Как отправить посылку и сколько это будет стоить

Какую упаковку мы всегда удаляем, а какую не вскрываем без вашей просьбы

Возьмем для примера новые Apple Watch. На заводе производитель упаковал их в заводскую коробку.

А магазин перед отправкой уложил эту заводскую коробку в почтовую коробку, наклеил на нее лейбл с адресом нашего склада и отправил.

Когда вы захотите отправить Apple Watch с нашего склада, посылка поступит на упаковку, мы вскроем почтовую коробку и достанем из нее часы в упаковке производителя. Почтовая коробка отправится на переработку, а часы в упаковке производителя мы упакуем в свою коробку, наклеим на нее лейбл с вашим адресом и отправим к вам домой.

Так мы поступаем совершенно со всеми посылками, а не только с электроникой. Мы всегда и без исключений вскрываем почтовую упаковку, чтобы проверить, не находится ли в посылке что-либо запрещенное.

А вот упаковку производителя мы без вашего распоряжения не трогаем (если только она не мешает понять, что находится внутри посылки). К слову, упаковку производителя у часов мы даже с разрешения пользователя не тронем. Без нее шанс разбиться у товара сильно увеличивается, поэтому у нас есть простое правило — вся электроника пакуется в родной упаковке производителя.

Виды отправлений Почтой РФ

По правилам Почты России все отправления делятся на два типа: простые и регистрируемые. Простые можно отправлять без квитанции и получать без расписки. Такое отправление нельзя отследить, а получить его можно либо через почтовый ящик (письма, открытки и легкие бандероли), либо в почтовом отделении. Для второго типа на почте выдают отправителю чек с трек-номером для отслеживания и вручают получателю посылку под роспись.

Бандероль

Виды бандероли:

Простая. Используют обычно для недорогих грузов. Отследить такое отправление нельзя. Небольшие бандероли доставляются в почтовый ящик, а за крупными нужно идти на почту. Когда крупная посылка придет в отделение, почтальон оставит извещение в ящике адресата. Вручают бандероль без заполнения документов и росписи, но по паспорту.
Заказная. Актуальна для ценных товаров. При отправлении на почте выдают чек с трек-номером, а получить можно только лично по паспорту, либо по официальной доверенности. Отправитель может заказать уведомление о вручении: бумажное или электронное подтверждение доставки.
Заказная первого класса. Бандероль оформляют и выдают на тех же условиях, что и заказную. Отличие только в более быстром способе доставки – авиапочтой.
Ценная. Можно оформить «объявленную ценность», то есть – страховку. Если бандероль потеряется или повредится, Почта заплатит полную или частичную компенсацию. Дополнительно оформляют опись вложения и наложенный платеж. Опись вложения – это документ со списком содержимого посылки и датой отправки. Наложенный платеж – сумма, которую получатель должен заплатить, чтобы забрать посылку. Остальные условия здесь, как и для заказных отправлений.

Сквозная аналитика Calltouch

Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Узнать подробнее

Посылка

Виды посылок:

По России. Вес до 10 кг не облагается наценкой, если параметры посылки не более 53 × 38 × 26,5 см. На вложения от 20 кг есть наценка в 40%. При этом сумма измерений всех сторон должна быть не более 300 см. На посылки внутри страны можно оформить опись вложения.
За рубеж. Доставка товаров через любое почтовое отделение весом до 20 кг. Минимальный размер посылки: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см. Максимальный – 105 см в сумме всех сторон.
Мелкий пакет – небольшое вложение до 2 кг с отправкой только за пределы РФ. Запрещена отправка хрупких предметов. Бывает простой и заказной с трек-номером для отслеживания.

Разделите крупную посылку на несколько пакетов, чтобы сэкономить при отправке по России. Перед этим выберите нужный вариант отправки в специальном разделе на сайте Почты.

Почему вес товара меняется после переупаковки, как узнать конечный вес отправки?

Когда стоит выбрать мелкий пакет?

Если ваша посылка имеет небольшой размер и вес. Мелкие пакеты обычно ограничены по размерам и весу, поэтому если ваша посылка соответствует этим ограничениям, мелкий пакет будет оптимальным выбором.
Если вам нужна доставка почтой. Мелкие пакеты часто доставляются почтой или другими международными почтовыми службами. Если вам нет необходимости в экспресс-доставке и вы готовы подождать немного дольше, мелкий пакет может быть доступным и более экономичным вариантом.
Если вам необходима международная доставка. Мелкие пакеты обычно предлагают международную доставку по более низким ценам, чем стандартные посылки. Если вы отправляете международно и хотите сэкономить на стоимости доставки, мелкий пакет может быть лучшим вариантом.

Однако, перед тем как выбрать мелкий пакет, убедитесь, что его ограничения по размерам и весу соответствуют вашей посылке, и вы готовы подождать немного дольше, чем при экспресс-доставке.

Правила расчета стоимости отправлений

Стоимость пересылки зависит от следующих параметров:

тип отправления: письмо/бандероль/посылка;
простое отправление/заказное/ценное;
оценка товара;
способ доставки: стандартный или ускоренный;
расстояние;
вес;
упаковка;
дополнительные опции в виде страховки, наложенного платежа и других услуг.

На стоимость заказной бандероли не влияет расстояние, только вес. Стоимость ценных отправлений складывается из расстояния, веса и суммы оценки плюс 4% от нее.

Перед отправкой товара воспользуйтесь калькулятором расчета на сервисе Почты РФ, введите пункт назначения и вес груза. Если оператор на почте назовет вам другую цену, не стоит конфликтовать. Калькулятор на сайте не учитывает региональные нюансы пересылки, стоимость упаковки и дополнительные услуги.

Как сэкономить при отправке

Доставка для дистанционных продаж относится к расходной части. На все отправления в другой город или страну автоматически подключается НДС. Чтобы сэкономить 20%, попросите сотрудника отделения оплатить услуги пересылки почтовыми марками. Это право закреплено в статье №149 п. 2 пп. 9 НК России.

Работники почты сами не предлагают такой способ расчетов, но по устному замечанию обязаны выполнить требование. При этом не нужно обклеивать пакет марками – их продают в электронном формате.

Сколько доставляется посылка

Специалисты из «Почты России» утверждают, что время доставки посылок для большинства жителей не превысит двух дней. Однако, контрольные сроки могут варьироваться от двух до восьми дней в зависимости от направления отправления. Таким образом, сроки доставки могут отличаться в каждом конкретном случае. За это время, посылка проходит все необходимые этапы, включая сортировку, пересылку, таможенные проверки и транспортировку в требуемое место. Следует указать, что скорость и качество доставки в большинстве случаев зависит от работы самой компании и инфраструктуры, которая находится на данной территории. В целом, однако, можно сказать, что время доставки в России находится на достаточно высоком уровне и продолжает улучшаться с каждым годом.

Что значит посылка 1 класса Почтой России

Отправления 1-го класса — это ускоренные внутренние почтовые отправления, сроки доставки которых, на 25-30% ниже установленных сроков доставки традиционной почтовой корреспонденции.

26.05.2023 Как долго идет письмо первым классом

Пересылка и доставка почтовых отправлений является неотъемлемой частью нашей жизни. Одним из самых распространенных типов отправления являются письма. Каждый, кто хоть раз отправлял письмо, задавался вопросом, когда же он окажется в руках адресата. мы рассмотрим, как долго идет письмо первым классом и какие есть способы ускорения доставки.

По данным Почты России, предельные сроки пересылки и доставки отправлений первого класса составляют Д+1 для между городами Минском и областными (районными) центрами страны и Д+2 для между остальными населенными пунктами. В то же время, обычные письма идут до двух недель и часто теряются вовсе. Отправления первого класса сортируются отдельно, что позволяет их доставлять намного быстрее и надежнее — в среднем от трех до пяти дней, включая выходные и праздничные дни.

Поэтому для отправки служебной документации рекомендуется использовать почту первого класса, так как это оптимальный вариант по соотношению времени доставки и цены. Стоит отметить, что стоимость доставки первого класса выше, чем стоимость обычной доставки, но это обусловлено более быстрой и надежной доставкой.

Отличительной особенностью первого класса является то, что письма относятся к регистрируемым ускоренным почтовым отправлениям, которые доставляются только по территории РФ. Преимуществом регистрируемых отправлений является приоритетная обработка и пересылка авиатранспортом. Доставку можно отследить с помощью трек-номера.

Также существуют различные типы отправлений первого класса. Например, заказное письмо первого класса имеет трек-номер для отслеживания и пересылается более быстрой авиапочтой. Его вручение происходит лично адресату под роспись или представителю адресата по доверенности. Бандероль первого класса может иметь больший вес (до двух с половиной килограмм) и может содержать различные товары и предметы.

Стоимость доставки первого класса зависит от веса отправления и начинается от 147,5 рублей за 100 грамм. Тарификация происходит за 100 г, 200 г, 500 г и каждые 0,5 кг. Подробную информацию о тарифах можно найти на сайте Почты России.

Таким образом, если вам нужно быстро и безопасно доставить письмо внутри России, то почта первого класса является лучшим вариантом. Ее доставку можно отследить, а доставка происходит за сравнительно короткий промежуток времени. Если же вам требуется еще более быстрая доставка, то стоит рассмотреть вариант экспресс-почты, такой как EMS, который доставляется курьером от двери до двери.

Стоимость

Тарифы на доставку первым классом напрямую зависят от региона. Как правило, сотрудники филиалов ПР в отдаленных районах страны берут большую плату за услуги, нежели в центральной части. Например, пересылка конверта из Москвы в Петербург обойдется чуть дешевле, нежели на такое же расстояние, но в Сибири.

Подробную стоимость вы сможете узнать, измерив размеры коробки (конверта, пакета) и его вес. Затем обратитесь в отделение почты или воспользуйтесь онлайн-калькулятором на официальном сайте.

Рассмотрим расценки на примерах. Все цены указаны с учетом НДС. Итак, средние тарифы по России:

Как дешево отправить мелкий пакет в Украину, Казахстан, Германию

Пакеты — это мягкая эрзац-коробка, их ещё называют доширак. Если то, что вы хотите переслать не боится бросков в баскетбольное кольцо или может выступать хоккейной шайбой, то пакет — ваше всё.

Как ни странно, но мелкие комплекты и серьги лучше всего отправлять именно пакетами. Всё доезжает отлично!

Знаете, в чём заключается главный постулат торговли? На самый дешёвый и мелкий товар идёт самая большая накрутка. Если на коробки Почта накручивает максимум 300%, то на пакеты 600%. Чем меньше пакет — тем больше накрутка. Поэтому, если есть желание сэкономить, то фирменные пакеты нужно брать на стороне.

Где посмотреть трек-номер → Что такое трек-код → Как автоматически отслеживать посылку → Уведомления о новом статусе посылки → График работы отделений → Полезная информация → Отзывы о работе служб → Перевозки по воздуху→ Работа Деловых Линий

Выбор вида отправления посылки

Прежде чем отправить посылку в другой город, правильно будет ознакомиться с действующими правилами отправки отправлений, в том числе и с правилами транспортировки Почтой России нестандартных и больших посылок.

На сегодняшний день почтовый оператор делит все отправления на несколько типов, исходя из их веса:

отправления весом до 100 грамм являются письмами;
отправления весом до 2 кг, пересылающиеся по территории РФ, и до 5 кг за границу являются бандеролями;
все отправления, превышающие этот вес, получают статус посылки.

Стоит отметить, что рассчитывать на бесплатную перевозку посылки не стоит, так как эта услуга платная, и ее стоимость будет зависеть не только от веса и габаритов груза, но и от региона страны, куда он будет доставляться.

Прежде чем сделать отправку бандероли, важно учесть, что они делятся на несколько отдельных видов:

Обычные. В почтовый ящик получателя придет письменное уведомление о том, что бандероль прибыла в его почтовое отделение, и ее можно забрать.
Заказные. В этом случае получателю в почтовый ящик доставят уведомление о прибытии бандероли в отделение. При этом забрать ее может только человек, на чье имя она пришло, и под роспись. Такое отправление может быть выдано лицу, имеющему при себе доверенность от получателя.
Заказные бандероли 1 класса. Они отправляются авиапочтой, что позволяет им очень быстро прибывать в пункт выдачи. Такие бандероли вручаются лично в руки получателя под его роспись.
Ценные. В этом случае указывается «объявленная ценность», что позволит рассчитывать на получение полной или частичной денежной компенсации в случае утери или порчи содержимого бандероли. Они вручаются под роспись лично получателю с проверкой паспорта или доверенному лицу, имеющему при себе доверенность и документ, подтверждающий его личность.

Посылки делятся на несколько разных видов:

Мелкий пакет. Отправка осуществляется только за границу. Почта, отсылая такую посылку, присваивает ей трек-номер, позволяющий отслеживать текущее местоположение. При желании можно оформить авиапересылку, а также отправку письменного уведомления получателю о ее прибытии.
Посылки весом до 20 килограмм могут высылаться из любого отделения Почты России, а свыше 20 килограмм − только со специальных грузовых отделений почтового оператора. Оформление таких посылок предполагает автоматическое присвоение им трек-номера для отслеживания.
Ценная посылка. В этом случае отправитель указывает объявленную ценность, что, в случае утери посылки или порчи транспортируемых в ней вещей, позволит получить полную или частичную денежную компенсацию.
Экспресс-доставка EMS. Такие посылки забираются у отправителя курьером и будут доставлены на дом получателя.

Выбор подходящего типа отправления

Почта России предлагает различные типы отправлений, каждый из которых подходит для конкретных целей. При выборе типа отправления нужно учитывать ряд факторов, таких как вес и размер посылки, срочность доставки, требования к безопасности и стоимость.

Бандероли — идеальный выбор для пересылки небольших вещей или документов. Они могут достигать веса до 2 кг, а средние сроки доставки могут составлять от нескольких дней до недели.

Письма — лучший вариант для отправки документов или небольших предметов с максимальным весом до 1 кг. Для таких отправлений доступны два вида услуг — обычная и срочная доставка.

Посылки — наиболее подходящий тип отправления для пересылки крупных и тяжелых предметов. Срок доставки может варьироваться от нескольких дней до 2-3 недель.

Ценные отправления — предназначены для безопасной доставки ценных бумаг, ювелирных изделий и других ценных предметов. Такие отправления могут иметь страховку на сумму до 1 млн. рублей.

Помимо перечисленных выше типов, Почта России предоставляет ряд других вариантов, таких как экспресс-доставка, международные отправления и др. При выборе подходящего типа отправления необходимо учитывать все факторы и выбирать самый оптимальный вариант.

На что обратить внимание, выбирая доставку

Россия – самая большая по площади страна мира, и это накладывает свой отпечаток на многие сферы жизни. Особенно – на транспорт, ведь только в России есть железнодорожный пассажирский рейс продолжительностью в неделю. Но сильнее всего расстояния чувствуют те, кто пользуется услугами по доставке – перевозка небольшой посылки по стране может занимать недели.

Это не зависит от того, пользуется клиент услугами обычной почты, экспресс-доставки или курьерской службы – чем больше расстояние, тем дольше ему придется ждать посылку. А еще доставка в России дорогая – отправка самой маленькой и легкой посылки по стране порой обходится дороже, чем посылка с чем-то недорогим с доставкой из Китая.

Но пересылать что-то нужно почти всем, и важно выбрать службу, которая в адекватные сроки доставит груз, и не за все деньги мира. Ориентироваться, выбирая сервис доставки, стоит на несколько важных моментов:

охват территории и сеть пунктов приема и выдачи посылок. Здесь все просто – офисы службы доставки должны быть как в населенном пункте, где живет отправитель, так и в том, где находится получатель. И в идеале это не склады в промзоне за городом, а точка приема/выдачи в месте с хорошей транспортной или пешей доступностью;
тарифы. Стоит заранее понимать, что стоимость доставки может быть достаточно большой – такова цена за дальние расстояния и удобную сеть пунктов выдачи. Цена может быть фиксированной для географических зон, а может быть индивидуальной для каждого направления (как правило, чем больше и тяжелее груз, тем сильнее стоимость доставки зависит от расстояния). За страхование груза на его стоимость тоже придется доплатить;
сроки доставки. Здесь все зависит от способа организации доставки. Например, это могут быть ежедневные рейсы между населенными пунктами и логистическими центрами (тогда доставка будет быстрой), или же рейсы раз в несколько дней. К тому же, сроки могут увеличиваться на время обработки посылок в распределительных центрах. Сроки доставки обычно указываются при оформлении посылки, можно их найти и на сайте компании;
дополнительные услуги. Сюда отнесем наложенный платеж,
удобство для клиента. Многим удобнее забирать заказ с пункта выдачи, чем ждать курьера (а часто это и дешевле), поэтому сеть пунктов должна быть удобной. А еще у самих пунктов должен быть удобный график, а в пунктах выдачи – не быть очередей.

Как можно заметить, та же «Почта России» выиграет у многих по охвату регионов и сети отделений, но по срокам, удобству и иногда даже стоимости – проиграет многим конкурентам.

Подготовка посылки к отправке

Перед отправкой посылки необходимо подготовить её к пересылке. Для этого нужно убедиться, что все предметы, которые будут в посылке, не запрещены к пересылке почтой России. К запрещённым к пересылке вещам относятся оружие, наркотики, легковоспламеняющиеся вещества и т.д. Полный список запрещённых предметов можно найти на сайте почты России.

Для безопасной пересылки предметов следует использовать упаковочный материал, который обеспечит надёжную защиту от повреждений. Материал должен быть достаточно прочным и не деформироваться при длительном транспортировании.

Также необходимо правильно заполнить бланк «Уведомление о пересылке», указав адрес отправителя и получателя, а также описание содержимого посылки. Необходимо указать вес и габариты посылки, а также её стоимость для страховки.

Вес посылки не должен превышать 2 кг. Если же посылка тяжелее, нужно воспользоваться услугой «Мелкий пакет»
Габариты не должны превышать 90 см по наибольшей стороне и 150 см в сумме трёх измерений

Важно помнить, что некоторые предметы могут быть отправлены только по определённому виду почтовой услуги. Поэтому перед отправкой стоит уточнить, каким видом услуг следует воспользоваться для определённого предмета

Товары, требующие особого внимания

Есть ряд товаров, которые требуют особого внимания при упаковке. В частности, это все пиджаки и сумки. Пиджаки и подобные им вещи мы всегда освобождаем от плечиков и вешалок, которые в процессе пересылки могут порвать ткань. При этом мы упаковываем пиджаки, как и остальную одежду, максимально компактно. Если для вас принципиально, чтобы пиджак пришел как можно более гладким и без заломов, для этого требуется коробка большего размера, из-за чего стоимость отправки возрастает. Поэтому у нас есть две бесплатные опции упаковки: “Упаковать в коробку без сминания вещей” и “Не удалять вешалки для одежды”. В зависимости от своих пожеланий вы можете выбрать ту, что вам подходит.

Что такое посылка и мелкий пакет?

Посылка — это почтовая отправка, которая может содержать товары, документы, подарки или другие предметы. Она имеет больший вес и размер, чем мелкий пакет, и может весить до нескольких килограмм. Посылки обычно упаковываются в коробки или пакеты, чтобы обеспечить их сохранность и безопасность во время перевозки. Посылки могут быть отправлены как на территории одной страны, так и за границу.

Мелкий пакет — это почтовая отправка, которая является более компактной и имеет меньший вес. Обычно мелкий пакет используется для отправки небольших предметов, таких как книги, документы, маленькие электронные устройства и прочее. В отличие от посылки, мелкий пакет может весить до нескольких сотен грамм. Упаковка мелкого пакета обеспечивает защиту содержимого во время перевозки, но в связи с меньшими размерами и весом, возможно ограничение по количеству отправляемых предметов.

Как посылки, так и мелкие пакеты могут быть доставлены курьером, через сеть отделений почты или другими способами. Часто они могут быть отслежены с помощью трекинговых номеров, что позволяет отправителю и получателю контролировать процесс перевозки и ожидания доставки.

Размер и вес

Размеры посылки могут быть различными в зависимости от перевозчика и страны назначения. Обычно посылка имеет габариты от 50 см до 200 см в сумме трех измерений. Вес посылки также может быть ограничен и варьироваться от 5 кг до 30 кг.

В отличие от посылки, мелкий пакет имеет более компактные размеры и небольшой вес. Обычно мелкий пакет имеет габариты до 90 см в сумме трех измерений и вес до 2 кг.

При выборе между посылкой и мелким пакетом необходимо учитывать не только размеры и вес отправления, но также требования и возможности перевозчика. Некоторые перевозчики могут ограничивать размеры и вес отправлений, а также предоставлять различные услуги и тарифы в зависимости от типа отправления.

Чем отличается от обычного отправления

Прежде всего, товары, отправленные первым классом, приходят адресатам несколько быстрее, чем стандартные посылки и письма

Это особенно важно, если требуется срочно отправить определенные бумаги или вещи

Список ограничений на вложения отсутствует: например, в обычном письме вы вряд ли сможете переслать магнит или иной тяжелый предмет. Конечно, предметы, запрещенные к пересылке, невозможно отправить даже 1 классом.

Не забывайте, что все конверты и коробки доставляются прямо на дом. К сожалению, о данной слуге молчат сотрудники почты, хотя в договоре она прописывается отдельным пунктом. Итак, чтобы получить посылку на дом, вы должны отследить, когда при вводе трек-номера отобразится графа «Прибыло в место вручения». Также вам может прийти готовое извещение. Остается лишь сделать звонок на почту и сообщить о том, что бандероль нужно доставить курьером. Отказать в этой услуге сотрудники вам не могут.

Тариф на пересылку одинаков для всех населенных пунктов РФ. А вот сроки, как и было сказано, могут несколько различаться. Максимальный период доставки – 25 дней, но это для отдаленных, северных районов РФ. По центральной части посылки идут гораздо быстрее.

Письмо

При пересылке письма 1 классом используется авиатранспорт, что значительно сокращает сроки доставки. Также почтовые сотрудники обязаны выдать вам номер для отслеживания местонахождения на официальном сайте компании. Чтобы рассчитать точные сроки доставки, воспользуйтесь калькулятором на сайте Почты России.

Ограничения на размер конверта следующие:

минимальный размер должен быть формата С6 (114х162 миллиметра);
максимальный В4 (250х353 миллиметра).

Словом, в такое письмо можно вместить даже объемные и большие по формату документы.

В том числе, допустимы вложения, которые в обычный конверт положить нельзя. Это диски, магниты и прочие предметы, слишком тяжелые для стандартных отправлений. Желательно уточнить нюансы у сотрудников почты, так как иногда выгоднее отправить диск мультиконвертом.