты могут потенциально принести более высокую прибыль или затраты на инвестиции. Они часто требуют команду большого количества участников.

Длительный проект может быть реализован за период нескольких лет или даже десятилетий.
Команда, задействованная в проекте, состоит из многих участников с различными профессиональными навыками.
Эффективное управление капиталом, ресурсами и временем является ключевым при проведении длительного проекта.

Проект и процессная деятельность: сходства и различия

Проектная деятельность отличается от процессной тем, что проекты имеют определенное начало и конец, в то время как процессы могут быть продолжительными и повторяющимися. Проекты часто выполняются для достижения конкретных результатов или создания новых продуктов или услуг, в то время как процессы обеспечивают стабильность и эффективность текущих операций компании.

Одним из ключевых отличий проектов от процессов является неопределенность. Проекты часто имеют высокую степень неопределенности и уникальность, требуя разработки новых методов и подходов для их реализации. В то же время, процессы имеют более предсказуемую и структурированную природу, что позволяет повторять и оптимизировать их выполнение.

Однако, проекты и процессы взаимосвязаны и взаимодействуют друг с другом. Проекты могут быть включены в процессы компании и стать их составной частью. Например, проект разработки нового продукта может быть интегрирован в процесс производства и внедрения новых продуктов.

Таким образом, проекты и процессы являются важными инструментами управления и организации деятельности компании. Их сочетание и совмещение способствуют достижению поставленных целей, обеспечивая эффективность и инновационность бизнес-процессов.

В чем польза проектов для школьников

Проекты длительного срока: особенности и примеры

Проекты длительного срока – это проекты, которые растягиваются на несколько лет. Они требуют серьезных инвестиций и высокой степени организации. В особенности это касается инфраструктурных проектов, таких как строительство дорог, железных дорог, аэропортов, мощностей по переработке сырья и др.

Проекты данного типа отличаются от проектов среднего и малого сроков тем, что они имеют длительный цикл жизни. Это значит, что этапы проектирования, строительства и эксплуатации могут продолжаться на протяжении нескольких лет.

Одним из примеров таких проектов является проект строительства моста через проливы Керченский и Таманский, который был начат в 2016 году и планируется завершить в 2019 году. В рамках проекта строится Керченский мост, который станет крупнейшим в России и одним из самых высоких в мире над устьем моря.

Проекты длительного срока прибыльны, но требуют значительных вложений;
Они включают в себя проектирование, строительство и эксплуатацию объекта;
Одним из примеров таких проектов является строительство Керченского моста.

Типы проектов по продолжительности: выбор в зависимости от целей

Выбор типа проекта зависит от целей, которые вы ставите перед своей командой. Если ваша цель — запустить новую функциональность на рынок быстрее, вам нужен короткий проект. Если же ваша цель — разработка, наведение порядка или большой переработка бизнес-процессов, то выберите более продолжительный проект.

Короткие проекты, спринты и прототипы позволяют быстро запустить на рынок новый продукт, услугу или функциональность сайта. Их цель — минимальный набор функций, доступный для использования. Короткие проекты — это быстрый способ вывести на рынок первый продукт с минимальными затратами и рисками. Они основаны на принципах agile, позволяющих компаниям быстро создавать новые продукты и функции.

Длинные проекты — это проекты, продолжительность которых более года. Их цель — реорганизация бизнес-процессов, разработка базовых платформ, порталов или ERP-систем для всей компании. Длинные проекты требуют значительных затрат на персонал, обучение, разработку и запуск. Они могут быть растянуты на несколько лет, и обычно они выполняются в большой команде, потому что они требуют согласования между различными департаментами и отделами.

В зависимости от целей, вы можете выбрать короткий или длинный проект. Короткие проекты помогут быстро запустить новый продукт, услугу или функцию на рынок, а длинные проекты помогут изменить бизнес-процессы в компании. Перед тем как выбрать тип проекта, убедитесь, что цель проекта соответствует его продолжительности.

Стандарты управления проектами

Стандарт управления проектами РМВОК

Стандарт управления проектами SCRUM

Этапы становления проектной команды и ее жизненный цикл

Химическая технология материалов современной энергетики

Структура функционального менеджмента

Вариант 6

Какие виды проектных команд существуют

Внедрение бизнес-процессов

Проекты короткого срока

Фазы жизненного цикла проекта

Что такое бизнес-процессы

История появления термина

Сложность проекта

Откуда процессы в проектной деятельности и что такое продукт проекта?

Что такое продуктовая деятельность и причем здесь процессы?

Вместо выводов

Инструменты управления

По доминирующему методу

Роль заказчика в «идеальном» мире

Утверждение и тестирование

Роли в проекте

Фазы жизненного цикла проекта

Что такое продуктовая деятельность и причем здесь процессы?

Разработка прототипа

Современные научные технологии

Особенности каждого типа проектов

Краткосрочные проекты

Среднесрочные проекты

Длительные проекты

Проект и процессная деятельность: сходства и различия

Популярные статьи

В чем польза проектов для школьников

Проекты длительного срока: особенности и примеры

Типы проектов по продолжительности: выбор в зависимости от целей

Похожие записи:

Похожие записи: