Эффекты от внедрения цифровых технологий в бизнес процессы:
• Улучшение эффективности бизнес-процессов. Цифровые технологии позволяют автоматизировать многие рутинные задачи, снижая риск ошибок и ускоряя выполнение процессов.
• Увеличение конкурентоспособности компании. Цифровые технологии могут помочь компании улучшить качество продуктов или услуг, сократить время их выпуска, расширить круг клиентов и увеличить прибыль.• Снижение затрат на бизнес-процессы. Внедрение цифровых технологий позволяет сократить затраты на производство и обслуживание, оптимизировать расходы на персонал, энергию, транспорт и т.д.
Перспективы развития цифровой трансформации в бизнесе представляют собой отдельную тему для обсуждения. С развитием технологий все больше компаний внедряют цифровые технологии в свои бизнес-процессы, что позволяет им повышать эффективность и конкурентоспособность на рынке.
Приведем несколько перспективных направлений, которые могут изменить бизнес в будущем:
1. Искусственный интеллект: развитие искусственного интеллекта позволяет создавать более умные системы, которые могут анализировать большие объемы данных и принимать решения на основе этого анализа. Это может быть полезно для автоматизации бизнес-процессов и повышения эффективности работы.
2. Интернет вещей (IoT): с помощью IoT компании могут собирать данные с различных устройств и использовать их для управления производственными процессами, оптимизации логистики и создания более удобных и безопасных услуг.
3. Блокчейн: технология блокчейн может быть использована для повышения безопасности и прозрачности транзакций, а также для улучшения управления цепочкой поставок и управления данными.
4. Роботизация процессов RPA: с развитием технологии программных роботов и автоматизации компании могут заменить человеческий фактор на более точные и эффективные решения, что поможет снизить затраты и увеличить производительность.
5. Облачные технологии: облачные технологии позволяют компаниям хранить и обрабатывать большие объемы данных, а также повышать доступность информации для сотрудников и клиентов.
Чтобы успешно внедрять цифровые технологии в бизнес, в первую очередь компания должна быть готова к изменениям
Важно помнить о необходимости обучения сотрудников новым технологиям и принимать меры по защите данных и информации. Использование цифровых технологий позволяет компаниям сделать качественный рывок, но для достижения цели и минимизации ошибок на пути цифровизации, лучше обратиться к профессионалам
Так же для успешной интеграции цифровых технологий в бизнес процессы требуется учитывать специфику отрасли и бизнеса, проводить анализ рисков и возможностей. Не лишним будет прислушаться к мнения сотрудников, установить систему мониторинга и анализа эффективности использования цифровых технологий.
Как восстановить пароль
Пользователь может забыть или потерять регистрационные данные. Иногда полученные сведения не позволяют войти в аккаунт при прохождении авторизации. В таком случае не стоит создавать новую учетную запись, достаточно воспользоваться функцией по восстановлению пароля. Действовать нужно по такому алгоритму:
- Зайти на сайт системы.
- Найти кнопку для открытия личного кабинета. Внизу формы для авторизации есть ссылка для восстановления пароля.
- Система предложит сразу несколько вариантов. Нужно ввести адрес электронной почты, куда и будет выслан логин и пароль. Однако указывать можно только тот адрес, который был введен при регистрации. Также можно ввести только логин и получить пароль. Если в системе вашей электронной почты нет, то восстановление доступа не осуществить не получится.
В результате должно прийти письмо на электронную почту, где содержится инструкция для восстановления доступа. Однако в дальнейшем старайтесь избегать подобной ситуации, записывайте регистрационные данные и храните их в надежном месте.
Есть ли недостатки у ЭДО?
Плюсы электронного документооборота мы обсудили, теперь о недостатках, обусловленных, в первую очередь, тем, что данные системы все еще переживают стадию бурного развития, и правила работы в таких системах только формируются.
Вероятность повреждения базы данных или файловых хранилищ. Предотвратить это можно правильно настроенным планом резервного копирования данных.
Рис.4 Система электронного документооборота
Перечисленные недостатки во многом обусловлены частичным отсутствием необходимых правовых норм и пока слабой степенью проникновения ЭДО в бизнес-среду. Но тенденции рынка свидетельствуют о том, что уже совсем скоро без полноценно функционирующего ЭДО невозможно будет себе представить современную развивающуюся компанию.
К тому же уже сейчас появились технологии, которые позволяют нивелировать ряд недостатков использования ЭДО. Специалисты компанииWiseAdvice разработали технологию WA:ЭДО, которая позволяет настраивать автоматический роуминг с различными операторами ЭДО благодаря прямой интеграции с 1С-ЭДО и Контур.Диадок. При этом технология предоставляет ряд дополнительных возможностей, включая работу с документами в едином интерфейсе и отправку исходящих наиболее дешевым маршрутом.
Самым значимым критерием оценки преимуществ от внедрения электронных систем документооборота является экономический эффект. Есть различные способы оценки этого критерия, но все они однозначно указывают на несомненную экономическую эффективность таких внедрений. Например, по данным фирмы 1С документооборот из 110 тысяч документов в бумажном виде потребует затрат, составляющих в сумме более 6 миллионов рублей, а электронный оборот того же количества документов потребует чуть более 300 000. Такая значительная разница только подтверждает тот факт, что цифровые технологии давно заняли место в ряду основных конкурентных преимуществ бизнеса, поддерживая глобальные векторы развития бизнес-среды компаний разного масштаба и направлений деятельности.
Электронный документооборот (далее — ЭДО) стремительно вытесняет бумажный. И это вполне закономерно.
Работа с электронными документами имеет ряд преимуществ. Сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно, снижаются ошибки, связанные с человеческим фактором.
За счет автоматического формирования документов исключаются ошибки ручного ввода в первичных документах и налоговых декларациях.
К преимуществам электронного документооборота с клиентами относится ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
Электронные документы не теряются в отличие от бумажных, поскольку хранятся в электронном виде и регулярно сохраняются копии.
ЭДО позволяет экономить время сотрудников до 65%. Это время они могут потратить на эффективный труд, а не на рутинную работу, связанную с распечатыванием документов, их обработкой и занесением в журналы.
Применение электронных документов на 80% снижает затраты предприятия на печать, доставку и хранение документов. Не нужно больше вести бумажные архивы и арендовать помещения под них.
Преимущества электронного документооборота в сравнении с бумажным — это более эффективная работа всех подразделений и предприятия в целом!
Преимущества электронного документооборота заключаются в экономии трудовых и материальных ресурсов, а также в существенном сокращении затрат времени на создание, хранение и обработку документов. Но так ли все радужно и экономно в безбумажных технологиях? Узнайте из статьи о плюсах и минусах электронного документооборота.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ
Система управления документами может повысить эффективность для вас и ваших сотрудников, упорядочив все ваши файлы и упростив их поиск для любого сотрудника организации. Многие преимущества системы ЭДО включают:
Экономия времени
Если вы в настоящее время используете ручную систему, вы тратите лишнее время, которое могло быть потрачено на другие, более важные бизнес вопросы. ЭДО автоматизирует многие аспекты управления документами, снимая с вас эту ответственность.
Легкое масштабирование
Система управления документами более гибкая, чем традиционная система хранения бумажных документов. Легко подстраивается под рост вашего бизнеса, а вашу систему индексирования можно настроить несколькими щелчками мыши. Это может уменьшить потребность в физическом пространстве для хранения файлов и бумажных документов.
Повышенная безопасность документов
По мере того как мир смещается в сторону цифровых решений, критически важно обеспечить безопасность вашей информации (данных клиентов, коммерческой тайны и т. д.)
Системы управления документами имеют встроенные средства управления безопасностью и доступом, поэтому вы определяете, кто может получить доступ к определенным документам.
В случае бедствия, такого как пожар или наводнение, ваши файлы безопасно хранятся в облаке, и не пострадают от физических повреждений.
Быстрый и простой поиск документов
Поиск нужного документа может быть трудным и трудоемким, и может стоить вам денег. При правильной системе индексации поиск документа может занять считанные секунды, а сотрудники могут получить удаленный доступ к нужным им документам.
Лучшее соответствие нормативным требованиям
Требования соответствия для многих деловых документов могут быть сложными и требовательными. ЭДО может помочь вам избежать штрафов, отозванных лицензий или даже уголовной ответственности за счет автоматизации ключевых документов в соответствии с требованиями.
Улучшенная совместная работа
ЭДО упрощает обмен информацией и сотрудничество, обеспечивая доступ к документам из разных источников, и из разных мест. Пользователи также могут обмениваться документами, отслеживать рабочие процессы, предоставлять или запрещать доступ к определенным документам и видеть, какие изменения были внесены.
Школьная цифровая платформа — вход и регистрация
Форма входа в кабинет.
Точная последовательность регистрации определяется категорией потенциального пользователя (ученик, преподаватель, конфигуратор).
Учителям
Перед использованием кабинета получите пару логин-пароль у конфигуратора школы. Посетите сайт образовательной платформы и напишите учетные данные. Нажмите кнопку «Войти».
Конфигураторам
Примите учетные данные на электронную почту. Посетите сайт школьной цифровой платформы и напишите логин с паролем. Если не получили письмо, обязательно проверьте папку «Спам» – некоторые почтовые сервисы ошибочно сортируют входящую корреспонденцию. В крайнем случае позвоните на горячую линию 8 (800) 775 89 51 и проконсультируйтесь по вопросам получения доступа. Сотрудники службы поддержки помогут начать пользоваться кабинетом.
Как хранить электронные документы
Е-документы хранят в цифровом виде. Придерживайтесь сроков хранения, установленных и отраслевыми ведомствами. Для некоторых е-документов действуют особые правила хранения.
ВАЖНО!
Отдельные сроки хранения закреплены и для бухгалтерской первички, и для регистров налогового учета (ст. 29 402-ФЗ, ). Но в основном они совпадают с приказом № 236.
Необходимо обеспечить режим хранения и предусмотреть условия для его обеспечения. К примеру, в е-архиве создают два экземпляра по каждой единице — рабочий и основной. А ответственный специалист проводит технический контроль минимум раз в пять лет: он проверяет физическое состояние носителей и воспроизводимость электронных документов.
Безумное развитие искусственного интеллекта в делопроизводстве
В области делопроизводства последние годы отмечаются поразительные успехи искусственного интеллекта (ИИ). Эта технология, основанная на использовании алгоритмов и компьютерных систем, способна автоматизировать и упростить работу с документами, значительно повысив эффективность процессов.
С помощью ИИ возможно создание интеллектуальных систем, способных анализировать и обрабатывать большие объемы информации в реальном времени. Машинное обучение, нейронные сети и алгоритмы обработки естественного языка обеспечивают высокую точность и автоматизацию процессов работы с документами.
Информационные системы на базе искусственного интеллекта позволяют сократить время поиска и обработки документов, обеспечить высокую степень безопасности и конфиденциальности информации, а также повысить качество обслуживания и удовлетворенность клиентов.
С развитием ИИ делопроизводство становится более автоматизированным и гибким процессом. Это позволяет сотрудникам сосредоточиться на более сложных и креативных задачах, в то время как рутинные операции выполняются автоматически. Благодаря этому, ожидается значительное увеличение производительности и эффективности работы в организациях.
Искусственный интеллект будет продолжать развиваться с быстротой, которую нам еще предстоит узнать.
Электронные подписи в ЭДО: какие есть виды и как их получить
Согласно закону, есть два вида электронных подписей (ЭП) — простая и усиленная. Они отличаются друг от друга порядком получения и проставления, надёжностью, а также сферами применения. Разберём подробнее.
Простая электронная подпись (ПЭП). Представляет собой набор данных, который генерируется программой по команде пользователя и затем присоединяется к электронному документу. Например, ПЭП можно создать в документах Microsoft Office, чтобы подтвердить авторство.
Усиленная электронная подпись. Отличается от простой подписи тем, что состоит из зашифрованного набора символов. Она может не только зафиксировать факт подписания, дату, время и авторство, но и отслеживать изменения документа.
У усиленной подписи есть два подвида:
- Неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Такие подписи создают с помощью специального ПО, которое не требует сертификации. НЭП можно использовать для внутреннего и внешнего документооборота. Для того чтобы использовать НЭП для внешнего ЭДО, стороны должны заключить дополнительное соглашение. Без него подпись не будет иметь юридической силы.
- Квалифицированная электронная подпись (КЭП). Их создают с помощью сертифицированного ПО. Выдавать КЭП могут только аккредитованные удостоверяющие центры, а средства криптографии должны быть сертифицированы ФСБ.КЭП имеет юридическую силу сама по себе (без дополнительных соглашений между сторонами) и универсальна в использовании.
Во внутреннем электронном документообороте можно использовать разные виды ЭП. Для внешнего ЭДО оптимально сразу получить усиленную квалификационную подпись. В некоторых случаях подписывать электронные документы можно только с помощью неё — например, если документы предназначены для передачи отчётности в налоговую, работы с государственными информационными системами, участия в электронных торгах и так далее.
Упрощение бюрократических процедур
В современном мире, где скорость и эффективность играют ключевую роль, упрощение бюрократических процедур становится важной задачей для многих организаций и государственных структур. Это необходимо для сокращения времени, затрачиваемого на выполнение различных формальностей, а также для повышения доступности услуг для граждан и бизнеса
Одним из способов упрощения бюрократии является внедрение электронных систем документооборота и электронной подписи. Это позволяет сократить бумажную работу, перевести многие процессы в онлайн-режим, а также обеспечить безопасность и достоверность передаваемой информации. Гражданам и организациям становится проще и быстрее получать различные разрешения, лицензии и документы, не выходя из дома или офиса.
Другим важным аспектом упрощения бюрократических процедур является автоматизация рутинных операций. Использование программного обеспечения и специализированных систем позволяет автоматизировать создание и обработку документов, упростить учет и отчетность, а также ускорить процессы проверки и контроля. Это позволяет сэкономить время и ресурсы, а также уменьшить вероятность ошибок и пропусков.
Кроме того, упрощение бюрократических процедур также связано с внедрением принципов «одного окна» и «одного документа». Данный подход предполагает сведение всех необходимых процедур и документов в единую систему, что позволяет гражданам и организациям обращаться только в одно место и предоставлять только один набор документов для получения необходимых разрешений и услуг. Это существенно сокращает время и затраты, упрощает процесс взаимодействия с государством или организацией.
В целом, упрощение бюрократических процедур становится важным трендом в делопроизводстве, который позволяет повысить эффективность работы, улучшить качество предоставляемых услуг и удовлетворение потребностей граждан и бизнеса. Это требует внедрения новых технологий и подходов, а также сотрудничества между государственными структурами, бизнесом и обществом в целом.
Создание личного кабинета на сайте AVVAS
Чтобы пользоваться системой – предварительно зарегистрируйтесь. Учетные записи невозможно создавать самостоятельно, такой задачей занимаются сотрудники системы. Наберите номер 8-800-333-98-60 или отправьте сообщение на почту организации. В сообщение необходимо указывать:
Полное название школы; Населенный пункт; Имя, фамилия, отчество школьника; Номер класса.
Сотрудники выдадут учетные данные для посещения личного кабинета. Храните пару логин / пароль в надежном месте.
Дополнительный способ регистрации – обращение к куратору системы или классному руководителю. Также можете заполнить форму связи на сайте системы. Нажмите кнопку «Отправить сообщение» и напишите вышеперечисленные личные данные. Сообщение будет своевременно обработано операторами.
Использование личного кабинета для получения информации
Личный кабинет стал неотъемлемой частью современных образовательных учреждений
Он предоставляет учащимся, родителям и преподавателям удобный доступ к важной информации о школе и учебном процессе
Доступ к расписанию занятий: В личном кабинете можно ознакомиться с расписанием всех занятий. Здесь указаны дни, время и место проведения уроков. Это очень удобно для учащихся, так как они всегда могут знать, какие предметы и в каком порядке они будут изучать в течение недели.
Результаты успеваемости: В личном кабинете можно получить информацию о своих оценках по различным предметам. Это помогает учащимся проследить свой прогресс в учебе и своевременно определить проблемные места.
Контакты преподавателей: В личном кабинете доступны контактные данные всех преподавателей. Это позволяет учащимся и их родителям связаться с преподавателями для получения дополнительной информации или консультации по учебным вопросам.
Участие в мероприятиях: В личном кабинете можно узнать о предстоящих мероприятиях, таких как конкурсы, соревнования, выставки и т. д. Здесь указаны даты и места проведения, а также требования для участия. Это помогает учащимся быть в курсе всех школьных событий и принять участие в них, если они заинтересованы.
В целом, использование личного кабинета помогает учащимся быть более осведомленными обо всех аспектах школьной жизни и учебного процесса. Это удобное средство для получения необходимой информации, которая позволяет всем участникам образовательной системы быть более организованными и успешными в своей учебе.
Как зарегистрироваться в системе
Перед авторизацией на официальном сайте необходимо пройти процедуру регистрации и получить необходимые для входа данные. Зарегистрироваться можно следующими методами:
- Позвонить по телефону горячей линии 8-800-333-9860, звонок при этом бесплатный.
- Написать письмо на электронную почту info@avalon-systems.com. Требуется написать название учебного учреждения, город, ФИО школьника и класс. Через некоторое время придет письмо со всей необходимой информацией.
- Заполнить заявку на официальном сайте. Также потребуется указать полное название школы, город, ФИО и класс ребенка.
- Обратиться с соответствующим запросом к классному руководителю в любое удобное время. Учитель передаст заявку, которую необходимо заполнить.
- Обратиться к администрации школы. Ответственный сотрудник проделает процедуру, аналогичную пункту выше.
Шаг 2. Применение электронного документооборота в бухучете
Основной задачей на этом этапе было перевести первичные учетные бухгалтерские документы в электронный вид. Это нужно для того, чтобы все манипуляции, связанные с коммуникациями с клиентами, можно было совершать прямо из 1С. Это оптимизирует время на выставление актов и их рассылку клиентам.
Мы приобрели готовое решение, установили его в нашу учетную систему с помощью специалистов компании, которая его поставила. А потом разослали приглашения своим контрагентам, используя сервис приглашений и механизм саморегистрации. Оказалось, что все приглашения можно отправить прямо из справочника контрагентов в 1С
При этом важно только, чтобы у контрагентов были правильно указаны адрес электронной почты и УНП
Мы настроили 1С так, чтобы отправка происходила автоматически после проведения (утверждения) документа «Акт оказанных услуг». Таким образом, мы получили возможность автоматической пакетной отправки всех актов одновременно с формированием бухгалтерской проводки. Как только мы отправляем акт оказанных услуг контрагенту, он получает уведомление с подписанным с нашей стороны документом на электронную почту. Зайдя в личный кабинет, контрагент подписывает документ, и его статус меняется на «Подтвержден», что означает — документ подписан с двух сторон. Подписанный документ хранится на платформе, к которой мы подключены, а также в нашей учетной системе. То же самое можно делать и с накладными.
Работа с входящими документами для наших контрагентов бесплатна. Им нужно только иметь ключ ЭЦП (он есть практически у всех) и личный кабинет на сервисе, с которорым мы работаем.
Фото предоставлено автором
Мы используем еще один полезный инструмент — электронный архив
Ведь важно не только подписать документ, но и правильно его хранить. У севиса, с которым мы работаем, такой инструмент реализован, как регистрационно-контрольная карточка
Она позволяет организовать хранение электронных документов согласно законодательству Республики Беларусь, а именно Постановлению Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 года № 19. Также при желании электронный документ можно напечатать прямо из 1С либо из личного кабинета пользователя.
Мы также подключили сервис по автоматическому вводу накладных для 1С. Он «забирает» данные из накладной в несколько сотен позиций, заносит их в 1С на соответствующие счета с автоматическим сопоставлением номенклатуры, ее запоминанием и автозаменой данных.
Этим мы существенно облегчили жизнь нашим бухгалтерам, которые отвечают за ввод первичных документов в 1С.
Личный кабинет AVVAS
Что такое личный кабинет?
Личный кабинет – это индивидуальное пространство для каждого ученика, где он может получить доступ к своим личным данным и информации о своих учебных достижениях. В личном кабинете AVVAS школьной карты вы сможете следить за своим учебным процессом, просматривать свои оценки, участие в олимпиадах и другие результаты.
Как использовать личный кабинет?
В личном кабинете AVVAS вы можете делать много всего интересного. Он позволяет получить информацию о вероятных изменениях в учебном процессе: времени начала и окончания занятий, их продолжительности, изменениях в расписании, и проч. Также вы можете просмотреть свои успехи и участие в различных мероприятиях школы, в том числе и результаты в олимпиадах по предметам, узнать, сколько баллов вы набрали в последних контрольных работах.
- Подключение к профилю социальных сетей для увеличения быстродействия и управления аккаунтом;
- Просмотр и управление своими личными данными, включая личную информацию, как фотографию, дату рождения, место жительства и проч.;
- Оплата услуги школьной карты онлайн;
- Управление доступом к своему профилю, установка и изменение пароля и другие опции.
В общем, личный кабинет AVVAS – это возможность комфортно и оперативно управлять своими личными данными и учебными достижениями, сохранять свои результаты и уверенность в себе за счет постоянного контроля.
Что мы получили от автоматизации процессов?
1. Увеличение эффективности работы — все под контролем: сроки подписания, доставки документов и т.п. При этом сохраняется юридическая сила каждого электронного документа, его корректность и достоверность для государственных органов и частных компаний.
2. Контроль и оптимизацию внутренних процессов.
3. Систематизацию всей документации контрагентов и упрощение ее поиска.
4. Рост эффективности работы специалистов на 50%.
5. Экономию места под хранение распечатанных документов.
6. Надежное хранение документов: размещение на собственном сервере ЭДиН в дата-центре с протоколом защиты Tier 3 и гарантией уровня надежности хранения 99,9%.
Остальные результаты для наглядности мы оформили в виде таблицы.
| Дополнительные расходы | Сумма | Отдача |
| Онлайн-сервис обмена документами для 1С | 399 бел. рублей (около $ 160) — единовременный платеж | Сокращение времени на формирование и обработку документов на 50% |
| Договор на трафик исходящих электронных документов, хранение документов | 22 рубля ежемесячно (около $ 9) |
Сокращение времени на составление документов и коммуникацию по ним с клиентами на 75% Нет необходимости хранить документы |
| Модуль распознавания накладных | 30 рублей ежемесячно (около $ 12) | Сокращение времени на обработку накладных в 5 раз |
| Облачный кадровый сервис | Доступ бесплатный на этапе тестирования |
|
Итак, мы окупили затраты на внедрение СЭД буквально за месяц. Дополнительные свободные руки дали возможность взять в работу больше клиентов, и доходность выросла на 25%. При этом четко выстроилась система внутреннего документооборота, обмена документов с клиентами и система их хранения. В разы уменьшилось количество оформляемых бумажных документов, хотя с некоторыми клиентами нам пришлось сохранить традиционный обмен документами.
Фото предоставлено автором
Игровая форма обучения
ШЦП была создана силами благотворительного фонда «Вклад в будущее». Платформа позволяет создавать смешанный формат обучения. Цифровые решения помогают педагогу и превращают получение знаний в увлекательный процесс. Чтобы мотивировать детей выполнять задания, разработчики добавили элементы геймификации.
В рамках ШЦП можно автоматически составлять расписание занятий и проверять готовые домашние задания, отправленные детьми. Естественно, автоматическая проверка распространяется только на текстовые работы. Остальные задания должен самостоятельно просматривать педагог. Дополнительная особенность платформы – наличие инструментов, развивающих креатив, социализацию и критическое мышление.
Целью выполнения заданий является не заучивание материалов, а развитие навыков, которые помогут ребенку во взрослом возрасте быстро адаптироваться к постоянно меняющимся условиям. В ходе образовательного процесса дети будут искать нестандартные подходы к решению задач. При высокой степени заинтересованности определенным предметом можно начать его углубленное изучение.
Что такое ЭДО
Какие компании обязаны использовать электронный документооборот
В большинстве случаев переход на ЭДО — дело добровольное. Если компания хочет оптимизировать процесс работы с документами, сделать его упорядоченным, быстрым и надёжным, переход на электронный документооборот поможет ей в этом.
Но в некоторых случаях компаниям нужно использовать ЭДО обязательно. Вот эти случаи.
Компании занимаются оборотом маркированных товаров. Маркированные товары отслеживает система маркировки «Честный знак». Раньше сведения в неё передавали через личный кабинет системы. С начала 2022 года так делать нельзя. Сейчас данные в «Честный знак» нужно передавать только через операторов ЭДО. Это требование закреплено в Постановлениях Правительства №2464 и №64.
Перечень товаров, которые подлежат обязательной маркировке, можно посмотреть в Распоряжении Правительства №792-р. Например, к ним относятся табак, молочная продукция, упакованная вода, одежда и обувь, БАДы и так далее.
Компании работают с импортными товарами, проходящими через Национальную систему прослеживаемости (НСП). Эта система контролирует импорт и движение в стране некоторых товаров. К таким товарам относятся, например, холодильники, стиральные машины, бульдозеры. Полный их перечень приведён в Постановлении Правительства №1110.
Использовать НСП должны все компании и ИП, которые занимаются оборотом прослеживаемых товаров — например, импортируют их, перепродают, утилизируют или конфискуют.
НСП работает таким образом. Партии импортного товара присваивают регистрационный номер. Этот номер нужно указывать в документах, связанных с этим товаром, — например, в счетах-фактурах или декларациях по НДС. Все процессы в рамках НСП можно проводить только в электронном виде. Для этого нужно подключить ЭДО.
Компании участвуют в госзакупках. Все поставщики и заказчики в государственных закупках, проходящих по закону №44-ФЗ, должны использовать электронный документооборот. Это требование действует с января 2022 года.
Также наличия ЭДО требуют некоторые площадки для госзакупок или отдельные проекты.
Компании сдают отчётность в госорганы. Бухгалтерскую отчётность в электронном виде должны сдавать все компании, которые ведут бухгалтерский учёт. Также в электронном виде сдают налоговую отчётность и отчётность по взносам:
- компании с численностью работников больше 100 человек, а также предприятия с годовым оборотом свыше 10 млрд рублей — отчётность по всем налогам;
- компании с численностью работников от 10 до 100 человек — формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, расчёт по страховым взносам, отчётность в Социальный фонд России.
Бухгалтерскую и налоговую отчётность сдают через платформы, которые используют для ЭДО, — подробнее о них говорим . Для сдачи отчётности нужна .
Если компания небольшая, она может подавать налоговую отчётность через сервис ФНС без участия оператора ЭДО. Так можно сдавать все формы налоговой отчётности, кроме деклараций по НДС.
Как войти в персональный профиль
Открыть личный аккаунт довольно просто:
- Зайти на сайт компании.
- В правом верхнем углу есть кнопка «Отправить сообщение». На черном меню также есть раздел «Сервисы школьной карты». При выборе любой из этих ссылок откроется поле для прохождения авторизации.
- В первую строку должен быть внесен логин, во вторую — пароль. Эти данные были выданы в момент создания личного кабинета.
- В качестве завершения процедуры можно нажать на кнопку «Войти».
Регистрационные сведения желательно записать на бумажном носителе или сфотографировать на телефон. Это позволит открыть аккаунт в любой момент.
Контакты
Консультирование пользователей системы проводится по телефону 8 800 333 98 60. Служба поддержки работает по будням с 9-00 до 18-00. Дополнительный способ связи подразумевает заполнение контактной формы на сайте компании. Откройте раздел «Контакты». Напишите имя, телефон, почту и подробности вопроса. Нажимая кнопку «Отправить», вы соглашаетесь с пользовательскими правилами.
AVVAS — это инновационные карты, вводимые в образовательных организациях, включающие в себя не только обеспечения автоматизации школьной жизни обучающихся, помощи контроля родителям, но и обеспечения питания несовершеннолетних.
Мнение экспертаВладимир АксовРедактор сайта. Эксперт в программах лояльности.
Школьная карта AVVAS включает различные тарифы, с помощью которых вы можете определить круг возможностей. Так, указанная карта помогает легко получать доступ к данным о школьных обедах детей, и соответственно позволяет осуществлять родителям контроль бюджет всей семьи.
- Имеется возможность получить доступ к контролю за входом ребенка в помещение образовательной организации, что позволяет контролировать посещаемость несовершеннолетнего. Установка указанной системы контроляпрактически исключает проникновение на ее территорию посторонних лиц, повышая безопасность учащихся.
- Одной из важных и необходимых функций школьных карт является возможность проходить дистанционное обучение.
Мнение экспертаИнна ЛояльнаяРедактор. Эксперт в области интернета. Опыт в IT более 5 лет.Подробности и более детальное рассмотрение вопросов, касающихся школьных карт Avvasможно получить скачав презентацию на вышеуказанных официальных сайтах.