Цели и задачи проекта

Цель проведения саммита

Саммит — это международный мероприятие, которое собирает вместе представителей государств и международных организаций. Его целью является обсуждение актуальных вопросов, решение проблем, выработка рекомендаций и принятие решений в областях экономики, политики, социальных отношений и др.

Проведение саммита способствует развитию международного сотрудничества, повышению уровня доверия и понимания между странами, укреплению мира и стабильности в мировом сообществе. Саммиты также могут служить площадкой для обмена опытом и лучших практик в различных сферах деятельности.

Организаторами саммита могут выступать международные организации, государства, а также независимые эксперты и активисты. Проведение таких мероприятий требует серьезной подготовки и координации усилий со стороны всех участников. Они значительно влияют на решения, которые принимаются во всем мире.

• Саммиты могут иметь разную тематику: относиться к чрезвычайным ситуациям, включать темы экономики, здравоохранения и образования, науки и технологий, экологии и т.д.;
• Результаты проведения саммитов могут быть разными: подписание соглашений, решений, принятие деклараций и рекомендаций, договоренностей о сотрудничестве;
• Для успешного прохождения саммита важным условием является заранее определенный порядок дня, на котором расписываются все темы и их последовательность, а также ясно прописаны условия и правила участия каждого члена делегации.

Пирамида целей и ее базовые принципы

Техники и методы целеполагания разнообразны. Среди них есть и так называемая пирамида целей. Она подразумевает разделение используемых ориентиров по уровням значимости. Чтобы понять, как составить подобную пирамиду, нужно ознакомиться с теми ступенями, которые обычно в ней представлены.

1. 1. Видение компании. Тот исход, который отвечает представлению руководства о вершине развития бизнеса. На данном уровне формируется идеальный образ компании, которого нужно достигнуть.

   2. Миссия. Объединяет ценности бизнеса и реальные намерения по его развитию. На основе установок данного уровня обычно разрабатываются внутрикорпоративные положения и стандарты, исполнение которых считается в команде обязательным.

   3. Стратегические цели. Задают вектор для развития в области финансового управления, распределения внутренних ресурсов, расширения каналов сбыта. Понятие стратегических установок определяет приоритетные направления для дальнейшего роста и расширения бизнеса.

   4. Задачи проектов. Затрагивают работу конкретных отделов и сотрудников, выполняют функцию ориентира. На их основе осуществляется оперативный промежуточный контроль над тем, как происходит воплощение намеченных планов.

Пирамида целей не поможет разом увеличить производительность труда. Она больше нужна для согласованной реализации разных элементов бизнес-стратегии, которая рассчитана на долгий путь развития. Внедрив пирамиду целей в повседневную деятельность и текущий управленческий процесс, можно обеспечить максимальную концентрацию усилий в конкретном направлении. С ее помощью вам будет проще ставить задачи в соответствии с утвержденным вектором развития и избегать конфликта интересов между проектами.

Рис.1 Качественная оценка рисков

Количественная оценка рисков также важна. Она определяет вероятность возникновения рисков и влияние последствий рисков на проект, что помогает группе управления проектами верно принять решение и избежать неопределенности. Количественная оценка рисков позволяет определить :

1. Вероятность достижения конечной цели проекта;

2. Степень воздействия риска на проект ;

3. Объемы затрат и материалов;

4. Фактические затраты;

5. Предполагаемые сроки окончания.

Количественная и качественная оценка рисков часто используется вместе, это зависит от времени и бюджета. Том ДеМарко, Тимоти Листе «Управление рисками в проектах по разработке программного обеспечения», М., Компания p.m. Office, 2005.

Рис.2 Количественная оценка рисков

Планирование реагирования на риски — это разработка методов и технологий снижения отрицательного воздействия рисков на проект. Планирование реагирования рисков берет на себя ответственность за эффективность защиты проекта от воздействия на него рисков. Планирование включает в себя управление и распределение каждого риска по категориям.

Мониторинг и контроль следит за управлением рисков и определяет остаточные риски, которые обеспечивают выполнение плана рисков и оценивают его эффективность с учетом понижения риска. Показатели рисков, которые связанны с осуществлением условий выполнения плана, фиксируются. Внедрение проекта сопровождается мониторингом и контролем.

Качественный контроль выполнения проекта предоставляет информацию, которая помогает принять эффективное решение для предотвращения возникновения рисков. В компании должно быть взаимодействие между всеми руководителями проекта.

Рис.3 Мониторинг и контроль

Контроль может повлечь за собой выбор альтернативных стратегий, перепланировку проекта для достижения базового плана.

Глава 3. Планирование международного проекта на примере международной компании «British Petroleum»

Как правильно определить цели проекта?

Планирование производственной деятельности компании требуется осуществлять поэтапно. На первом базовом уровне определяется цель проекта. Она должна быть конкретной, понятной и полезной. Подобные критерии стоит обязательно учитывать при установке цели проекта, но они являются далеко не единственными. Еще есть требования о возможности измерить цель, ограниченности во времени, реалистичности. Если вы не знаете, как определить цель, отвечающую всем этим параметрам, ответьте на максимальное число вопросов из списка ниже. Они помогут описать миссию проекта наиболее полно.

Что нужно сделать для развития бизнеса в желаемом направлении? Почему именно сейчас?

Каким образом актуальная для команды проблема должна быть решена?

Насколько важно достижение ключевого замысла проекта? Почему?

Когда команде необходимо завершить работы по проекту?

Есть ли достаточные ресурсы для того, чтобы успеть добиться желаемого результата точно в срок?

По каким критериям нужно будет контролировать точность выполнения поставленных задач и оценивать качество проведенных работ?

Что может помешать достигнуть замысла?

Все ли сотрудники организации понимают основные задачи работ и цели проекта? Согласны ли они с ними?

Кто из команды будет контролировать продвижение проекта и его отдельных частей?

Чего нельзя допустить в процессе проведения работ по проекту?

Подробно ответив на все эти вопросы, можно будет сформулировать детальное описание того результата, который должен быть достигнут организацией. С помощью небольшого анкетирования вы сможете поставить цель, в полной мере отвечающую 5 основным критериям.

Рентабельность

Еще на этапе планирования важно точно определить уровень затрат и получаемой прибыли. Если себестоимость реализации проекта будет выше ожидаемых выгод, то от проведения дальнейших работ стоит отказаться.

Достижимость

Не надо ставить цели, которые заведомо невозможно выполнить. Это приведет к пустой трате времени и сил и снизит мотивацию внутри команды.

Конкретика. Итог, которого нужно добиться в конце проекта, должен быть измеримым и понятным каждому сотруднику, привлеченному к выполнению заданий. Перед тем как написать подробный план действий и начать контролировать его выполнение, убедитесь, что видение желаемого результата доведено до всех причастных лиц. Вы можете привлекать участников рабочего процесса к самой постановке задач. Это поможет найти новые способы по эффективности взаимодействия сторон, сделает уровень доверия между участниками проекта еще выше.

Ограниченность во времени. Команда должна понимать, к каким срокам требуется исполнение данных поручений и завершение всех работ по проекту.

Ответственностью. Для каждого производственного участка определяется лицо, которое будет следить за исполнением утвержденных регламентов и конкретного плана действий. Этот сотрудник решает, какие именно шаги нужно предпринять для получения высокого результата в своей зоне ответственности. Он помогает контролировать ход выполнения проекта и отвечает на сопутствующие организационные вопросы.

К непосредственной постановке задач и выбору путей решения стоит приступать только после определения цели проекта и ее утверждения. Созданный на ее основе список мер и шагов, обязательных к исполнению, поможет правильно структурировать работы в плане действий для конкретных подразделений и участников команды. В этом документе обычно указывают все нюансы и проблемы, способные повлиять на результат, описывают хронологию выполнения тех или иных процедур, формулируют прогнозы и составляют список мероприятий, призванных предотвратить возможные срывы сроков из-за влияния факторов внешней или внутренней среды, других непредвиденных обстоятельств.

Чтобы достигнуть намеченного результата максимально быстро и с минимальными затратами, важно предельно четко сформулировать цель и задачи развития проекта, описав в них как можно больше значимых деталей. Сделать это будет проще, если работать в направлении от общего к частному, не пропуская промежуточных этапов подготовки

Именно поэтому вначале определяются основные цели, а затем осуществляется постановка задач для реализации проекта.

Первые саммиты

Первый саммит состоялся в 1975 году и был назван «Саммитом шести». Он проводился во Франции и созван был для обсуждения вопросов макроэкономической политики и борьбы против инфляции. На нем присутствовали лидеры Франции, Германии, Италии, Японии, Великобритании и США.

В 1976 году состоялся второй саммит, который также назывался «Саммитом шести». Он проходил в Великобритании и продолжалось в течение двух дней. На саммите обсуждались вопросы международной экономической политики и борьбы против инфляции. Кроме лидеров шести стран, на саммите присутствовали представители Европейской комиссии.

В 1977 году вечером после закрытия саммита Группы семи, Британия, Германия, Франция и Италия встретились в столовой Романской престолонаследной мотыльной скрытности и объявили о создании Группы экономической роста (GRES). Чуть позже к группе присоединились США, Япония и Канада.

В настоящее время проводятся саммиты G20, которые объединяют лидеров 19 стран и ЕС для обсуждения вопросов, связанных с глобальной экономикой. Первый саммит G20 проходил в 2008 году в Вашингтоне. Кроме этого, проводятся и другие виды саммитов, например, саммиты Организации Объединенных Наций или саммиты по вопросам климата и энергетики.

Для чего создается международный проект

Разработка новых продуктов и услуг

Одной из основных целей международного проекта является разработка новых продуктов и услуг. Для этого в проект включаются специалисты из разных стран, которые вносят свой вклад в создание инновационных решений и технологий. Благодаря такому подходу, проект может быть более успешным на международном рынке и принести больше выгоды участникам проекта.

Расширение бизнеса на международном рынке

Создание международного проекта может быть необходимо для расширения бизнеса на международном рынке. Если компания уже установила свою позицию на рынке одной страны, то для дальнейшего развития ей может потребоваться вход на международный рынок. Для этого создается международный проект, который позволяет изучить характеристики рынка и требования международной аудитории.

Улучшение коммуникации между участниками

Международный проект является отличной возможностью для улучшения коммуникации между участниками из разных стран и культур. Это позволяет развивать межкультурное понимание и учитывать особенности коммуникации при работе в команде. Такой подход не только помогает в реализации проекта, но и способствует развитию участников проекта в профессиональном и культурном плане.

Обмен опытом и знаниями

Создание международного проекта позволяет участникам проекта обмениваться опытом и знаниями в разных областях. Благодаря такому обмену, участники могут узнать новые методы и подходы к работе, а также применить их в своих проектах. Это может способствовать улучшению качества работы и повышению эффективности проекта в целом.

Экономические темы на саммитах

На международных саммитах обычно обсуждаются различные экономические вопросы, такие как торговля, финансовая стабильность и экономический рост. Один из самых важных экономических вопросов на саммитах — свободная торговля. Лидеры разных стран обсуждают меры, направленные на устранение препятствий для свободной торговли между разными странами.

Кроме того, на саммитах обсуждаются вопросы, связанные с финансовым кризисом. Представители разных стран делятся опытом борьбы с кризисами и мерами, принимаемыми для предотвращения будущих кризисов. Они также обсуждают меры по защите финансовых рынков от колебаний в разных частях мира.

Другой важной экономической темой на саммитах является экономический рост. Один из целей международных саммитов — поощрять экономический рост в разных регионах мира путем сотрудничества и обмена опытом между лидерами различных стран

Они обсуждают, какие меры нужно принять, чтобы стимулировать рост экономики и какие инвестиции нужны для развития различных отраслей.

• Свободная торговля
• Финансовая стабильность
• Экономический рост

Свободная торговля	Финансовая стабильность	Экономический рост
Устранение препятствий для свободного обмена товаров между странами	Обмен опытом и меры по борьбе с финансовыми кризисами	Поощрение экономического роста в разных регионах мира
Снижение тарифов и торговых барьеров	Защита финансовых рынков	Инвестиции в отрасли с высоким потенциалом роста
Создание благоприятной среды для свободной торговли	Меры для предотвращения кризисов	Сотрудничество и обмен опытом между лидерами разных стран

Какие бывают виды проектов?

Проекты можно разделить по разным критериям, в том числе:

• По принадлежности к отраслям экономики: проекты могут быть связаны с разными отраслями экономики, например, с горнодобывающей, энергетической, строительной, финансовой или ИТ отраслями.
• По времени реализации: проекты могут быть долгосрочными (связанными, например, с строительством банковского центра) или краткосрочными (например, внедрение новой программы для автоматизации определенных производственных процессов).

Также проекты могут классифицироваться:

• По масштабу: мелкие, средние, крупные (например, ремонт квартиры и строительство многоэтажного жилого комплекса).
• По простоте реализации: простые, сложные, инновационные (например, проекты, связанные с внедрением новых технологий и разработкой инновационных продуктов).

По принадлежности к отрасли экономики	По времени реализации	По масштабу	По простоте реализации
Горнодобывающая	Долгосрочные	Мелкие	Простые
Информационные технологии	Краткосрочные	Средние	Сложные
Финансовая		Крупные	Инновационные
Строительная

Вывод

Научиться разбивать проект на типы и классифицировать его поможет многое, в том числе и ускорит выбор методов и инструментов его реализации.

Чем отличаются цели и задачи проекта

В project-менеджменте цель проекта – это набор результатов, которые стремится достичь компания. Точное описание итога совместной деятельности. Решение реально существующей, актуальной проблемы. Цели выражаются в качественной или количественной форме. Описывают, что произойдёт, когда проект завершится.

Задачи проекта уточняют формулировку результата. Это своеобразные чек-поинты, по которым можно ориентироваться о достижении намеченных целей. Описывают пути решения поставленной проблемы. От их корректности зависит конечный итог. Но, при этом цели более важны, чем задачи. Они могут быть более широкими и абстрактными, а задачи — это всегда конкретные шаги на пути к результату.

Цель: Организация эффективной обратной связи между разработчиками и клиентами.

Задача в рамках этой цели: Добавить пять новых вариантов форм обратной связи на сайт в течение следующих двух месяцев.

Примеры хороших и плохих задач проекта

Написать задачу проекта не просто, и у вас уйдёт некоторое время на то, чтобы формулировать их для ваших проектов. Это нормально! Изучите приведённые далее примеры хороших и плохих задач, которые помогут вам составить свои собственные.

Пример 1. Задача бизнес-проекта

Плохо. Обновить домашнюю страницу.

В этой задаче не хватает множества важных параметров. Хотя она измерима, достижима и реалистична, в ней нет конкретики и не заданы временные рамки. Когда должна быть опубликована обновлённая домашняя страница? Что именно нужно переделать?

Хорошо. Создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы, основанные на четырёх историях успеха клиентов и примерах использования. Запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов, до конца 2 квартала.

Это хорошо сформулированная задача проекта. Она конкретная (создать абсолютно новые материалы и текст для домашней страницы), измеримая (запустить обновлённую домашнюю страницу, упор на которой делается на ценности для клиентов), достижимая и реалистичная (основанные на четырёх историях успеха и примерах использования), а также ограниченная по времени (до конца 2 квартала).

Пример 2. Цель некоммерческого проекта

Плохо. Повысить экологичность нашего производственного процесса на 5%

Хотя эта задача более конкретная, чем в предыдущем плохом примере, в ней всё равно не хватает нескольких важных параметров. Эта задача измерима (на 5%), но не конкретна и не ограничена по времени, так как мы не указали, что подразумевается под «экологичностью» и к какому времени нужно улучшить производственный процесс. В результате невозможно понять, является ли задача достижимой и реалистичной.

Хорошо. Сократить отходы производства на 5% и повысить использование переработанных материалов на 20% за следующие 12 недель.

Эта задача проекта основана на предыдущей, и теперь она стала конкретной. Эта задача также позволяет измерить достижение целей (на 5%… на 20%). Задача достаточно сложная, но то, что она ограничена по времени (за следующие 12 недель), делает её достижимой и реалистичной.

Попробовать Asana для некоммерческих организаций

Пример 3. Задача личного проекта

Плохо. Улучшить оценки работы

В это может быть сложно поверить, но большинство задач личных проектов не являются конкретными или измеримыми. Связано это с тем, что людям трудно использовать метрики успеха для себя. Но для того чтобы понимать, произошло ли развитие и добились ли мы своих целей, нужно ставить более чёткие задачи проектов.

Хорошо. Получить как минимум 4 из 5 баллов за оценку работы в марте и сентябре 2021 года.

Здесь мы видим задачу проекта, отвечающую всем условиям: она конкретна (получить минимум 4 из 5 баллов), измерима (4 из 5), достижима и реалистична (4 из 5 баллов даёт возможность учесть трудности, которые могут неожиданно возникнуть), а также ограничена по времени (в 2021 году).

Ставить и достигать целей с помощью Asana

Что такое персональный проект

Персональный проект – это проект, основанный на личных интересах, навыках и целях его автора. Такой проект может быть как частью образовательной программы, так и создан как самостоятельная работа.

Основная цель персонального проекта – помочь автору развиваться в области, которая ему интересна, раскрыть его творческие и технические способности, а также улучшить собственные личностные качества.

Этапы выполнения персонального проекта

• Выбор темы проекта;
• Сбор информации и изучение темы;
• Постановка целей и задач проекта;
• Разработка плана проекта;
• Проведение исследования и анализа данных;
• Разработка концепции проекта;
• Реализация проекта и создание продукта;
• Оценка результата и обратная связь.

Преимущества выполнения персонального проекта

Выполнение персонального проекта дает множество преимуществ, таких как:

• Развитие креативного и критического мышления;
• Улучшение организационных навыков;
• Повышение уверенности в своих возможностях;
• Развитие личностных качеств, таких как настойчивость, ответственность, системность;
• Опыт реализации собственных идей и создания уникальных продуктов;
• Освоение новых знаний и навыков;
• Получение дополнительных баллов при проведении аттестации или зачете.

Вопрос-ответ:

Что означает термин «международный проект»?

Международный проект — это проект, в котором участвуют представители из разных стран с целью решения конкретной задачи или достижения определенной цели. Такой проект может быть как коммерческим, так и некоммерческим. Стратегия международного проекта определяется его участниками, и включает в себя планы по осуществлению проекта, определение ролей и обязанностей участников, организацию работы и координацию действий.

Каковы преимущества участия в международном проекте?

Участие в международном проекте позволяет расширить свой кругозор, научиться работать в международной команде, улучшить свой английский или другой иностранный язык, получить новые знания и навыки, знакомиться с другими культурами и традициями, улучшить свою репутацию и создать связи с потенциальными партнерами или клиентами. Кроме того, международные проекты могут быть финансово выгодными, что позволяет привлекать дополнительные ресурсы и инвесторов.

Как выбрать правильно международный проект для участия?

Выбор международного проекта для участия зависит от ваших целей и интересов. Сначала стоит определить, какие международные проекты находятся в вашей области деятельности и к каким из них у вас есть необходимые навыки и опыт. Затем порассуждайте о том, что вы хотите получить от участия в проекте: новые знания, выгоды для собственного бизнеса, возможность путешествовать, привлечь дополнительные инвесторы и т.д

Наконец, обратите внимание на финансовые условия проекта и его длительность, чтобы выбрать проект, который наилучшим образом подходит для вас и вашей компании

Постановка SMART-целей

SMART ― это аббревиатура, описывающая технику формирования цели проекта. Благодаря использованию данной методики, задачи становятся максимально реалистичными и конкретными.

Буква внутри аббревиатуры SMART обозначают свои критерии, которым должна соответствовать достижимая цель работы. Их расшифровка и все вспомогательные вопросы представлены в таблице ниже.

Постановка целей проекта по технике SMART имеет свои плюсы и минусы. Из основных преимуществ методики, стоит выделить следующие особенности.

1. 1. Определенность. Отвечая на вопросы, предусмотренные данным способом, вы можете сформулировать четкие и понятные цели и задачи в рамках конкретного проекта, что уже является залогом выбора эффективных действий и успешности всего процесса.

   2. Универсальность. Методология подходит как для личного, так и для корпоративного планирования. Алгоритм SMART применим для установления целей проекта любого масштаба и специфики.

   3. Возможность для повышения мотивации. Имея конкретное задание, которое нужно сделать к определенному сроку, сотрудники лучше понимают свою роль в достижении общих целей компании.

   4. Прозрачность. Технология позволяет регламентировать деятельность сотрудников, экономит время и ресурсы.

Цель в проекте ― это базовый ориентир для дальнейшего движения. Если он сформулирован по технике SMART, то уже содержит часть плана по достижению искомого результата. Это весьма удобно, но в некоторых случаях может оказаться лишним, так как исключает возможность для быстрой адаптации к изменению внешних или внутренних условий.

Алгоритм SMART имеет несколько слабых мест.

• Сложность сопоставления с крупными стратегическими целями.
• Нет учета влияния ежедневной рутины и возникающих сиюминутных поручений, из-за чего невозможно правильно контролировать ход всех процессов.

Чтобы добиться максимальной пользы от SMART-целей, не пренебрегайте промежуточным контролем. Старайтесь периодически сверяться с текущим уровнем выполнения задач, делитесь промежуточными итогами с сотрудниками, что поможет повысить их мотивацию. Старайтесь сохранить гибкость, чтобы иметь возможность корректировки целей, если вдруг потребности компании изменятся или возникнут новые неучтенные обстоятельства.

Участники саммита

Саммит – это высокий уровень встречи передовых государственных деятелей, экспертов и бизнес-лидеров из разных стран мира, которые собираются, чтобы обсудить интересующие их вопросы и линии действий. Как правило, на саммитах присутствуют главы государств и правительств, министры, директоры крупных корпораций, научные эксперты и другие значимые фигуры в мировой арене.

Список участников каждого саммита может различаться в зависимости от темы обсуждения. Главные участники – это лидеры государств – которые обычно выступают в роли главных спикеров и принимают наиболее важные решения. Также к участникам саммита могут присоединиться руководители международных организаций, таких как ООН или Всемирный банк.

Высокие чины правительства и руководители крупных компаний также представлены на саммитах и считаются очень важными участниками, поскольку они занимают ключевые позиции, влияющие на развитие экономики и международных отношений.

Кроме этого, на саммитах могут быть представители масс-медиа, которые сообщают о своих наблюдениях и впечатлениях от событий, происходящих на саммите, и фиксируют наиболее важные моменты, произнесенные речи и решения.

Таким образом, на саммитах обычно собираются талантливые и влиятельные люди, чье мнение имеет огромный вес в международном сообществе и вносит ощутимый вклад в формирование мировой политики и экономики.