Как создать правильный рабочий адрес электронной почты: подробная инструкция

тип

Что касается типов письменного общения, существует столько же, сколько и разнообразных областей человеческой деятельности. Таким образом, каждый раз некоторые (телеграммы) исчезают, а другие появляются (например, электронная почта). Далее будут описаны только некоторые из них..

памяток

Записка является популярным средством внутренней письменной коммуникации среди членов организации. Это форма сокращенной формы письма с минимальными формами вежливости и непосредственным доступом к конкретной теме сообщения..

В этом типе связи, как правило, существуют заранее установленные форматы. Основное правило, которое необходимо выполнить, включает правильное написание и личное и иерархическое уважение Способ написания должен быть прямым и без каких-либо знакомств.

информация

Отчеты являются еще одним типом письменного сообщения. Они могут быть использованы в коммерческих, образовательных, юридических или научных целях.

В зависимости от характера и цели отчета могут существовать предварительно установленные форматы. Тем не менее, в общих чертах, отчет должен содержать краткое введение, основные цели и результаты.. 

В некоторых случаях графики и таблицы включены для облегчения понимания результатов. Точно так же многие отчеты содержат список рекомендаций..

литература

Брошюры — это публикации, в которых компании представляют свои продукты и услуги. Они также публикуются, чтобы помочь торговым представителям в их визитах к клиентам..  

Компании выпускают брошюры разных форм и размеров. Некоторые брошюры имеют размер букв, другие сложены пополам или в трех разделах.

С другой стороны, они характеризуются красочностью и изобилием изображений в своих основных продуктах или услугах. Тексты немногочисленны и содержат много свободного места, поэтому буклет легко читается..

электронная почта

В настоящее время электронная почта является очень распространенной формой общения. Они используются для отправки документов, организации встреч, подтверждения назначений и связи с кандидатами на работу. Кроме того, они нанимаются для решения личных вопросов.

Несмотря на относительную неформальность, электронные письма должны соответствовать определенным общепринятым нормам. Для таких целей его формат назначает места для отправителя, получателя, темы и места, где должно быть написано сообщение..

Даже если они используются в некоммерческих целях, существуют определенные соглашения, которые необходимо соблюдать, чтобы избежать негативных реакций. Среди них можно упомянуть правильное написание имен и названий, правильное использование знаков препинания и правильное соответствие предложений и абзацев.

предложения

Предложения являются документами, которые описывают будущие проекты. Они обычно имеют только одну или две страницы. Они включают в себя связанные с этим расходы по каждой конкретной задаче проекта..

Другие расходы, не относящиеся к проекту, могут быть включены, например, расходы на печать, почту и почтовые расходы..

буквы

Письма являются одной из древнейших форм письменного общения. Тема писем может быть личной или коммерческой. До появления электронных форм это были очень популярные средства связи. Как и в электронных письмах, трезвые формы и краткие сообщения использовались в коммерческих целях.

Тем не менее, личные письма показали меньше условностей в их написании. Вежливые процедуры были минимальными. Разработка темы была удобной между отправителем и получателем сообщения. Количество страниц было ограничено возможностями обоих. Постепенно они были заменены электронными сообщениями.    

телеграммы

Телеграмма — это короткая и упрощенная версия письма. Здесь формулы вежливости сведены к минимуму, а иногда и опущены. Текст сообщения написан, опуская наибольшее количество слов и сохраняя минимум, необходимый для понимания.

Аналогичным образом, формы вежливости были, как правило, стандартными и сокращенными формами (г-н для г-н, г-жа, для г-жа и другие аналогичные). Как и в письмах, их использование сокращается с развитием электронных СМИ.

факсы

Это был первый способ передачи сообщений, написанных в электронном виде. Хотя и его написание и чтение были сделаны на письменной бумаге, его передача была сделана в электронном виде. Его использование сократилось из-за увеличения использования электронных средств массовой информации.

Ключевая информация для связи

Контактная информация в резюме, по сути, является ключевой

Ей необходимо уделить пристальное внимание

Ведь если работодателю понравится ваша кандидатура, и он решит с вами связаться, при неправильном заполнении этого раздела CV все усилия сойдут на нет. Если не получится быстро с вами поговорить, второго шанса может и не быть.

Важные для резюме данные, касающиеся контактной информации, следующие:

Имя, Фамилия. Не стоит писать в заголовке бланка «CV» или «Резюме». Пропишите в этой графе свое полное имя (без уменьшительно-ласкательных суффиксов) и фамилию. Указанные сведения должны совпадать во всей документации о приеме на работу. К примеру, если вы сообщили второе имя в резюме, проверьте, что во всех документах оно написано одинаково. Если в одном месте вы не использовали отчество, то упоминать его при повторном написании тоже не стоит.
Текущая должность (англ. Headline) или сфера деятельности

До момента увольнения с предыдущего места работы в резюме важно прописать свою должность, сферу деятельности и рабочие контакты. Это пригодится, когда с вами захотят связаться в рабочее время

У многих нет возможности разговаривать по личному телефону в трудовые часы, поэтому уместно будет сообщить об этом рекрутеру.
Возраст. Пишется цифрами в краткой форме. Например: «29 лет» или «41 год». Не нужно высчитывать досконально по месяцам или дням. Просто напишите, сколько вам лет на данный момент.
Электронная почта (e-mail). Лучше указывать профессионально составленный адрес почты. Он должен звучать лаконично, чтобы произвести должное впечатление на будущее начальство. Не стоит в e-mail вставлять свои инициалы или полное имя с фамилией. Это выглядит не очень уместно и не соответствует правилам делового письма. Также проследите, чтобы контактная электронная почта была действующей и активной. Заранее проверьте связь и доставку писем. Важно, чтобы сообщения не попадали в папку «Спам», а приходили во «Входящие сообщения».
Номер мобильного телефона. При указании номера телефона проследите, чтобы к нему была привязана голосовая почта. Если по непредвиденным обстоятельствам вы окажетесь вне зоны доступа сети и наниматель не сможет с вами связаться, то у него будет возможность оставить сообщение голосом. Это намного лучше, чем отсутствие гудков или вовсе сброс звонка.
Фотография. Вставляется сверху резюме в любом удобном месте. Дополнительных правил для ее размещения нет. Проследите, чтобы она была не слишком маленькой и не слишком большой. Рекрутеру достаточно увидеть ваш облик в целом.

Почтовый адрес соискателя в анкете

Реальный почтовый адрес кандидата, прописанный в резюме, полезен рекрутеру. Но не всегда его надо писать.

Например, при размещении анкеты соискателя на HeadHunter (hh ru), эту информацию могут рассекретить сторонние лица.

Сейчас много недоброжелателей и мошенников, которые могут воспользоваться предоставленными данными на свое усмотрение и нанести вред.

В каких случаях нужно указать

Укажите почтовый адрес, если такие требования выдвинуты в резюме. Как правило, бланк документа составляют по определенному шаблону, поэтому вы сразу поймете, что следует писать, а что — нет.

Также адрес фактического проживания может понадобиться, если кандидат по требованиям вакансии должен жить рядом с местом работы.

Например, если речь идет о служебных срочных вызовах, которые происходят регулярно или являются частью должностных обязанностей.

Безопасно ли давать свой контактный адрес работодателю

Рассылка резюме по работодателям всегда сопряжена с риском разглашения персональной информации. В большей степени это касается адресных данных.

Писать их не стоит, если отправляете анкету в незнакомую организацию. Не известно, кто воспользуется предоставленной информацией и к кому она в результате попадет.

Да и работодателю на первом этапе отбора претендентов нет нужды знать о месте вашего проживания.

Сначала кандидатов выбирают по навыкам, достижениям, образованию и способностям. Адрес чаще всего требуется уже на этапе оформления трудового договора.

Несколько слов о готовности к переезду

Тогда у начальства не возникнет сомнений по поводу того, что вы живете в Волгограде, а подаете резюме в организацию, расположенную в Воркуте. Так вы получите больше откликов, чем конкуренты.

Преимущества офлайн коммуникации в современном мире

В наше современное время электронные технологии стали неотъемлемой частью нашей жизни. Мы постоянно используем мобильные телефоны, социальные сети, электронную почту для общения с другими людьми. Однако, несмотря на все преимущества электронной коммуникации, офлайн коммуникация – общение в реальном мире без использования электронных средств – все еще имеет свои сильные стороны и преимущества.

Личное присутствие

Одним из главных преимуществ офлайн коммуникации является личное присутствие. Во время встречи в реальной жизни мы можем увидеть реакцию и эмоции нашего собеседника, мы можем чувствовать его энергию и настроение. Это помогает нам лучше понимать друг друга и строить более глубокие и эмоциональные связи.

Необходимость взаимодействия

Офлайн коммуникация включает в себя физическое присутствие, а значит, участники коммуникации вынуждены активно взаимодействовать друг с другом. Они должны находить общие темы для разговора, обмениваться мнениями и идеями. Это способствует развитию социальных навыков, умения слушать и аргументировать свою точку зрения.

Повышение эффективности коммуникации

Офлайн коммуникация является более прямой и непосредственной формой общения. Когда мы общаемся в реальной жизни, мы можем сразу получить ответ на свой вопрос или проблему, не тратя время на ожидание ответа в электронной переписке. Быстрая обратная связь помогает повысить эффективность коммуникации и достигать более конкретных и результативных результатов.

Конфиденциальность и надежность

Одно из основных преимуществ офлайн коммуникации – это повышенная конфиденциальность и надежность. Когда мы общаемся в реальном мире, мы можем быть уверены, что наша информация не будет перехвачена или злоупотреблена. Кроме того, личная встреча позволяет обмениваться информацией и идеями с большей доверенностью и откровенностью, так как мы знаем, что нас слушают и принимают нас всерьез.

Преимущества офлайн коммуникации	Примеры
Личное присутствие	Встреча с друзьями на кофе, походы на мероприятия и концерты
Необходимость взаимодействия	Групповые проекты и совместное решение задач на работе
Повышение эффективности коммуникации	Презентации и переговоры на встречах
Конфиденциальность и надежность	Персональные разговоры и доверительные беседы

В итоге, несмотря на распространение электронных технологий, офлайн коммуникация продолжает оставаться важным и необходимым инструментом в нашей современной жизни. Она позволяет нам устанавливать более глубокие и эмоциональные связи, развивать социальные навыки, повышать эффективность коммуникации и наслаждаться конфиденциальностью и надежностью взаимодействия.

Электронная почта — неотъемлемая часть коммуникации

Создание электронной почты связано с присвоением уникального адреса, который состоит из имени пользователя, символа собаки (@) и доменного имени. Этот адрес используется для отправки и получения сообщений. Для доступа к почтовому ящику требуется введение логина и пароля, что обеспечивает безопасность переписки и защиту от несанкционированного доступа.

Электронная почта позволяет отправлять письма, в которых можно прикреплять файлы изображений, документы, аудио и видео, а также ссылки на веб-страницы. Это позволяет обмениваться информацией и файлами с коллегами, друзьями и родственниками в любой точке мира, в любое удобное время.

Кроме того, электронная почта обладает рядом преимуществ по сравнению с другими способами коммуникации. Она является быстрой, надежной и дешевой формой общения. Письма могут быть отправлены моментально и доставлены в течение нескольких секунд, даже при дальности отправления и приема данных. Также, благодаря электронной почте можно удобно вести переписку с несколькими адресатами одновременно.

В современном мире электронная почта широко используется в личных и рабочих целях. Она стала неотъемлемой частью бизнес-коммуникации, позволяющей налаживать связь с клиентами, отправлять и получать официальные документы и оповещения. Также электронная почта используется для общения в социальной и личной сферах, позволяя людям оставаться на связи в любое время и в любой точке мира.

Как выглядит адрес электронной почты

Он состоит из английских букв без пробелов. Может содержать цифры и некоторые знаки: точку, дефис, нижнее подчеркивание. Но эти знаки не могут присутствовать в качестве первого и последнего – в начале и в конце имени.

Адрес электронной почты состоит из трех частей:

1. Логин – имя ящика.
2. @ – разделитель между логином и названием почтового сайта. Чтобы его набрать, нужно нажать клавишу Shift на клавиатуре и, не отпуская ее, цифру два. Называется этот знак «собака».
3. Почтовый сайт – сервис в интернете, который обрабатывает письма.

Каждый ящик находится на определенном почтовом сайте. То есть чтобы в него зайти, нужно сначала открыть сайт, на котором находится ящик. Затем ввести логин и пароль, в результате чего откроются входящие письма.

Самые популярные почтовые сайты:

• mail.ru
• yandex.ru
• gmail.com

Чтобы узнать, на каком сайте работает ящик, достаточно посмотреть на его окончание – название после знака @:

• Если там указан сайт gmail.com, значит, ящик находится на нем. Это сайт Google.
• Если после @ написано yandex.ru, yandex.com, ya.ru, yandex.kz, yandex.ua или yandex.by, значит, ящик находится на Яндексе.
• А если в конце стоит mail.ru, list.ru, inbox.ru или bk.ru, то на Майле (mail.ru).

На заметку. Каждый электронный ящик уникален – он принадлежит только одному владельцу. Двух одинаковых адресов не бывает.

Не пишите информацию, которую нужно обязательно скрыть

Будьте готовы к тому, что все, что вы напишете, может стать общедоступным. Никто не застрахован от ситуаций, при которых конфиденциальная информация оказывается у посторонних. Может случиться сбой в работе почтовых или поисковых систем, или контрагент выложит скрины закрытой переписки. Иногда обсуждения случайно попадают к человеку, для которого не были предназначены:

Всегда следите за тоном и выражениями. Не пишите того, что может обидеть другого человека или негативно отразиться на имидже работодателя.

Правил много, но все заучивать не обязательно. Главное — уважайте собеседника, его мнение и время и радейте за общее дело. А что вы хотели бы улучшить в рабочих письмах?

Секреты создания надежного пароля для почтового ящика

Создание надежного пароля для почтового ящика является важным шагом для безопасности ваших личных данных. Чтобы защитить свой ящик от хакеров и киберпреступников, необходимо следовать нескольким правилам.

• Используйте длинный пароль: Длина вашего пароля имеет огромное значение. Используйте не менее 8 символов, чтобы ваш пароль был достаточно сложным для угадывания.
• Используйте разные символы: Комбинируйте различные виды символов, такие как буквы, цифры, знаки препинания, чтобы сделать ваш пароль еще сложнее.
• Не используйте личную информацию: Никогда не используйте личные данные, такие как ваше имя, дата рождения или адрес, в качестве пароля. Эти данные могут быть использованы хакерами для взлома ваших аккаунтов.
• Не используйте общие пароли: Не используйте общие пароли, такие как 123456 или qwerty. Эти пароли очень легко взломать и могут стать легкой добычей для киберпреступников.
• Используйте уникальные пароли для каждого ящика: Никогда не используйте один и тот же пароль для нескольких ящиков. Используйте уникальные пароли для каждого ящика, чтобы защитить себя от взлома в случае компрометации одного из них.

Следуя этим рекомендациям, вы можете создать надежный пароль для своего почтового ящика и защитить свои личные данные от несанкционированного доступа.

Указать телефон в подписи электронной почты

Ваша электронная подпись является важной частью профессионального письма. Она обеспечивает контактные данные, которые могут помочь вашим коллегам и клиентам связаться с вами

Указывая свой телефон в подписи электронной почты, вы делаете работу проще для всех, кто хочет связаться с вами.

Когда вы указываете свой телефон в подписи электронной почты, следует придерживаться нескольких рекомендаций:

1. Используйте международный формат: Указывайте код страны и оператора перед номером телефона. Например, +7 (999) 123-45-67.

2. Укажите свое имя: Поместите свое имя перед номером телефона, чтобы было понятно, кто вы.

3. Используйте разделитель: Поместите разделитель (часто используют символ тире или вертикальную черту) между кодом страны и номером телефона для большей ясности.

4. Не используйте скобки или дефисы в номере: Когда указываете номер телефона, не используйте скобки или дефисы, они могут вызвать проблемы при копировании и наборе номера.

Пример:

Имя:	Иван Иванов
Телефон:	+7 (999) 123-45-67

Внесение этих небольших изменений в вашу подпись электронной почты может помочь автоматическому распознаванию и копированию номера телефона. Это облегчит контакт с вами и улучшит ваше взаимодействие с остальными.

Средства общения современных людей: электронные технологии и офлайн коммуникация

В наши дни существует множество различных средств общения, которые люди используют для передачи информации, коммуникации и установления связей друг с другом. Одним из основных средств общения стали электронные технологии, которые позволяют людям общаться мгновенно, независимо от физического расстояния.

Одним из самых популярных средств электронной коммуникации является интернет. С помощью интернета люди могут обмениваться сообщениями, изображениями, видео и звуковыми файлами через электронную почту, мессенджеры, социальные сети и другие онлайн-платформы. Это позволяет людям поддерживать связь с друзьями, семьей и коллегами из любой точки мира.

Другим распространенным средством электронной коммуникации являются телефоны и мобильные приложения для обмена сообщениями. С помощью смартфонов люди могут общаться по телефону, отправлять текстовые сообщения, фотографии, аудио и видеозаписи. Многие из этих приложений также предлагают возможность проводить голосовые и видеозвонки, что позволяет людям видеть и слышать друг друга в реальном времени.

Однако, помимо электронных технологий, существуют и традиционные средства офлайн коммуникации, которые также играют важную роль в общении людей. Например, встречи вживую, беседы по телефону, традиционная почта и т. д. Офлайн коммуникация позволяет людям установить более личный контакт, передать эмоции и использовать невербальные сигналы, такие как жесты, мимика и интонация.

Более формальные формы офлайн коммуникации включают в себя встречи и презентации на рабочих местах, конференции, семинары, учебные занятия и т.п. В этих случаях люди имеют возможность общаться напрямую, обмениваться идеями и задавать вопросы лично или в групповом формате.

В целом, электронные технологии и офлайн коммуникация играют роль и дополняют друг друга в современном мире. Люди могут выбирать подходящее средство общения в зависимости от цели и контекста коммуникации. Интернет и электронные технологии предлагают широкий выбор возможностей для связи, в то время как офлайн коммуникация позволяет установить более личное и непосредственное взаимодействие.

Как вспомнить свой адрес электронной почты

Почти в каждом почтовом сервисе есть возможность восстановления данных для входа. Следуя простым инструкциям, вы сможете “вспомнить” свой адрес электронной почты. Для этого вам может понадобиться номер телефона – обычно к нему привязывается почтовый аккаунт.

Gmail

Для начала я расскажу вам, как вспомнить свою почту, если вы используете Gmail. Для этого необходимо перейти к форме ввода электронного адреса и пароля.

Необходимо кликнуть по надписи “Забыли адрес эл. почты?”, после чего система перебросит вас к инструкции по восстановлению. Вам будет предложено несколько вариантов, которые могут помочь восстановить забытый адрес.

Если быть более точным, здесь их всего два. Вы можете восстановить адрес электронной почты по телефонному номеру или резервному адресу, который вы когда-то указывали при настройке.

Вам придет проверочный код, который необходимо будет ввести в поле дальше. На этом восстановление закончено – сервис предложит вам дополнительно поменять пароль или проделать какие-то другие действия.

Яндекс

Здесь необходимо кликнуть по надписи “Не помню логин”. Учтите, в Яндексе для входа в свой аккаунт вы можете использовать логин, почтовый адрес или телефон. То есть если вы знаете что-то из этого, то можете попытаться войти в аккаунт. Если же нет, то продолжаем – кликаем на надпись.

Процедура здесь аналогичная – Яндекс попросит номер, который был привязан к аккаунту.

Вводим номер телефона, символы капчи, нажимаем на кнопку “Продолжить”. Этот вариант не всегда помогает, ведь в некоторых случаях нет доступа даже к номеру телефона. Или вы его просто не помните. Но ничего, и здесь есть выход.

Вам необходимо перейти на страницу службы поддержки, конкретно на ту, где описана эта проблема. Там вы сможете создать обращение в техническую поддержку пользователей – операторы помогут вам “вспомнить” свою почту по номеру телефона, номеру счета в Яндекс.Деньгах, номеру счетчика Яндекс.Метрики или сайту, на котором установлен код метрики от этого аккаунта, идентификатор рекламной кампании в Яндекс.Директе.

Следуя этим простым инструкциям, вы сможете восстановить электронный адрес Яндекса.

Mail.ru

Вспомнить почтовый адрес через встроенные инструменты Mail.ru не выйдет. Там есть возможность только восстановить пароль при условии, что вы помните сам логин. В нашем случае этот вариант не подходит. Как же быть?

Я нашел несколько рекомендаций, которые могут вам помочь. Они банальные, но тем не менее, некоторые новички могут попросту упустить это из виду.

Итак, варианты действий, если вы забыли электронный ящик Mail.ru:

• если вы привязывали ящик к номеру телефона, то я рекомендую зайти в раздел с СМС и поискать там – возможно ваш почтовый адрес хранится там. Как правило, его пишут в уведомлениях, оповещениях или каких-то иных сообщениях, которые могут быть связаны с вашим почтовым ящиком;
• если вы использовали свой ящик на Mail.ru для общения с друзьями или знакомыми, то можно попросить их поискать в истории переписки ваш почтовый адрес. Способ, конечно, не самый лучший – придется напрягать других людей. Но что делать, когда ящик срочно нужен, а никаких других вариантов не остается;
• также вы можете попробовать вспомнить свой адрес через другие сервисы. Если на данный момент устройство активно используется, и вы не проводили полную очистку или не переустанавливали систему, то можно попытаться найти свою почту в истории браузера;
• наконец, вы можете попробовать самостоятельно вспомнить свой логин. Нужно просто подумать и поперебирать варианты. Возможно, вы использовали в качестве логина свое имя, фамилию и дату рождения. Или никнейм из онлайн-игры или что-то похожее. Можно методом перебора зайти в свой аккаунт.

Другие почтовые сервисы

В других почтовых ящиках варианты могут отличаться. Может быть, вам придется связываться с технической поддержкой. Или же там предусмотрены специальные инструменты, которые помогают восстановить доступ по номеру телефона или резервному почтовому адресу.

Все будет зависеть от конкретного сервиса. Где-то доступ восстановить очень просто, где-то придется доказывать свою причастность к аккаунту – предоставлять различные документы и сообщать какую-то важную информацию.

В этой статье я рассмотрел три наиболее популярных сервиса. Они используются в России и странах СНГ наиболее часто, поэтому подробно описывать другие смысла нет. Если вы используете почту от Rambler или Yahoo, то вам необходимо воспользоваться инструкциями от этих сервисов.

Также вы можете обратиться в службу поддержки пользователей. Там вам все подскажут и дадут нужные ссылки. Если никаких других вариантов нет, то я рекомендую сделать именно это.

Подписывайте письма

Называйте почту для рабочей переписки нейтрально, желательно — по принципу имя_фамилия@работодатель. Если нет корпоративной почты, просто создайте почтовый ящик вида petrsidirov@mail.ru вместо svinkapeppa или superboy.

В подписи укажите имя, фамилию, должность и название компании. Добавьте способы связи: телефон, мессенджеры, соцсети, — и ссылку на корпоративный сайт. Ограничьтесь нейтральным «с уважением» или «с наилучшими пожеланиями». Не стоит расписывать в автоматической подписи слова благодарности на полстраницы, размещать рекламу, ставить ссылки на сбор подписей и подобные проекты.

Попытка отправить письмо

Если контакт находится в списке невалидных, то сообщение автоматически получает статус из категории «Не отправлялось»

Если попытка отправить письмо состоялась, могут возникнуть ситуации:

• нет почтового сервера, который указан в адресе
• есть почтовый сервер, но возвращается сообщение, что такого ящика нет (удалён, заблокирован и т.п.) — формат сообщения у почтовых серверов разный
• какая-то другая ситуация, когда на адрес нельзя доставить письмо (например, почтовый сервис принял письмо, но на самом деле положил его в свой внутренний стоп-лист)

Счетчик недоставок

• одна гарантированная недоставка
• минимум 3 последовательных недоставки со статусом «возможно не доставлено» за период не менее 70 дней