Почему вашему проекту нужна концепция

Основные этапы создания проекта

Шаг 6. Разработка идеального календарного графика работ.

Сетевое планирование предоставляет менеджерам гибкий инструмент составления календарного плана и анализа его выполнения.

После разработки сетевой модели проекта наступает этап построения идеального календарного графика работ, при построении которого менеджер проекта делает по каждой работе идеальные оценки длительности их выполнения. При определении идеальных оценок длительности работ пренебрегают ограничениями ресурсов и учитывают только технологические ограничения и нормативы. Результаты определения длительности работ вводят в сетевую модель и определяют общую продолжительность проекта.

Имея сетевую модель, менеджер должен ее оптимизировать и уменьшить общую длительность проекта. Это возможно за счет:

  • сокращения времени выполнения отдельных работ,
  • организации их параллельного выполнения,
  • устранения временных разрывов.

Для временной оптимизации сетевой модели необходимо определить именно те работы, которые в действительности определяют его длительность, и отделить их от тех, которые не влияют на суммарное время реализации проекта. В случае сложных проектов количество работ определяющих его длительность, как правило, составляет небольшую часть (20%) и их выделение позволяет сосредоточить усилия по оптимизации в нужном направлении.

Для выделения работ определяющих общую длительность проекта применяется метод критического пути, согласно которому данные работы называют критическими, а их сетевую взаимосвязь — критическим путем

В процессах оптимизации и управления проектом основное внимание сосредотачивается на главном направлении, то есть на работах критического пути. Пример критического пути приведен на Рис

17.

Рис. 17. Пример критического пути.

Методика определения критического пути.

Для определения критического пути производится процедура прямого и обратного прохода по сетевому графику и вычисляется выходная информация. Прямой проход начинается с начальной даты проекта и продолжается по сетевому графику, при этом для каждой работы к начальному сроку прибавляется ее продолжительность и вычисляется раннее начало и раннее окончание этой работы. Самыми ранними возможными датами для работы являются ее начало и конец, допустимые исходя из логической последовательности сетевого графика. Обратный проход использует в качестве исходной точки конечную дату расписания, вычисленную путем прямого прохода, и проводится обратный расчет для определения поздних дат начала и окончания работ. Поздними датами работы являются ее самые поздние допустимые начало и конец, не влекущие задержки выполнения всего проекта. Кроме того, на основании рассчитанных ранних и поздних дат начала работ определяются величины временных резервов для каждой работы.

Критический путь — это наиболее протяженная по времени цепочка работ, ведущая от исходного к завершающему событию. Изменение продолжительности любой работы, лежащей на критическом пути, соответственным образом меняет (сокращает или удлиняет) срок наступления завершающего события, т.е. дату завершения проекта, поскольку работы, лежащие на критическом пути не имеют резерва времени.

Все работы, которые лежат вне критического пути, имеют резерв времени на которое может быть отсрочено наступление завершения данной работы без нарушения сроков проекта в целом. Резерв времени работы определяется как разность между поздним и ранним сроками завершения работы.

Ранний из возможных сроков наступления окончания работы — это срок, необходимый для выполнения всех работ, предшествующих данной. Поздний из допустимых сроков — это такой промежуток времени, на который может быть отсрочено наступление окончания данной работы без нарушения сроков проекта в целом.

Все работы лежащие вне некритического пути обладают резервами времени в рамках которых их можно сдвигать, не приводя к изменению времени выполнения всего проекта. Пример расчета графика по методу критического пути дан на Рис. 18.

Рис. 18. Пример расчета графика по методу критического пути.

Разработка концепции проекта: основные этапы и задачи

Разработка концепции проекта – это важный этап в его жизненном цикле, который предшествует началу активной работы над проектом. В данном разделе предлагается ознакомиться с основными этапами и задачами, с которыми сталкиваются специалисты при разработке концепции проекта.

Этапы разработки концепции проекта:

  1. Анализ существующей ситуации и выявление проблем. В процессе анализа специалисты изучают текущую ситуацию, определяют проблемы, с которыми сталкивается проект, и выявляют потенциальные возможности для его развития.
  2. Определение целей и задач проекта. На данном этапе специалисты определяют конкретные цели и задачи, которые должны быть решены в рамках проекта. Цели должны быть SMART-целями: специфичными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени.
  3. Разработка стратегии и плана действий. После определения целей и задач специалисты разрабатывают стратегию, которая позволит достичь поставленных целей, и создают план действий, определяющий последовательность шагов и ресурсы, необходимые для реализации проекта.
  4. Выбор стратегических инструментов и методов работы. На данном этапе определяются основные инструменты и методы работы, которые будут использоваться в проекте для достижения целей. Это может включать в себя использование информационных технологий, маркетинговых решений, физических ресурсов и т. д.
  5. Оценка рисков и разработка плана рискового управления. Специалисты проводят анализ возможных рисков проекта и разрабатывают план их управления. Это позволяет предусмотреть возможные проблемы и найти решения заранее.
  6. Создание бизнес-плана проекта. На данном этапе разрабатывается бизнес-план, который включает в себя все основные аспекты проекта: его описание, цели, стратегию, план действий, риски, оценку затрат и потенциальную прибыль.

Основные задачи, которые решаются при разработке концепции проекта:

  • Определение текущей ситуации и проблем, которые требуется решить в рамках проекта.
  • Установление конкретных целей и задач, которые позволят достичь успеха в проекте.
  • Разработка стратегии и плана действий для успешной реализации проекта.
  • Выбор инструментов и методов работы, которые будут использоваться в проекте.
  • Оценка рисков и разработка мер по их управлению.
  • Описание проекта в виде бизнес-плана, включающего все необходимые аспекты.

Разработка концепции проекта является важным этапом, который позволяет определить цели, задачи, стратегию и план действий проекта. Такой подход позволяет специалистам повысить эффективность работы над проектом и снизить риски неудачи.

Примеры концепции проекта

Шаблон концепции проекта и пример можно скачать по ссылкам ниже:

Примеры концепций других проектов, реализуемых в разных отраслях и сферах деятельности, разработанные студентами специальности «Прикладная информатика»  УГАТУ в рамках курсовых работ по дисциплине «Проектный практикум»:

  1. «Организация аренды электросамокатов»
  2. «Создание музыкальной радиостанции «RadioLiszt»
  3. «Организация доставки питания в школы»
  4. «Создание VR стендов для обучения персонала поведению во время критических ситуаций»
  5. «Создание системы водоснабжения в поселке»
  6. «Техническое перевооружение механосборочного цеха»
  7. «Создание автоматизированных многоуровневых парковок в городе»

Как описать бизнес-идею проекта

Раздел «Основная идея проекта»должен в доступной и сжатой форме объяснить, на чем основана уверенность инициатора проекта в реальной возможности создания нового бизнеса.

Здесь требуется описать бизнес-идею проекта.

Примерный перечень вопросов для отражения в разделе «Основная идея проекта»:

1. В чем состоит основная цель проекта (бизнес-идеи)?

2. Какие конкретные задачи надо решить для достижения этой цели?

3. Какие проблемы будут препятствовать успешному решению задач на Вашем предприятии? Как эти проблемы можно преодолеть?

4. Какие конкретные действия и в какие сроки Вы намерены предпринять для достижения цели проекта?

5. Какими аргументами Вы можете подтвердить Вашу уверенность в успехе проекта?

Часто по результатам изучения сильных и слабых сторон проекта принято проводить его SWOT-анализ.

SWOT– аббревиатура начальных букв английских слов: Strengths — силы; Weaknesses — слабости; Opportunities — возможности; Threats – угрозы. Таким образом, SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды). К внешним характеристикам часто относят то,

что компания изменить не в силах, но может создать комплекс мер по устранению этой проблемы.

В бизнес-проекте при проведении SWOT-анализа в качестве внутренних факторовмогут быть использованы такие параметры как качество продукта, послепродажное обслуживание, дополнительный сервис, многофункциональность продукта, уровень менеджмента фирмы, квалификация персонала и т.д.

В качестве внешних факторовмогут быть использованы степень роста рынка, изменение платежеспособности клиентов, уровень прямой и косвенной конкуренции, изменения в законодательстве, политические изменения и т.д.

Объем раздела обычно не превышает 1 страницы.

В Приложении 1к Методическим указаниям представлен шаблон по данному разделу бизнес-плана (см. п.2).

3. Как изложить план маркетинга

Виды товаров и услуг

В этой части бизнес-проекта описываются товары и услуги, которые Вы хотите предложить будущим покупателям. Необходимо определить для себя и представить в бизнес-проекте те преимущества своей продукции, которые отвечают желаниям и потребностям покупателей, но не удовлетворяются аналогичным товаром конкурентов.

То есть, основная цель этого раздела — доказать, что Ваши товары (услуги) имеют ценность для покупателей и будут пользоваться спросом.

За основу можно взять следующий перечень вопросов:

1. Какой именно товар (или услугу) Вы предложите покупателям?

2. Какие потребности будет удовлетворять данный товар или данная услуга?

3.

Как повысить эффективность проекта?

Определите цели и задачи проекта

Первым шагом для повышения эффективности проекта является четкое определение его целей и задач. Это позволит вам сосредоточиться на главном и избежать растекания усилий.

Выберите работающие методы и инструменты

Для достижения целей проекта необходимо выбрать эффективные методы и инструменты. При этом стоит учитывать, что не всегда нужно использовать самые новые и дорогие средства. Часто более простые инструменты могут оказаться намного эффективнее.

Определите качество работы

При повышении эффективности проекта необходимо иметь четкое представление о качестве работы. Это позволит всем участникам находиться на одной волне и учитывать интересы всех стейкхолдеров.

Планируйте свои действия

Если вы хотите, чтобы ваш проект был эффективным, необходимо иметь четкий план действий. Он поможет вам избежать ненужных рисков и определить необходимые ресурсы. Кроме того, план поможет оценить прогресс проекта и своевременно внести корректировки.

Следите за прогрессом

Важно следить за прогрессом своего проекта и отслеживать изменения внешних условий. Это поможет вам оперативно реагировать на возможные риски и принимать необходимые меры

Оценивайте результаты

После завершения проекта необходимо провести анализ его результатов. Это позволит выявить сильные и слабые стороны, а также способствует повышению эффективности проектов в будущем.

Используйте лучшие практики

Для повышения эффективности проекта стоит использовать лучшие практики и методы, наработанные на опыте других проектов. Это поможет избежать ошибок и сократить время выполнения задач.

Как создать эффективную концепцию проекта: шаги и рекомендации

Создание эффективной концепции проекта является важным этапом его разработки. Концепция проекта — это описание его основной идеи, целей, задач, ожидаемых результатов и методов их достижения. Чтобы создать эффективную концепцию проекта, следуйте следующим шагам и рекомендациям:

  1. Исследуйте: Начните с исследования рынка, анализа потенциальных конкурентов и определения потребностей целевой аудитории. Это поможет вам понять существующую ситуацию и определить уникальное предложение вашего проекта.
  2. Определите цели и задачи: Определите четкие и измеримые цели и задачи вашего проекта. Это могут быть увеличение продаж, улучшение брендового имиджа, разработка нового товара или услуги и т.д.
  3. Сформулируйте основную идею: Сформулируйте основную идею вашего проекта таким образом, чтобы она была легко понятна и запоминающаяся. Она должна отражать основные преимущества вашего проекта и его ценность для клиентов.
  4. Выделите ключевые этапы и методы: Определите все ключевые этапы реализации проекта и методы, которые будут использоваться для достижения его целей и задач.
  5. Укажите ресурсы и сроки: Определите необходимые ресурсы для реализации проекта (люди, финансы, технологии и т.д.) и укажите примерные сроки выполнения каждого этапа проекта.
  6. Создайте план действий: Разработайте детальный план действий, включающий все этапы проекта, необходимые ресурсы, сроки, ответственных и механизмы контроля.
  7. Проведите анализ рисков: Оцените потенциальные риски, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, и разработайте стратегии по их снижению или устранению.
  8. Получите обратную связь: Обсудите концепцию проекта с заинтересованными сторонами (командой проекта, потенциальными клиентами, экспертами) и получите их обратную связь и рекомендации.
  9. Внесите необходимые корректировки: Используйте полученную обратную связь для внесения необходимых корректировок в концепцию проекта.
  10. Документируйте концепцию проекта: Оформите концепцию проекта в виде документа, который будет использоваться в дальнейшей разработке и реализации проекта.

Создание эффективной концепции проекта требует серьезного исследования, планирования и анализа. Следуя вышеперечисленным шагам и рекомендациям, вы сможете разработать концепцию проекта, которая будет оптимально соответствовать его целям и задачам, а также потребностям и ожиданиям вашей целевой аудитории.

Пример 1. Концепция строительного проекта

В разработку концепции строительного проекта обязательно входят:

  • выявление потенциальных конкурентов;
  • строительные ограничения;
  • анализ почвы;
  • оценка потенциала его развития;
  • анализ рынка недвижимости (емкость, сегментация);
  • выявление потенциальных покупателей.
  • оценка динамики, объемов спроса;
  • текущее состояние территории;

Спецификой строительного проекта можно считать вариативность использования имеющейся земли. При формировании концепции на первый план выходит оценка разработчика. Чтобы сделать правильный выбор, используются SWAT-анализ, многомерное моделирование и другие инструменты.

После решения этих первоочередных задач составляется устав проекта, который помимо предыдущих разделов обязательно содержит:

  • маркетинговая концепция (ценовая стратегия, примерная программа продаж / аренды, стратегия продвижения);
  • концепция застройки (основные характеристики участка, транспортная инфраструктура, генеральный план, рекомендации по архитектурно-планировочным решениям и строительным материалам и ландшафтным основам);
  • финансовая схема (инвестиционные потребности, прогноз прибыли, примерный график движения денежных средств).

Первоначальный дизайн

На этапе создания исходного дизайнерского решения заинтересованные стороны проекта совместно подготавливают макет продукта на основе прототипа минимально жизнеспособного продукта. Дизайн следует создавать с учётом целевой аудитории и дополнение к основным функциям продукта. 

Для успешной разработки дизайна продукта может потребоваться несколько итераций, прежде чем удастся подобрать правильное решение, а также взаимодействие с дистрибьюторами для приобретения необходимых материалов. 

В рамках создания исходного дизайна выполняются следующие действия: 

Поиск материалов. Поиск источников материалов играет важную роль в разработке исходного макета. Это может быть работа с различными поставщиками, заказ материалов или создание собственных. Поскольку материалы могут поступать из разных мест, необходимо фиксировать их использование в общем пространстве, чтобы в дальнейшем при необходимости можно было найти нужную информацию.  
Взаимодействие с заинтересованными сторонами

Чтобы работа над исходным дизайнерским решением шла в нужном русле, крайне важно поддерживать постоянное взаимодействие на этапе его разработки. Для того чтобы делиться актуальной информацией и согласовывать вопросы по мере необходимости, можно использовать еженедельные или ежедневные отчёты о ходе работ. 
Получение первоначальных отзывов

По завершении разработки дизайна попросите руководство и заинтересованные стороны проекта поделиться своими первыми впечатлениями. Впоследствии в дизайнерское решение продукта можно будет вносить необходимые изменения вплоть до тех пор, пока продукт не будет готов к реализации. 

Когда дизайн будет согласован и готов к сдаче, можно переходить к этапу утверждения, на котором проводится заключительное тестирование продукта перед его запуском. 

Как возникает проект?

Можно ли в современном управлении компании рассматривать создание проекта в отрыве от потенциальных альтернатив, лучшие из которых собираются в проектный портфель? Вероятно, можно, и так происходило достаточно долгое время, пока менеджмент не вышел на определенный уровень понимания этих вопросов. В настоящее время уже достаточно трудно представить ситуацию, когда проектная задача принимается и воплощается обособленно, в отрыве от стратегии развития, программных решений и тщательной процедуры отбора.

Если мы посмотрим на жизненный цикл инвестиционного проекта (ЖЦП), то вспомним, что алгоритм реализации этой специфической задачи включает несколько фаз и ключевых судьбоносных моментов (вех). Нулевой точкой отсчета является старт (запуск) проекта, а конечным моментом выступает его закрытие. Но как это ни парадоксально может быть воспринято, запуск не является одномоментным событием. Внутри его и в течение первой концептуальной фазы возникают несколько континуумов, в моменты которых события могут развиваться по противоположным сценариям. И проект может не состояться еще до начала реализации. Это время событий:

  • рождения замысла проекта в сознании его инициатора;
  • рассмотрения проектной концепции;
  • оценки ТЭО и бизнес-плана (в случае, если эти документы предписаны соответствующими регламентами менеджмента компании).

Концепция проекта, одобренная проектным комитетом или первым лицом компании, как раз знаменует начало запуска его в работу. Однако не возникает вывода, что проект окончательно отобран в портфель и должен быть обязательно реализован в тактической перспективе. Возвращаясь к фазам ЖЦП, отметим, что обычно выделяются четыре его этапа: концепция, разработка, реализация и завершение. И если переводить проектную задачу в плоскость процессуального подхода, то в общем смысле можно заключить, что концептуальная фаза и этап разработки по совокупности действий соответствуют процессам инициации и планирования. Однако процессы планирования не заканчиваются с наступлением фазы реализации и продолжаются плоть до завершения.

В этой связи, под концепцией мы понимаем этап концептуального созревания проекта. Такое видение имеет существенное значение для организации проектной деятельности. В философском смысле концепция – это основная мысль, образ понятия и понимания предмета, общий его замысел и т.д. С данной позиции под концепцией часто понимают буквально визуальные образы, модели проектной реализации в строительстве, дизайне и других видах проектной практики. И концепция – это документ, с которым инициатор выходит на презентацию своего замысла к руководству.

Сводная модель подготовки проекта к реализации (нажмите для увеличения)

Представленный выше алгоритм включает пункт 2, которым обозначен документ (концепция), занимающий центральное, но часто не судьбоносное место. Иногда невозможность найти инвестора или займодателя на приемлемых для проектоустроителя условиях способна заморозить идею. Даже если проект носит локальный характер и не требует глубокой предварительной проработки, ресурсный вопрос и оценка эффективности имеют ключевое значение.

Важность документирования проекта

Документирование проекта является неотъемлемой частью процесса проектирования и имеет огромное значение для успешной реализации проекта. Вот несколько причин, почему документирование проекта является важным:

Ясное определение целей и задач проекта

Документирование проекта позволяет четко определить цели и задачи проекта. Это помогает всем участникам проекта понять, что они должны достичь и какие шаги нужно предпринять для достижения этих целей. Ясное определение целей и задач помогает избежать недоразумений и несогласованности во время работы над проектом.

Установление временных рамок и сроков

Документирование проекта позволяет установить временные рамки и сроки для выполнения различных этапов проекта. Это помогает участникам проекта планировать свою работу и управлять временем эффективно. Кроме того, установление сроков помогает контролировать прогресс проекта и своевременно реагировать на возможные задержки или проблемы.

Определение ресурсов и бюджета

Документирование проекта позволяет определить необходимые ресурсы для реализации проекта, такие как финансовые средства, материалы, оборудование и персонал. Это помогает участникам проекта планировать расходы и управлять бюджетом проекта. Определение ресурсов и бюджета также помогает избежать неэффективного использования ресурсов и возможных финансовых проблем во время проекта.

Обеспечение прозрачности и коммуникации

Документирование проекта обеспечивает прозрачность и коммуникацию между участниками проекта. Документы проекта, такие как планы, отчеты и протоколы, предоставляют всем участникам доступ к информации о проекте. Это помогает участникам проекта быть в курсе текущего состояния проекта, принимать информированные решения и сотрудничать эффективно.

Обеспечение последовательности и контроля

Документирование проекта помогает обеспечить последовательность и контроль во время реализации проекта. Документы проекта, такие как планы, графики и отчеты, служат основой для контроля прогресса проекта и оценки его соответствия поставленным целям и задачам. Это позволяет участникам проекта реагировать на изменения и проблемы вовремя, чтобы минимизировать риски и обеспечить успешное завершение проекта.

В целом, документирование проекта играет важную роль в обеспечении структурированности, прозрачности и эффективности работы над проектом. Оно помогает участникам проекта понять и согласовать цели, задачи, ресурсы и сроки проекта, а также обеспечивает контроль и коммуникацию во время его реализации.

Кто входит в состав группы разработки продуктов?

Участие в процессе разработки продуктов принимает множество различных команд и заинтересованных лиц. Ключевой фигурой при этом является менеджер по продуктам, который контролирует выполнение всех задач, связанных с предложением идей, исследованиями, разработками и запуском продуктов. 

К числу других важных участников процесса относятся:

Менеджеры по продуктам. Менеджер по продукту контролирует все аспекты жизненного цикла продукта и обеспечивает взаимодействие между различными внутренними и внешними участниками процесса. Менеджер по продуктам организует работу по запуску новых продуктов, а также инициирует предложение идей и исследования рынка.
Менеджеры проектов. Менеджер проектов может участвовать в процессе разработки продукта, помогая обеспечивать обмен информацией между отделами. Он также занимается делегированием задач и отслеживанием целей.
Дизайнеры. Специалисты по дизайну помогают на этапе разработки прототипа и дизайна, отвечая за концепцию продукта в части его внешнего вида

При этом важно, чтобы решения по оформлению продуктов соответствовали корпоративному стилю и передовым методам обеспечения взаимодействия с пользователями. 
Разработчики. Специалисты по разработке помогают разместить продукт на вашем веб-сайте

Чаще всего группа разработчиков работает совместно над созданием нового продукта в зависимости от сложности концепции.
Маркетологи. Специалисты по маркетингу участвуют в разработке маркетинговой стратегии и тестировании продукта до его вывода на рынок. Они также занимаются оценкой успешности маркетинговых инициатив.
Отдел продаж. Менеджер по продукту совместно со специалистами по продажам разрабатывает эффективную стратегию и отчитывается о показателях успешности после реализации продукта. 
Высшее руководство. От руководителей высшего звена может понадобиться окончательное согласование, прежде чем произойдёт запуск продукта. 

Помимо этих важных функций в процессе могут участвовать специалисты таких направлений, как финансы, инженерные разработки и любые другие заинтересованные стороны. Все они могут выполнять свои функции в процессе в зависимости от сложности концепции. 

Читать о том, в чём разница между менеджером продуктов и менеджером проектов

Фазы жизненного цикла проекта

Пять фаз любого жизненного цикла проектов:

  1. Инициация.
  2. Планирование.
  3. Исполнение.
  4. Контроль.
  5. Завершение.

Обычно стадии жизненного цикла проекта имеют четкую последовательность и идут одна за другой, но бывают и исключения. Например, если в ходе работы потребовалось внести серьезные изменения, можно вернуться на предыдущую фазу, чтобы скорректировать работу команды.

Фаза1. Инициация.

Это первая фаза — старт работы. Команда прорабатывает концепцию, готовится к планированию и реализации проекта

На этом этапе важно поставить перед командой четкую задачу, сформировать ожидаемый результат, подготовить экономическое обоснование и найти партнеров

В течение этой фазы предполагается много исследований, обсуждений, анализа. Если вы сотрудничаете с партнерами, на старте нужно определить, с какими проектами они уже работали, чего ожидают от этого, каких целей хотят достичь.

Итак, на этапе инициации жизненных циклов важно: определить общие цели и ожидаемый результат. После того как договоренности достигнуты, основные тезисы  нужно прописать в уставе проекта

В дальнейшем устав будет использоваться как базис для планирования и решения спорных вопросов.

Фаза 2. Планирование.

Входя в эту фазу необходимо разработать дорожную карту проекта — документ, к которому каждый участник может обратиться в любое время, чтобы свериться с важными деталями, целями и ожидаемыми результатами.

Для более эффективной работы весь процесс лучше разбить на мелкие задачи. На этой фазе собирают команду и распределяют роли между всеми исполнителями. План с пошаговой последовательностью выполнения задач и четкими сроками помогает выстроить работу всей команды. Также на этапе планирования менеджеру нужно убедиться, что каждому из исполнителей хватает ресурсов для реализации поставленных задач.

Когда руководитель проекта составил график, обозначил роли и зону ответственности исполнителей, определил предполагаемые риски и способы их предупреждения, спланировал бюджет, можно собирать совещание со всей командой:

  • представить проект, его цели и задачи;
  • обсудить основные этапы и их количество;
  • ответить на вопросы команды;
  • познакомить с инструментами, которые будут использоваться в ходе работ.

Фаза 3. Исполнение.

На этой стадии команда уже сформирована, проект полностью утвержден и можно переходить к работе. Руководитель поддерживает запуск работы всех отделов, ответственных за реализацию проекта, проверяет, все ли исполнители заняты своими задачами и имеют необходимые инструменты для работы.

Фаза 4. Контроль.

Хотя этот из этапов жизненного цикла проекта мы рассматриваем только сейчас, работы по контролю стартуют одновременно с инициаций проекта. Чтобы достичь желаемых результатов, необходимо не просто подготовить и запустить процессы, но и постоянно следить, чтобы все исполнители следовали плану, имели необходимые ресурсы и своевременно выполняли задачи. В случае необходимости вносятся правки. В этом вопросе важна гибкость — вовремя обнаружить проблему, подумать, как ее решить и какие изменения внести.

Также в течение работы над проектом периодически проводятся промежуточные совещания. Руководитель собирает команду, обсуждает успехи, корректировки, решает спорные моменты и рассматривает проблемные ситуации.

Фаза 5. Завершение.

Эта фаза завершает проект. На этой стадии задачи решены, цели достигнуты. При окончании необходимо подготовить всю документацию для клиента, рассмотреть, какие ошибки были допущены, и что сделать, чтобы такого больше не повторилось. Также полезно встретиться со всей командой и обсудить результаты.

Этапы жизненного цикла проекта схожи для разных проектов и проектных команд, но строятся они с использованием различных моделей. Что такое модель, чем отличаются между собой разные модели и как правильно составить структуру жизненного цикла проектов — рассматриваем дальше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Бронивиль
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: