Как установить контакт на выставке
Роли выбраны, осознанны, люди проинструктированы. Что делать дальше? Совершенствовать общие коммуникативные навыки.
Учитывайте людские особенности (возможно кому-то трудно установить контакт, стесняется или находится в стрессе), а также особенности выставки как активности в целом: если все пытаются друг другу что-то продать, то вырабатывается либо «слепота на предложения», либо стойкое раздражение. Пусть беседа начинается непринужденно, и Вы оставите о себе впечатление приятного человека, и эксперта в той области, которую представляете. А уже потом диалог продолжится с места «чем я могу быть вам полезен».
Иногда нужно просто буквально перехватить взгляд посетителя и тогда состоится контакт.
Как пример — увидел взгляд и тут же «Здравствуйте, вы видели последнюю новость о нашей компании?» — Да или Нет — уже не важно. Любой ответ в вашу пользу, главное что вы его к себе подтянули и дальше результат беседы в ваших руках
Но если на ваш вопрос молчание, значит либо не ваша ЦА, либо не тот подход. Возможно нужно направить беседу в сторону «вы говорите, я слушаю и задаю вопросы».
Будьте доброжелательны, уверены и не показывайте нужды.
- Скучающий вид, недоброжелательность — видны. Неумением контролировать эмоции можно обидеть.
- Если вы не уверены в ценах, продуктах, компании и своей позиции: это заметно даже неопытным переговорщикам. Представлять свою компанию на выставке нужно с полной уверенностью, подготовьте не только сухие тезисы и цифры. Поработайте над мимикой, жестами, набором фраз, которые можно использовать в качестве работы над возражениями и т. д.
- Ярко выраженная позиция нуждающегося отталкивает либо дает повод для манипуляций. Выпишите преимущества компании и продукта заранее, выучите их. Используйте формулировки, в которых будет очевидна выгода для клиента. Проведите сравнительный анализ с конкурентами. Подготовьте несколько стратегий в зависимости от возможных исходов диалога с клиентами. Обладание информацией и высокий уровень подготовки позволит вам рационально и без позиции просящего общаться с потенциальными партнерами.
Важно! Если сотрудник отвлечен телефоном или сотрудник работает на стенде (буквально сидит за ноутбуком) — это повод провести беседу: либо он не знает чем себя занять, либо не понимает своей роли, либо не заинтересован в процессе. В любом случае так быть не должно, иначе есть риск уехать с выставки ни с чем.. Работа на стенде — это командная работа, даже если работает 1 человек, так как от того, насколько приложили усилия к созданию стенда коллеги — зависит успех работы на выставке.
Работа на стенде — это командная работа, даже если работает 1 человек, так как от того, насколько приложили усилия к созданию стенда коллеги — зависит успех работы на выставке.
Выставка на выставке не заканчивается. Про то, как наиболее эффективно обработать контакты после мероприятия, мы расскажем в следующем материале.
Преимущества и недостатки штендеров
Главное достоинство штендера — потратить деньги и время на рекламу нужно только один раз. Также есть и другие преимущества:
- Легкое перемещение. Штендер можно устанавливать рядом с торговыми точками и менять место при низкой эффективности. Его удобно убирать на ночь в помещение и не беспокоиться о порче имущества.
- Несложная установка. У штендера простая конструкция, поэтому после изготовления его надо только поставить в нужное место.
- Износостойкость. Такая реклама служит долго, если выполнена из качественных материалов и с ней аккуратно обращаются.
- Относительная дешевизна. Если сравнивать с другими типами наружной рекламы: растяжки, билборды.
Из недостатков штендера можно выделить:
- необходимость ежедневно выносить и заносить стойку;
- падение при плохой фиксации и ветренной погоде;
- загрязнение во время дождя;
- могут испортить или украсть даже днем;
- риск деформации, растрескивания или скола краски. Чтобы этого не случилось, поверхность штендера лучше ламинировать.
Готовимся к выставке
$APPLICATION->IncludeComponent(«bitrix:menu», «left_menu1», array(
«ROOT_MENU_TYPE» => «menu_catalog»,
«MENU_CACHE_TYPE» => «N»,
«MENU_CACHE_TIME» => «3600»,
«MENU_CACHE_USE_GROUPS» => «Y»,
«MENU_CACHE_GET_VARS» => array(
),
«MAX_LEVEL» => «1»,
«CHILD_MENU_TYPE» => «left»,
«USE_EXT» => «N»,
«ALLOW_MULTI_SELECT» => «N»
),
false
);?>Выставка — важный элемент продвижения компании на рынке, возможность представить рынку товары и услуги, сделать известной торговую марку. Это установление контактов с новыми покупателями и потребителями, поставщиками, посредниками; поддержание отношений со старыми клиентами; анализ ситуации в отрасли и тенденций ее развития; изучение всех категорий клиентов и конкурентов, возможность демонстрации новых продуктов, формирование и поддержание имиджа компании, оценка работы персонала.
Чтобы выставка была успешной, нужно в первую очередь определить, чего компания хочет добиться при помощи участия, поставить конкретные цели, которые необходимо достичь, участвуя на выставке.
И, конечно, к выставке нужно тщательно подготовиться.
При подготовке к проведению выставки следует условно разделить работу на три этапа: подготовительный, непосредственно само участие в выставке и анализ результатов работы.
Важно не просто участвовать в тех или иных отдельных выставках, но создать определенную систему участия, которая позволит организации распространять и получать широкий спектр экономических, технических и коммерческих данных при относительно невысокой стоимости. Каждая выставка формирует общественное мнение о состоянии отрасли, отдельных фирмах, тенденциях развития данного вида деятельности на рынке
Каждая выставка формирует общественное мнение о состоянии отрасли, отдельных фирмах, тенденциях развития данного вида деятельности на рынке.
Возможные цели участия в выставках:
— Распространить информацию о компании и ее товарах
— Продемонстрировать новые товары и услуги
— Встретиться лицом к лицу с покупателями
— Оценить реакцию клиентов на товары и услуги
— Войти в контакт с предварительно намеченной целевой группой клиентов
— Узнать ранее неизвестные факторы, влияющие на спрос
— Дать покупателям сравнить ваши товары с товарами других поставщиков.
— Осуществить продажу
— Опробовать новый имидж фирмы
— Поддерживать контакт с клиентом
— Найти потенциальных клиентов
— Понять и решить проблемы клиента
— Оценить новые возможности применения товаров
— Выявить новых конкурентов
— Провести исследования рынка, сравнить себя с конкурентами
— Протестировать новые методы продаж
— Снизить затраты на установление контакта с клиентами
— Определить необходимость выхода на интересующие фирму сегменты рынка
— Уделить время постоянным клиентам, нуждающимся в персональном внимании
— Изучить мнение клиентов о компании, ее продукции и услугах.
— Распространить образцы товаров
— Заключить сделки без специальных визитов к клиентам.
— Прорекламировать многообразие товаров и услуг
— Продать товары с минимальными затратами на продажу и многое другое.
Оборудование выставочных стендов
Фриз – фасадная надпись в верхней
части стенда, на которую наносится
название компании-участника и номер
стенда ( кроме эксклюзивной
застройки).
Спот-бра – осветительные приборы
(софиты).
Ферма – подвесная металлическая
конструкция для крепления
осветительных спотов или элементов
оформления экспозиции
(широкоформатные баннеры).
POS-оборудование — презентационное
оборудование. Комплекс устройств,
предназначенный для увеличения
эффективности работы предприятия.
(мониторы, компьютеры, проекторы, жк
экраны, стенды и стойки
информационные).
Стеновая панель – стандартная
стеновая (выставочная) панель имеет
размеры 1м х 2,5 м.
Выставочный конструктор — мобильная
выставочная система любой
конфигурации, трансформируемая под
застройку и стандартных и
эксклюзивных стендов. (состоит из
элементов).
Где и как вести контакт с посетителем
Итак, вы установили контакт с посетителем, идентифицировали его и поняли, что общение стоит продолжить. Вопрос: где и как? Прямо здесь, стоя возле информационной стойки или образца продукции? Или пригласить посетителя в переговорную зону? Решайте по обстоятельствам.
Если плотность потока посетителей высокая и все столы для переговоров заняты, очевидно, общаться нужно стоя. Отметим, что контакт «на ногах», длится, как правило, 5-10 минут, в то время как переговоры за столом занимают в среднем 10-15 минут.
Отсюда рекомендация – принимая решение, где проводить контакт с посетителем, исходите из текущей ситуации и степени ценности клиента. Если посетителей много, основную часть переговоров проводите стоя, это позволит осуществить больше контактов. За стол приглашайте только самых ценных клиентов.
Если посетителей мало, вы можете уделять им больше времени и чаще усаживать за стол переговоров. Более продолжительный контакт с одиночными посетителями лучше, чем бездействие.
Месторасположение выставки
Очень важно знать месторасположение выставки, удаленность от центра города, станций метрополитена. Кроме того, необходимо быть в курсе движения городского транспорта и маршрутных такси, которые проходят недалеко от выставочного павильона, мест удобной парковки автомобилей, оценить степень удобства доставки, разгрузки и погрузки экспонатов
Особое внимание следует уделить самой территории выставки — размеру (большая она или маленькая), количеству выставочных павильонов, расположению стендов, количеству проходов в каждом павильоне. Вся эта информация будет вам необходима при выборе выставки, в которой вы хотите принять участие, определения места расположения и размера выставочного стенда
Стенды бывают следующих видов — стенд типа «остров» или отдельный, открытый со всех сторон для просмотра стенд, «полуостров» — стенд, имеющий две открытые для просмотра стены и две смежные с другими, располагающимися рядом стендами и «стенд в ряду».
Стенд в ряду имеет минимальную стоимость, за остальные типы стендов необходимо доплачивать. Наличие двух или более открытых сторон увеличивает обзор стенда и привлекает большее количество посетителей, поскольку такой стенд видно с разных сторон.
Стенд открытый со всех сторон, «остров», является идеальным для представительских целей. Такой стенд значительно более сложен по сравнению с другими в оформлении и размещении рекламы. Такой стенд имеет более высокую стоимость и требует дополнительных затрат на монтаж и оборудование
Такой стенд, как правило, предназначен для очень крупных компаний, давно работающих на рынке и уделяющих большое внимание выставочной деятельности и собственному имиджу в целом
Первый день выставки. Продуктивный старт
Наиболее сложный — первый день выставки. От остальных дней отличается подобными ситуациями:
- не все сотрудники знают, где расположен стенд компании,
- не у всех есть бейджи — надо встречать, это значительные временные затраты,
- обязательно кто-то что-то забыл сделать и надо оперативно «разруливать».
Ниже на первый взгляд очевидные простые советы. Постарайтесь:
- Выспаться, подготовить вещи вечером накануне выставки.
- Собраться .
- Приехать вовремя. Для этого нужно:
- рассчитать время на дорогу заранее,
- учесть очередь у входа и работу охранников,
- прийти не позже 9:30, т. к. у входа начинают толпиться посетители.
САМОЕ ГЛАВНОЕ в первый день
Пройти на выставку без задержек (особенно это касается крупных выставок). Ваша помощь коллегам будет очень нужна.
Если у кого-то из коллег нет бейджей экспонентов — сделать бейджи посетителей. Помните: временную проходку нужно обменять на реальный бейдж, заложите на это время. Рекомендуем даже если вы экспонент, зарегистрироваться еще и как посетитель на всякий случай: так вы точно как минимум попадете на выставку и вашим коллегам не придется вас встречать.
Так как статья делается в преддверии выставки Продэкспо-2018 — расскажем несколько моментов о том, как избежать задержки на вход.
Входить можно с 3 сторон — входы южный, северный или западный.
Самый перегруженный — западный вход (со стороны метро), в период с 09:45 войти по бейджам экспонентам уже затруднительно, так как стоят посетители, которых начнут пускать только в 10:00. Иногда буквально не получается протиснуться через ожидающую толпу.
Охрана работает очень внимательно. Рекомендуем все звенящие вещи — ключи, телефоны, брелоки и украшения из металла убрать из карманов одежды в сумку для быстроты прохождения через рамку металлоискателя. Приготовьтесь также к тому, что сумку вам придется открыть и показать сотрудникам охраны — такие у нас времена.
Основная рекомендация — приходите не позже 9:30, если у вас есть бейдж экспонента.
Массовая волна схлынет не ранее, чем к 10:30, поэтому, если у вас нет бейджа — готовьтесь приходить к этому времени
Для примера, как было в прошлом году:
Утренняя планерка
Чек-лист готовности стенда к работе:
- По одному сотруднику стоят с каждой открытой стороны стенда.
- На каждом запланированном рабочем месте есть рекламные материалы.
- Компьютеры настроены, полки протерты и заполнены товаром, ролики крутятся и т. д.
- Каждый сотрудник знает свою роль (ниже о них подробнее), проведен инструктаж.
- Хотя бы один сотрудник знает где ключи от подсобного помещения и где выключается свет на всем стенде.
- Каждый сотрудник знает номер вашего стенда и как к нему пройти от любого из входов на выставку.
- Подготовлен классификатор контактов, все знают, как его заполнять (ниже о нем подробнее).
- Определен график отсутствия, в какой момент и кто покидает стенд: на обед, мероприятие, запланированную встречу, обход выставки, кто остается на час после закрытия выставки и закрывает стенд.
- Рабочий персонал почистил стенд с пылесосом (проверить).
5 лайфхаков, чтобы работать на выставке было в радость
- Удобная обувь! Сколько бы ни хотелось быть на очень высоком каблуке (для девушек) или в новых не разношенных ботинках (мужчины) — думайте о том, что впереди целый день работы на ногах.
- Старайтесь сделать максимум встреч с партнерами в первый день, так как в это время все еще не очень уставшие, и расписание у всех не забитое.
- Не откладывайте обход вашего павильона на вторую половину дня — осмотритесь, чтобы при необходимости быстро сориентироваться, если вас не могут найти и наметить те встречи, которые хотите провести.
- Найдите места, где будут проходить деловые мероприятия и награждения, отметьте на карте.
- При выходе со стенда каждый раз берите с собой немного рекламных материалов — работа на выставке идет не только в рамках стенда.
Завершение рабочего дня на выставке
Скачайте и повесьте на стену в подсобке, что надо проверить и сделать:
- У того, кто придет на стенд первым есть ключи. У того, кто закрывает стенд есть ключи. Или это один и тот же человек.
- Проконтролировать отключение всей техники (аппаратуры).
- Собрать ценные материалы, упаковать их в том же порядке, как их утром будете раскладывать.
- Закрыть витрины, убрать то, что легкодоступно к хищению.
- Выставить мусор для уборки.
- Выключить электричество, если на стенде холодильный ларь — проконтролировать, что после выключения всего электричества он работает.
- Подготовить раздатку, упаковать рекламные материалы в пакеты, помыть чашки и т. д.
- Пригласить технический персонал с пылесосом.
Мобильные выставочные стенды и их конструкции
Мобильные выставочные стенды — понятие, объединяющее целый спектр переносных выставочных рекламных конструкций. Они легки, компактны, быстро собираются, могут использоваться не только для оборудования выставочных стендов (при этом оплачивается только аренда площади), но при проведении различных презентаций, конференций, оформления мест продаж и т.п.
Спрос на мобильные выставочные стенды постоянно растет, несмотря на то, что это достаточно дорогая продукция. Удобные складные конструкции приобретают не только богатые фирмы, разъезжающие по выставкам всего мира, но и начинающие предприниматели, экономящие на выставочных затратах.
Два-три квадратных метра свободного пространства, пять-десять минут — и изображение фотографического качества возникает именно там и именно тогда, когда это приносит максимальный эффект (в том числе и экономический).
Отсутствие хлопот при транспортировке, монтаже, демонтаже мобильных выставочных стендов очевидны — легкий вес и при монтаже не требуется ни квалификации, ни физической силы. Незначительные финансовые затраты для постоянных участников выставок — тоже. Использование мобильного стенда даст вам возможность выделиться и противопоставить себя конкурентам
Такие стенды помогают активно рекламировать на посетителя: привлекают внимание, вызывают интерес и желание заключить деловые контакты
Эта задача решается посредством «картинки» больших размеров, которая может быть промышленно-эргономично нанесена или крепиться только на специальном мобильном стенде. Такая «картинка» может изображать не только товар и название фирмы, но и креатив, несущий визуальную идею подачи товара или услуги. Особенно нужны мобильные стенды с «картинкой» экспонентам, предлагающим услуги или продукцию, которую они показать на своем стенде не могут. Мобильный стенд работает со всех сторон. Он прекрасно себя показывает на линейном и угловом стенде, стенде «полуостров» и «остров».
Идеи, лежащие в основе конструкций разных производителей, примерно одинаковы:
- складная решетка с тремя степенями свободы, на которую с помощью магнитных полос монтируются гибкие фотопанели;
- складная конструкция из жестких фотопанелей на разъемных шарнирах с одной степенью свободы;
- подставка-растяжка для плаката (одно-го, двух, трех).
Мобильные выставочные стенды можно подразделить на два класса: стенды «бизнес-класса» и презентационные конструкции («эконом-класс»).
К стендам «бизнес-класса» относятся достаточно объемные переносные выставочные конструкции, в том числе и трансформируемые по желанию их владельцев в необходимый размер и конфигурацию. Весит эта «выставка в чемодане» 10-20 кг. Поэтому стенд достаточно сложить в фирменную упаковку и возить с собой, например, в багажнике автомобиля.
Основу этих конструкций составляет раскладной ажурный трубчатый каркас, на который крепится внешнее покрытие (пенокартон, ткани, велкропанели, пластик и др.). На внешнее покрытие может наноситься изображение. Стенды снабжены сопутствующими аксессуарами: полками, витринными вставками, светильниками и др.
Виды мобильных стендов «бизнес-класса»:Стенд-стенка состоит из алюминиевого трансформирующегося каркаса и различных типов покрытий: пластиковых, велкро-, ковролиновых, а также красочного графического панно. Размер стенда определяется числом секций по ширине и высоте. Могут быть модификации стендастенки: прямой, угловой, изогнутый, выгнутый, зигзагообразный, полотно на раме. Вместе со стендом собираются выставочные стойки и подиумы.Рекламная ширма легко разворачивается и создает стену с графическими, пластиковыми или же полотняными панелями на обеих сторонах, зафиксированными на пластиковой раме, составленной из секций. Из рекламных ширм получаются информационно-рекламные экспозиции различных конфигураций. Размеры рам позволяют использовать эти ширмы, как на столах, во время переговоров, для наглядной демонстрации информационных материалов, так и в больших помещениях.Быстровозводимые колонны и перекрытия — это система сцепляющихся, легко раскладывающихся алюминиевых лучей и кубов, очерчивающих выставочное пространство и создающих эффектную внешнюю среду для представляемых изделий и услуг. Система позволяет проектировать стенды и павильоны неограниченных размеров.
Выбор архитектуры стенда
В выставочной деятельности необходимо учитывать функциональные, конструктивные и эстетические качества архитектуры.
Перед выбором архитектуры своего стенда тщательно изучите всю территорию павильона, в частности, проанализируйте все проходы и площадки, с которых ваш стенд будет виден посетителям. АРХИТЕКТУРА ДОЛЖНА ОБЯЗАТЕЛЬНО УЧИТЫВАТЬ ВСЕ ЗОНЫ ПРОСМОТРА!
При выборе архитектуры стенда примите во внимание конкретное место расположения и ваших соседей. Форма и размер стенда должны находиться в рациональном сочетании
Кроме того, необходимо учесть сочетание расположения и размеров стенда в связи с предполагаемым количеством посетителей. Учитывайте потоки посетителей на соседние стенды и найдите способы переключения части или всего потока посетителей на ваш стенд.
Разработка конструкции стенда
Одновременно с проектированием общего архитектурного решения и оформления стенда дизайнер разрабатывает и его внутреннюю структуру.
Важно как можно более точно спрогнозировать количество посетителей. Как показывает практика, этот фактор значительно влияет на планировку и пропорции зон на выставочном стенде
Совершенно очевидно, что разнообразие, количество экспонатов, их размеры, форма и объем, а также возможность их группирования также оказывают немаловажное влияние на внутреннюю планировку стенда. Присутствие продуктов — лидеров среди других экспонатов предъявляет специфические требования к планировке стенда с целью максимального обеспечения преимущественного представления этих продуктов
Присутствие продуктов — лидеров среди других экспонатов предъявляет специфические требования к планировке стенда с целью максимального обеспечения преимущественного представления этих продуктов.
Кроме того, необходимо учесть потребности экспонента и выделить места для проведения переговоров и разнообразных мероприятий, в частности презентаций, семинаров и тренингов, приема VIP — клиентов.
Планирование подсобных помещений. Они необходимы под гардероб, хранение раздаточных материалов, сувениров, образцов продукции.
Проектировщику стенда необходимо учесть:
— площадь, линейные размеры стенда и характеристики выставляемых экспонаты (вид, габариты, количество);
— соотнесение размеров стенда с необходимостью демонстрации экспонатов, приема посетителей и с потребностью в подсобных помещениях
— графические элементы, определяющие лицо фирмы: название, логотип, флаг и т. п.
— решение вопросов, связанных с выбором художественного оформления, гаммы цветов, освещения,оптико — акустических эффектов, технических средств.
После анализа и решения задач, описанных выше, проектировщик может приступать к разработке окончательного проекта.
Этот проект должен включать в себя технико-экономический анализ вариантов использования арендуемого оборудования выставочной организации или приобретения заказного оборудования, при этом следует рассмотреть возможность повторного использования оборудования и материалов. В проекте необходимо дать подробный анализ затрат с приложением сметы.
Завершающая стадия разработки проекта объединяет все полученные результаты и предложения и связана с подготовкой генерального проекта. Пояснительная записка генерального проекта выставочного стенда должна содержать следующие документы:
— основной проект
— частные проекты по всем элементам стенда
В основном проекте описываются цели участия компании в выставке, концепция выставочного стенда, его основные преимущества и недостатки исходя из месторасположения в павильоне, приводится план размещения экспонатов, планшетов, стоек, столов, стульев и т. п., указываются соседние стенды с кратким описанием их внешних характеристик.
Частные проекты содержат описание по всем отдельным составляющим элементов стенда — способам и правилам подключения к коммуникационным сетям, включая перечень и детальное расположение на стенде:
— экспонатов
— оборудования
— элементов основного и местного освещения
— оргтехники
— аудиовизуальных средств
— электроустановок, элементов водоснабжения, установок подачи воздуха, элементов канализации и т. д.
Кроме того, обязательно должны быть разработаны инструкции и положения по технике безопасности и другие, предусматривающие действия персонала в случае экстремальных ситуаций.
Виды стендов для помещения
Информационные стенды подразделяются на виды по нескольким признакам.
Наполнение стенда
По типу наполнения выделяют следующие разновидности стендов:
Со статической информацией. Содержание на таких щитах не меняется в течение длительного срока. Их используют для размещения сведений, которые не теряют актуальности долгое время: различных инструкций, требований пожарной безопасности, символики страны. Для постоянного размещения информационный материал наносят прямо на стендовую основу или натягивают на щит готовый распечатанный плакат.
Со сменным наполнением
Доски со сменным наполнением незаменимы, когда важно быстро подавать и обновлять сведения, которые недолго остаются актуальными. Для этого они оснащены карманами и/или ячейками для удобного размещения листовок, буклетов и прочих компактных носителей информации.
Тип конструкции
По типу конструкции информационные стенды для помещений могут быть настенными или напольными.
Настенные модели стационарны — устанавливаются на стене и фиксируются с помощью крепежных элементов. Такие щиты не занимают полезное пространство на полу, не загромождают проход, их устанавливают один раз и надолго. Поэтому настенные конструкции удобно использовать для внутренних целей в различных заведениях.
Напольные модели обычно выбирают, когда нет возможности установить настенный стенд. Напольные конструкции отличаются мобильностью: их можно ставить в любой части помещения, а при необходимости — перемещать в другое место. Использовать мобильную конструкцию целесообразно при проведении выставок, промо-акций, презентаций.
Функциональность
Функционально информационные стенды делятся на 3 категории:
-
собственно информационные;
-
рекламно-информационные;
-
обязательные.
Собственно информационные содержат информацию для сотрудников и потребителей. Сюда входят различные доски почета, уголки покупателя и другие подобные конструкции. На таких щитах размещаются правила поведения, данные об организации, ее сотрудниках, документах, графики работы.
Рекламно-информационные стенды подходят для размещения рекламной информации, направленной на потенциальных потребителей. Как правило, это сведения о компании, продукции и услугах, ценах, акциях.
На обязательных щитах размещают инструкции и схемы типа «Плана эвакуации», «Техники безопасности», «Охраны труда». Такие стенды и их наполнение выполняются в соответствии с государственными стандартами.
На что важно обращать внимание при заказе штендера
Чтобы реклама была эффективной, при заказе штендера нужно учитывать:
Размер. Базовые габариты — 60 на 100 см, 60 на 115 см, 75 на 120 см и 70 на 170 см. Чем больше размер рекламного поля, тем дороже обойдется штендер. Можно сделать стойку и по индивидуальным размерам, но лучше заказать стандартный с компании-изготовители могут предлагать готовое решение по сниженной цене.
Дизайн. В наружной рекламе оформление играет решающую роль
Выбирайте контрастные цвета, чтобы привлечь внимание. Не забывайте, что размер шрифта должен быть достаточно крупным, а сам текст четким.
Материал изготовления
Раму стойки чаще всего изготавливают из металла, а материал рекламного щита может отличаться. ДВП и пластик лучше использовать для помещений, так как они подвержены воздействию окружающей среды. Для улицы подойдут оцинкованное железо и сотовый поликарбонат.
Количество информации. Не старайтесь заполнить все пространство рекламного полотна. Выберите только самую важную информацию и цепляющие фразы.
Стенд
Типы выставочных стендов
Выставочный стенд ( Стандартный
стенд) – согласно национальному
стандарту РФ, это
единый комплекс площади (чаще всего,
в кв.м) и элементов конструкций,
оформления,
который организатор выставки-ярмарки
предоставляет экспоненту на условиях
договора
на участие, и с помощью которых
последний достигает целей своего
участия в
мероприятии или демонстрирует товары
или услуги.
Эксклюзивный выставочный стенд –
стенд, спроектированный и
изготовленный по индивидуальному
техническому заданию и пожеланиям
компании-участника.
Угловой стенд – выставочный стенд с
2-мя открытыми сторонами, т.е. стенд
имеет только 2 стены и 2 фризовых
панели ( стенд открытыми сторонами
имеет доступ к двум проходам).
Стенд «остров» — стенд, открытый со
всех сторон, не имеет стен и
фризовых панелей. (участок
выставочной площади только с
ковровым покрытием и розеткой).
Стенд «полуостров» — стенд открыт с
трех сторон.
Линейный стенд – стенд с одной
фасадной стороной и выходом только
на один проход (3 стены).
Стенд в закрытом помещении (для
размещения мало- и среднегабаритных
экспонатов на закрытой выставочной
площади).
Стенд на открытом воздухе — для
размещения крупногабаритных
экспонатов на территории,
прилегающей к павильону.
Мобильный стенд — быстровозводимый
стенд из легких конструкций.
Расположение стенда на выставке
В зависимости от выставочной площади и количества заявок организаторы выставок формируют план размещения стендов в выставочных павильонах.
Хорошими для расположения стендов считаются места:
— направо от входа
— в центральной части выставочной площади
— наиболее приближенные к входу
— на пересечении главных проходов
— на пересечении главных и второстепенных проходов
— в главных проходах
— на пересечении второстепенных проходов.
Невыгодными для расположения стендов считаются места:
— возле дверей для вноса и выноса грузов
— возле запасных выходов
— возле колонн или за колоннами
— возле туалетов
— возле буфетов
— возле тупиков
— возле сильных конкурентов
— возле мест проведения массовых мероприятий
— возле темных пространств
— в местах с низкими потолками.
Точное расположение стенда, соседство с другими экспонентами целесообразно согласовывать с организаторами выставки заранее.
По результатам оценки участия в данной выставке вам необходимо зарезервировать хорошее место на следующую выставку.
Следует помнить, что места для участия в следующей выставке можно начать резервировать уже в первые дни проведения текущей. Для ряда выставок, компании, выкупавшие более удачные места на текущей выставке, имеют приоритетное право резерва тех же мест на следующей выставке.
Эффективные методы привлечения внимания посетителей
Независимо от того, где и как будет размещен ваш стенд, для эффективного привлечения внимания посетителей необходимо знать и умело применять определенные правила. Одним из них является правило «трех секунд», именно такого количества времени посетителю достаточно, чтобы при взгляде на ваш стенд принять решение посещать ли его или пройти мимо. Привлечь посетителя можно при помощи световых эффектов, ярких заголовков, архитектуры и оформления выставочного стенда.
Для того чтобы посетитель мог сразу узнать вашу фирму по названию или логотипу, сделайте их яркими и броскими. Желательно размещать название и логотип таким образом, чтобы был обеспечен просмотр издалека и с разных сторон. Для того чтобы посетитель оценил, в чем состоит достоинство именно ваших услуг, подчеркните ваши существенные преимущества. Это может быть достигнуто с помощью броских, красочно и живописно оформленных заголовков, которые легко читаются и быстро запоминаются. Основной упор делайте на название компании, логотип и ее торговую марку.
Уделите особое внимание зонам просмотра вашего стенда. Ваш стенд как вблизи, так и издалека должен выглядеть красивым, иногда немного таинственным и заманчивым маячком
Например, наличие на стенде флага на мачте, который видно почти со всех точек выставочного павильона, без сомнения, привлечет внимание очень многих посетителей.
Ваш стенд должен выделяться за счет света, цвета, образности, необычности оформления, использования «движения пространства или объектов в пространстве».
Как направить поток посетителей к стенду
Начинать привлекать посетителей к вашему стенду необходимо на самых ранних этапах, когда сформулированы цели участия в выставке.
На практике используются следующие способы, позволяющие повысить посещаемость стенда:
— заблаговременно рассылаются персональные приглашения реальным и потенциальным партнерам, сотрудникам СМИ, и прочим лицам, визит которых на ваш стенд может сыграть важную роль в дальнейшей деятельности компании.
— распространяется информация о вашем участии в выставке, о номере вашего стенда и месте его расположения в конкретном павильоне
— осуществляется прямая почтовая рассылка потенциальным партнерам
— проводится рекламная кампания по формированию и поддержанию имиджа фирмы
— даются рекламные объявления в различных СМИ