Автоматизация бухгалтерского учета
Даже если ИП разбирается в тонкостях бухучета, для удобства работы рекомендуется воспользоваться одним из автоматизированных ресурсов. Они позволяют:
- рассчитать сумму обязательства в зависимости от применяемой системы налогообложения;
- формировать декларации;
- оформлять банковские документы и платежные поручения;
- контролировать все выплаты по налогам, счетам и заработной плате сотрудников;
- анализировать динамику прибыли и продаж.
Программа требует больших затрат, чем онлайн-сервисы. Расходы включают в себя траты на приобретение и установку ресурса, дальнейшее его обновление и обслуживание программистом.
Доступ к данным возможен только с одного устройства. Но при этом не требуется наличия бесперебойного выхода в интернет. Программа работает в режиме офлайн.
Изучение любых данных
Приобретение новых навыков – один из важнейших способов развития вашего бизнеса и вашей жизни. Я читаю книгу каждую неделю или две, и у меня не было бы и половины знаний или опыта, если бы я сам всё исследовал.
Вы хотите заняться исследованием данных. Если вы хотите стать предпринимателем мирового уровня, вам не нужно принимать в этом участие – наймите кого-нибудь для этого.
К счастью, в современной гиг-экономике делегирование исследовательских задач обходится довольно дешево. Когда я хотел продвигать новый онлайн-курс, я заплатил другому 3000 рублей за исследование 50 лучших подкастов, на которых я мог бы продвигать свой продукт. Это заняло бы у меня недели. Ненавижу подобные исследования. Мой фрилансер вернулся ко мне через два дня.
Я делегировал исследовательские задачи, такие как поиск других авторов в моей категории, лучшие бизнес-инструменты для использования, ключевые слова / данные SEO и несколько других трудоемких исследовательских задач.
Не исследуйте данные самостоятельно. Потратьте совсем немного денег, чтобы сэкономить недели и даже месяцы большой головной боли, когда кто-то другой мог сделать это за несколько часов.
Как работает сервис Астрал ОФД
После приема и обработки фискальных данных, оператор ОФД Астрал Калуга передает их в Федеральную Налоговую службу
Стоит обратить особое внимание, что все финансовые операции передаются в режиме реального времени. ОФД собирает и обрабатывает данные, после чего передает их в налоговые органы
Через онлайн-кассу на сервис Астрал ОФД передаются не только чеки за покупку, но и другие документы:
- Кассовые чеки корректировки и чеки БСО.
- Отчеты об открытии и закрытии текущей смены.
- Отчеты о текущих платежных операциях и расчетах с поставщиками.
- Отчеты о регистрации и изменении в параметрах.
- Отчет о закрытии фискального накопителя.
Если до 2017 года в налоговую передавались только финансовые документы за отчетный период, то теперь каждую денежную операцию необходимо проводить через онлайн-кассу о передать данные о ней в НС. Согласно положениям, прописанным в 54–ФЗ «Об онлайн-кассах», за нарушение новых правил предприниматели будут наказаны:
- Блокировкой старых кассовых аппаратов;
- Штрафом в размере 20–50% от суммы продаж не зафиксированных в онлайн-кассе, но не менее 10000 для ИП;
- Штрафом в размере 75–100% от продаж «мимо онлайн-кассы», но не менее 30000 руб. для ООО.
Очень часто перед предпринимателями встает вопрос, к какому ОФД выгоднее подключиться. В настоящее время на территории России уже действуют более десятка аккредитованных организаций. Поэтому выбор ОФД становится настоящей головной болью. Ценовая политика компаний не сильно отличается друг от друга. На деле же существуют множество дополнительных нюансов, которые необходимо учитывать при выборе ОФД.
Компания Астрал оказывает услуги в обработке фискальных данных с момента введения нового положения. Все кассовые операции передаются на сервис и хранятся до отправки в налоговую, согласно всем требованиям действующего ФЗ о «Кассовых операциях». Владелец кассы может увидеть все эти данные через личный кабинет.
Основные преимущества Астрал ОФД:
- Специалисты техподдержки Астрал ОФД проконсультируют клиентов по всем интересующим вопросам о регистрации и установке кассового аппарата на точке, подскажут какую электронную подпись выбрать.
- Астрал ОФД действует на основании лицензий от Роскомнадзора, ФСТЭК и ФСБ, согласно требованиям, предъявляемым государственными органами.
- Компания Астрал участвовала в экспериментальном запуске нового порядка совместно с ФНС в четырех регионах России. Специалисты компании проводили тестирование передачи онлайн-данных от сервера ОФД на серверы Главного Научно Информационного Вычислительного Центра под контролем со стороны ФНС.
- Астралналог ру находится в тройке ведущих операторов связи и электронного документооборота. На 2018 год услугами Калуга Астрал воспользовались около 900000 предпринимателей. И цифра продолжает расти.
Главное направление работы операторов ОФД Калуга Астрал — это обеспечение клиентов необходимой информацией об онлайн-продуктах компании. Дополнительно на сайте astralnalog.ru был создан личный кабинет, через который вы не только быстро связаться с оператором, но и выполнять другие важные операции.
Жалобы клиентов, проблемы или отмены
Я потерял счет, скольким клиентам лично помог по электронной почте. Я исправлял ошибки в их продукте. Я отвечал на все возможные вопросы. Я возвращал деньги и обрабатывал отмены.
Я потратил недели на решение проблем одного клиента с небольшим продуктом (за который он, в конце концов, попросил возмещение).
Я вел свой бизнес как предприятие из одного человека, потому что так оно и было! У меня не было ни сотрудников, ни команды, которая бы занималась этим за меня.
Это было действительно напряженно, и я с содроганием вспоминаю те дни. Это одна из причин, по которой я стал бояться электронной почты – я просыпался каждый день, медленно открывал и заглядывал в свой почтовый ящик, и молился, чтобы у меня не было потока жалоб, проблем или отмен.
Дело в том, что такие письма обычно не приходили! Но, я привык к ним и стал их всё время ждать. Это было ужасно!
Можете ли вы представить себе генерального директора компании мирового класса, который сам обрабатывает каждое электронное письмо? Можете ли вы представить себе, как этот шестизначный или семизначный предприниматель вручную возвращает деньги или повторно отправляет данные для входа?
Это безумие. Вам нужно как можно скорее делегировать эти задачи.
В принципе, вы хотите, чтобы ваши клиенты много платили за ваше время. Почему? Потому что ваше время дорого. Не каждый может делать то, что делаете вы – большинство людей не сделали того скачка, который вы сделали, и не создали бизнес
Вы должны ценить своё время так, как оно того стоит, и решение мелких проблем клиентов не должно быть важной частью вашей работы
Вы должны обезопасить себя от того, чтобы погрязнуть в жалобах нуждающихся, привередливых, а иногда и сердитых клиентов. Это полностью подорвет вас и вашу производительность.
Попросите кого-нибудь заняться этими незначительными проблемами. Это лучше для вас, ваших клиентов и вашего бизнеса.
Какие показатели являются объектами управленческого учёта
Объекты управленческого учёта — это сведения о применении и распределении ресурсов бизнеса, расходах на операции, необходимые для достижения финансовых результатов.
Специалисты выделяют несколько групп таких объектов:
- производственные ресурсы;
- хозяйственные операции;
- доходы и расходы;
- структурные единицы (распределение затрат и доходов по центрам ответственности).
Отталкиваясь от задач и условий бизнеса, руководители самостоятельно определяют показатели, которые необходимо отслеживать, и решают, как их классифицировать и фиксировать в документах. В соответствии с этим разрабатываются формы отчётности.
Отслеживание и анализ отчётности
Астрал ОФД предоставляет возможность отслеживать и анализировать отчётность своего бизнеса с помощью удобного и интуитивно понятного личного кабинета.
Система предоставляет широкий спектр отчётов, которые позволяют получить полную информацию о продажах, доходах и расходах компании. Отчёты генерируются в режиме реального времени и могут быть представлены в виде графиков, таблиц и диаграмм, в зависимости от предпочтений пользователя.
С помощью аналитических отчётов можно выявить тенденции и тренды в бизнесе, а также оценить эффективность маркетинговых и рекламных активностей. Результаты анализа отчётности помогают принимать взвешенные решения и оптимизировать бизнес-процессы.
Личный кабинет Астрал ОФД позволяет настраивать регулярную отправку отчётов по электронной почте или на мобильный телефон. Такой подход помогает оперативно получать информацию о состоянии бизнеса, а также контролировать исполнение задач и планов.
Преимущества использования системы отслеживания и анализа отчётности Астрал ОФД:
- Получение актуальной информации о продажах и финансовом состоянии бизнеса.
- Возможность анализировать данные по различным критериям и сегментам.
- Выявление трендов и прогнозирование развития бизнеса.
- Оптимизация маркетинговых и рекламных активностей.
- Контроль исполнения задач и планов.
Использование системы отслеживания и анализа отчётности Астрал ОФД позволяет владельцам и менеджерам бизнеса принимать взвешенные решения, управлять эффективностью и контролировать развитие компании.
Услуга по ведению бухгалтерии для ИП
Ведение бухгалтерии в Точке — отдельная услуга, актуальная только для индивидуальных предпринимателей, которые находятся на одной из следующих форм налогообложения: патент, УСН 6% или ЕНДВ, Если учесть, что это наиболее популярные формы, услуга актуальна для многих ИП.
Стоимость бухгалтерских услуг Точки — 3500 рублей в год. Сервис актуален для индивидуальных предпринимателей, работающих без сотрудников и без подключения эквайринга.
Что входит в перечень бухгалтерских услуг:
- автоматический расчет сумм налогов и страховых взносов;
- снижение суммы налогов: сервис рассчитывает, куда и сколько нужно заплатить, чтобы бюджетные платежи в итоге сократились;
- сервис онлайн-бухгалтерии уведомляет клиента о сроке внесения бюджетных платежей, шлет ему напоминания;
- подготовка финансовой отчетности для сдачи в ФНС;
- выпуск электронной подписи, чтобы клиент смог передать отчетность в ФНС дистанционно, прямо из онлайн-банка Точки;
- возможность отправки в налоговый орган любых документов напрямую через онлайн-банк;
- информирование клиента о задолженностях перед гос. органами, о переплатах и ошибках в отчетности;
- возможность расчет налогов по выпискам из сторонних банков. Для этого клиент должен получить любым образом выписку из этого банка и загрузить ее в онлайн-банкинг Точки.
Онлайн-бухгалтерия банка Точка не ограничивается только лишь расчетом бюджетных платежей и контролированием документооборота. Клиент всегда получит любую консультацию по бухгалтерскому учету. В специальном чате можно пообщаться с бухгалтером Точки.
Для удобства клиентов банк разработал интересный сервис — налоговая копилка. По настройкам пользователя система будет отправлять часть от полученного предпринимателем дохода на специальный счет-копилку. Далее эти средства направляются на уплату налогов. В итоге бюджетные платежи не будут сильно бить по карману. Сервис «Налоговая копилка» Точка банка действует только для ИП на УСН 6%.
Удобное управление налоговыми накоплениями
Астрал ОФД предоставляет удобный и эффективный инструмент для управления налоговыми накоплениями. С помощью личного кабинета вы получаете возможность контролировать и отслеживать все свои налоговые платежи и отчеты, что позволяет вам быть всегда в курсе своей финансовой ситуации.
Для удобства использования предлагается наглядный и интуитивно понятный интерфейс, который позволяет с легкостью находить необходимую информацию и выполнять различные операции по управлению своими налоговыми накоплениями. Благодаря этому, вы экономите время и силы, которые могут быть направлены на более важные задачи вашего бизнеса.
В личном кабинете Астрал ОФД вы можете создавать и сохранять отчеты о налоговых платежах, а также получать детализированные данные о своих налоговых обязательствах. Такая система контроля помогает избежать возможных штрафов и санкций со стороны налоговых органов, а также легче планировать свои финансовые ресурсы.
Для дополнительного удобства предоставляется возможность вести множество учетных записей, что особенно актуально для компаний с различными филиалами или отделами. Вы можете назначать доступы и определенные роли сотрудникам, что позволяет им получать только необходимую информацию, не разглашая конфиденциальные данные.
Астрал ОФД: личный кабинет и все его функции
Астрал ОФД предоставляет своим пользователям удобный личный кабинет, который содержит все необходимые функции для управления своими операциями и учетной записью.
В личном кабинете можно осуществлять контроль над фискальными отчетами. Пользователь имеет возможность просмотреть, редактировать и скачивать отчеты в удобном формате, а также отправлять их в налоговый орган или перенести на электронный носитель.
Еще одной полезной функцией личного кабинета является возможность получения информации о чеках. Пользователь может быстро найти интересующий его чек, проверить его статус, а также скачать его на свое устройство или отправить по электронной почте.
С помощью личного кабинета можно также управлять настройками учетной записи. Пользователь может изменить свои персональные данные, добавить нового пользователя, настроить уведомления о новых чеках и другую важную информацию.
Для того чтобы всегда быть в курсе последних новостей и изменений, в личном кабинете доступен раздел со статьями и обновлениями. Пользователь может ознакомиться с последними новостями в области фискализации, получить ответы на часто задаваемые вопросы и узнать о новых функциях системы.
Кроме того, в личном кабинете Астрал ОФД есть возможность контролировать финансовую статистику. Пользователь может просмотреть детальную информацию о своих операциях, выгрузить отчеты для анализа и отслеживать свои финансовые показатели.
Настройка ПО кассы
Чтобы касса отправляла чеки своему оператору, пользователю Астрал.ОФД при настройке ККТ необходимо указать:
- > ИНН ОФД (указывается идентификационный номер ОФД АО “Калуга Астрал”): 4029017981;
- Наименование ОФД (указывается юридическое название организации, имеющей разрешение на обработку фискальных данных): АО “Калуга Астрал”;
- Адрес сервера ОФД: ofd.astralnalog.ru (91.239.5.68);
- Порт: 7777
- DNS-сервер (необходим для корректной отправки чеков по нужному адресу): 8.8.8.8;
- Адрес отправки чеков: [email protected]
Убедившись в корректности введенных данных, можно говорить о правильной настройке техники и ее готовности к передаче информации оператору.
В случае появления необходимости изменения адреса Порта, DNS или информации об ОФД, понадобится выполнить повторную настройку параметров. Корректировка может затронуть как отдельные виды настроек, так и все сразу.
При переходе к другому ОФД понадобится осуществить перерегистрацию ККТ.
Надо учитывать, что процедура подключения ККТ к ОФД предполагает наличие доступного и стабильного соединения с интернетом.
Если у вас возникли проблемы с настройкой сервиса Астрал.ОФД, обратитесь в службу технической поддержки https://astral.ru/products/astral-ofd/astral-ofd-tekhnicheskaya-podderzhka/
7 Ноября 201824909 —> —> —> —> —> Спасибо за отзыв!
Согласно закону 54-ФЗ до 1 июля 2019 года на онлайн кассы должны перейти все организации и индивидуальные предприниматели. Сегодня на рынке представлено большое количество онлайн-касс соответствующие всем требованиям закона 54-Фз, и поэтому проблем с выбором онлайн-кассы не возникает.
Однако возникает другой вопрос, «К какому ОФД оператору фискальных данных подключиться«.
Сегодня на рынке представлены 10 операторов ОФД. Цены и условия подключения у всех почти одинаковы. И казалось бы тут тоже проблем не должно возникать.
Однако на деле все обстоит совсем по другому.
Чтобы приобрести онлайн-кассу или подключится к ОФД на выгодных условиях, советуем вам обратится к услугам нашего отдела автоматизации.
Наши специалисты соберут за вас все необходимые документы, подберут самую оптимальную онлайн-кассу и определят для вас наиболее выгодный тариф обслуживания с ОФД и заключать с ним договор.
Операторы фискальных данных ОФД и их настройки
| ООО Такском | |
| Сокращенное наименование: | Такском |
| Служба поддержки: | 7 (495) 730-73-45 |
| ИНН ОФД: | 7704211201 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.11)
порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | receipt.taxcom.ru |
| Стоимость годового обслуживания: | 3000 руб. |
| Сокращенное наименование: | Первый ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (800) 755-0-755 |
| ИНН ОФД: | 7709364346 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: k-server.1-ofd.ru (или 91.107.114.10)
порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | consumer.1-ofd.ru |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 до 3600 руб. |
| Тензор, СБИС | |
| Сокращенное наименование: | «Компания «ТЕНЗОР», ООО |
| Служба поддержки: | 7 (495) 988-37-95 |
| ИНН ОФД: | 7605016030 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: kkt.sbis.ru (или 91.213.144.29)
Порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | ofd.sbis.ru |
| Стоимость годового обслуживания: | от 2500 до 3000 руб. |
| ООО Петер-сервис Спецтехнологии OFD.RU | |
| Сокращенное наименование: | ООО «ПС СТ» |
| Служба поддержки: | 8 (800) 550-99-11 |
| ИНН ОФД: | 7841465198 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: gate.ofd.ru (или 94.143.160.11)
порт: 4000 |
| Сайт проверки чека: | ofd.ru/checkinfo |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 руб. + 1 месяц бесплатного обслуживания |
| Сокращенное наименование: | Платформа ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (800) 100-54-00 |
| ИНН ОФД: | 9715260691 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.91)
порт: 21101 |
| Сайт проверки чека: | lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque/search |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 до 6000 руб. |
| Калуга Астрал | |
| Сокращенное наименование: | Астрал ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (4842) 788-999 |
| ИНН ОФД: | 4029017981 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: ofd.astralnalog.ru (или 91.239.5.68)
Порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | https://ofd.astralnalog.ru/#find-ticket |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 руб. |
| Электронный Экспресс (Гарант) | |
| Сокращенное наименование: | Гарант ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (800) 333-8888 |
| ИНН ОФД: | 7729633131 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186)
порт: 30801 |
| Сайт проверки чека: | нет |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 руб. |
| КОРУС ОФД | |
| Сокращенное наименование: | КОРУС ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (800) 100-8-812 |
| ИНН ОФД: | 7729633131 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: ofd.astralnalog.ru (или 91.239.5.68)
Порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | https://ofd.esphere.ru/CheckWebApp/fiscaldocsearch.zul |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 |
| КОНТУР.ОФД | |
| Сокращенное наименование: | КОНТУР.ОФД |
| Служба поддержки: | 8 (800) 500-50-80 |
| ИНН ОФД: | 6663003127 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: ofd.kontur.ru (или 46.17.204.250)
Порт: 7777 |
| Сайт проверки чека: | https://cash.kontur.ru/CashReceipt/Search |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 |
| ООО Ярус (ШТРИХ-М) | |
| Сокращенное наименование: | ОФД-Я |
| Служба поддержки: | 8 (800) 350-39-69 |
| ИНН ОФД: | 7728699517 |
| Данные для подключения ККМ: | Хост: 91.107.67.212
порт: 7779 |
| Сайт проверки чека: | ofd-ya.ru/open_service |
| Стоимость годового обслуживания: | от 3000 руб. |
Астрал ОФД – это специализированный сервис, передающий фискальные данные с кассового аппарата прямо в ФНС. Согласно изменениям в законодательстве, с 1 июля 2017 года почти каждая организация, занимающаяся реализацией товаров обязана отправлять данные о каждой совершенной покупке в ФНС.
Данные о покупке в налоговую передаются не сразу. После закрытия чека данные отправляются в сервис Астралналог. Он уже передает их в ФНС согласно основным требованиям законодательства. Один из таких сервисов Астралналог предоставляет Калужская организация Астрал ОФД, которая имеет огромную партнерскую сеть представительства во многих города, в частности Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Омске и Уфе.
Процесс регистрации ККТ Атол
Процедура регистрации простая, которая требует подключить онлайн-кассу к компьютеру и совершить регистрацию. Для начала необходимо определить версию платформы онлайн-кассы Атол. Как это сделать описано здесь. Итак, специально для Вас мы опишем подробный процесс фискализации ККТ Атол.
Платформа 2.5
- Подлючаем онлайн-кассу к компьютеру и включаем ее.
- Открываем «Утилиту для регистрации ККТ Атол». Сделать это можно двумя способами:Пуск -> В списке программ находим Атол -> Утилита для регистрации ККТ АтолНаходим утилиту в папке на локальном диске. Открываем: C > Program Files (X86) > ATOL > Drivers8 > Utils > Bin. Запускаем утилиту EcrRegistration.exe.
- Запустится утилита, которая сразу начнет поиск и определение модели подключенной кассы. Нажимаем Далее.
- Следующим шагом в меню нажимаем Зарегистрировать.
- Проверяем время. При необходимости синхронизируем с компьютером. Нажимаем Далее.
- Указываем параметры организации и ККТ для регистрации. Нажимаем Далее.Регистрационный номер ККТ получается в ФНС при подаче заявления на регистрацию кассы через сайт или на бумажном носителе.Отмечаем галочками условия работы аппарата, если это было указано в заявлении. Нажимаем Далее.
- Вводим параметры ОФД. Внимательно заполняем все поля, они должны совпадать с данными оператора фискальных данных, с которым у вас заключен договор. Канал — способ передачи данных, обычно EthernetOverUsb (EOU). Нажимаем Далее.
-
Выбор системы налогообложения. Ставим галочку напротив СНО, которая будет использоваться на кассе. Можно выбрать несколько вариантов и указать ту, которая будет по умолчанию.
- Проверяем введенные данные. Если все верно, нажимаем Выполнить и дожидаемся чек, где будет распечатан Отчет о регистрации.
Платформа 5
Регистрация кассы атол через драйвер ДТО 10.
- Открываем Тест драйвера ККТ Атол, желательно чтобы была установлена последняя версия 10.8.0.
- Устанавливаем соединение в кассой.
- Переходим во вкладку «Регистрация ККТ».
- Нажимаем кнопку «Считать». Будут заполнены некоторые поля считанные из ккт.
- Остальные поля заполняем сами по примеру, как указано на скриншоте ниже.Смотрим нумерацию:
- 1, 2, 3, 4, 5, 8, 9 — заполняем как указано в личном кабинете налоговой.
- 12, 13, 14, 15, 16 — из настроек ОФД.
- 7 — система налогообложения применяемая на кассовом аппарате.
- 10 — версия ФФД поддерживаемая устройством. Указываем 1.1 или 1.05.
- 11 -указываем www.nalog.ru.
- После ввода всех полей нажимаем кнопка «Регистрация». Если все необходимые данные были заполнены, кассовый аппарат выкатит «Отчет о регистрации» ККТ.
Подробнее о бизнес-процессах
Большинство предпринимателей в процессе построения бизнеса на первых этапах пренебрегают описанием бизнес-процессов. Но благодаря этому компанию можно вывести на более высокий уровень, увеличив количество клиентов и продаж. Если речь идёт о производстве, то оно станет более масштабным. В противном случае можно столкнуться с проблемами взаимодействия процессов и подразделений.
В таком случае, перед руководителем возникнет выбор. Первый вариант – это приступить к описанию бизнес-процессов, а также управлению ими. Второй вариант – это работать, опираясь на статистику, но здесь существует риск того, что компания просядет в эффективности. Это в свою очередь спровоцирует потерю позиций в борьбе с конкурентами.
Описанием бизнес процессов называют проработку и анализ каждой из рабочих процедур. Ещё сюда включено выстраивание процессов в одну последовательную цепь и их структурирование. Касательно мероприятий по описанию и разработке бизнес-процессов, этим лучше заниматься ещё в момент создания организации.
Кроме этого, можно выделить несколько случаев, когда без описания бизнес-процессов не обойтись. А именно:
- Компания ориентируется на прогресс. Это подойдёт тем предпринимателям, которые запланировали масштабирование в ближайшее время. Здесь стоит проработать каждую деталь. Любая мелочь может сохранить прибыль, которая в противном случае будет потеряна. Здесь говорится о внедрении новых технологий, расширении бизнеса, выпуске новых услуг и продуктов, а также открытии дополнительных представительств;
- Организация начала набирать обороты. Если бизнес начал активно прогрессировать, не стоит тратить много времени на ликование. Этот период необходимо использовать для ещё более энергичной работы. В противном случае, бизнесмен может столкнуться с потерей кадров. В результате чего, придется привлекать большое количество внештатных сотрудников. Кроме этого, возникает чрезмерная нагрузка на производство. С грамотным планированием данный период можно использовать для расширения линейки услуг и продуктов. Благодаря описанию бизнес-процессов руководителю не приходится объяснять каждому из сотрудников, как ему работать. Это объясняется тем, что у всех владельцев процессов появляется возможность самостоятельно обеспечить эффективную работу своего отдела;
- Настало время для снижения затрат. В случае, когда необходимо снизить затраты на содержание производства, необходимо определить каналы, по которым может утекать бюджет. Один из вариантов борьбы с такой ситуацией, это поиск и внедрение инструментов для более эффективной и прозрачной работы каждого из отделов;
- Продажа франшизы. Если возникло желание заработать на продажах франшизы имеющегося бизнеса, описание бизнес-процессов – это необходимая мера, которая позволит правильно и эффективно организовать работу своих франчайзи. Ни один из предпринимателей не захочет иметь дело с компанией, которая не предоставила подробное описание каждого из бизнес-процессов;
- Производство услуги или товара требует особого подхода. Если речь идёт о производстве, в котором задействовано большое количество операций и процессов. Здесь не обойтись без подробного регламента, описывающего процессы на каждом из этапов работы.